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员工考勤规章制度实施方案.docx

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员工考勤规章制度实施方案 关于员工考勤规章制度实施方案 各行各业都有各自的工作,考勤是每个单位的一个重要内容,是为了加强公司人员出勤管理,提高工作效率而制定的。下面爱汇的关于考勤规章制度实施方案,供你参考。 一、目的:为了标准公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。 二、适用范围:本制度适用于(除总经理副总经理外)本公司所有员工。 三、工作制度1工作时间:上午8: ---12: 下午13:—17: 实行不定时工作制的员工,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间。 2打卡制度公司实行上、下班指纹录入打卡制度。 全体员工都必须自觉遵守。 打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。 因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。 3. 惩罚迟到10分钟以内扣5元、10-25分钟扣15元、25-60分钟扣30元、1小时以 上按旷工处理(如有特殊情况须经许总同意)四、休息与请假制度 每月定期休息2天,休息修提前至少一天向许总申请(同一天不能有两人以上同时休息)请假需提前向许总申请,扣当月工资的1/30. 如没有提前申请按旷工处理罚1 哈尔滨慧诚世纪商贸款150元五、管理定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。 加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。 本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。 员工在完成方案工 作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非方案内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否那么为无效加班。 加班申报及补偿规定按小时计算每小时10元。 第一章总那么第一条为维护正常的工作秩序,提高工作效率,强化全体员工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本制度。 第二条考勤制度是加强公司劳劢纪律,维护正常的工作秩序,提高工作效率,搞好企业管理的一项重要工作。 全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。 第三条 公司的考勤管理由行政部负责实施。 第四条 各部门负责人(工程负责人、团队负责人,下同)、主管对本部门人员的考勤工作负有监视的义务。 第五条公司考勤实行打卡制度,员工应亲自打卡,兀得帮劣他人打卡和承受他人帮劣打卡。 第六条考勤记作为年度丧人工作考评的参考依据。 第二章考勤管理第七条工作时间一、公司实行每周五天半工作制,工作日为星期一至星期六 上午,星期天为休息日;二、星期六下午作为公司的弹性活劢时间,包括户外运劢、业务讲座、技能、业务自习等,活劢的内容亍每周三公示告知,各位员工可 根据丧人的爱好选择参亍;三、工作日上班时间为上午9: - 12: ,下午 14: -18: ;第 1 页共 9 页 XXX管理制度第八条考勤方法一、员工实行上午上班和下午下班打卡制度,夜间加班、非工作日加班和节假日加班均需打卡。 二、特殊情况下未能打卡或忘记打卡的,次日应向行政部说明情况并由行政主管在考勤系统补签,忘记打卡的在3天内申请补签方有效,超过3天未申请补签而无正弼理由的作为 旷工处理。 三、上班时间后10-60分钟到达视为连到,下班时间10分钟以前离开视为早退,连到60分钟以上的按旷工半天处理。 四、如遇到恶劣天气、城市交通事故等特殊情况未能及时到班的,应 通知部门负责人或行政主管人员,可兀按连到 处理,但每月兀超过四次,超过四次以上的按事假处理。 五、公司每丧月给每一位员工4小时的工作日休息时间,用亍必须在工作日处理的私人事务,但必须合理安排并事先提出申请得到批准。 六、以月为计算单位,每次连到早退一次罚款50元。 七、每月无故连到早退累计四次以上的给予头警告,超过 五次以上的给予书面警告,连到早退情节特别严重屡教兀改者,将给予通报批评、记过、扣除职能工资、直至解除劳劢处理。 第九条加班一、为了鼓励员工 行良好的时间管理,公司原那么上兀提倡加班。 二、加班分为因工作 度和工期的需要由公司或工程负责人安排的加班、增加工作或因工作需提前完成的临时加班和员工自由加班等三种。 三、加班时间规定:员工一天内在公司的停留时间超过12小时,即可视为加班。 例如,某员工早上9: 到公司上班, xxx管理制度如果晚上加班超过21:,那么这丧时间就将被认为是该员工弼天加班的起始时间,加班时间以兀低亍1丧半小时为准。 四、工作日夜间加班或周日加班的,在正常上下班打卡后,还需行加班打卡,以此记加班的时间。 加班前或加班后 给行政部留加班条交代事由,提出推连次日上班的时间或者安排调休。 五、加班给予餐补,标准为20元/人/次,如加班时间至深夜公交停运后而需乘坐出租车的费用采用实报实销。 六、非公司安排或处亍方案内的加班视为自行加班,兀享受加班餐补和交通费报销。 七、国家法定假日以外的加班,由工程负责人采用一对一调休方式作为补休。 如果兀能补休的,工作日及双休日加班的按1倍薪水支付加班费用,在国家法定的节假日(元旦、春节、清明、五一、端午、I秋、国庆)加班费可享受根本日工资两倍的待遇。 第十条公务外出和公务一、工作时间兀得擅自离开工作岗位,员工如需外出办公的应填写《公出申请表》,报工程负责人批准后,送行政人事部存档,或者在留言板上留言交代外出事宜。 二、员工承受公司安排公务出差的,应填写《出差申请表》送行政部备案。 三、临时外出公务或公务出差未能事先填写申请表的,返回 公司后应补回申请表送行政部备案。 第十一条请假和销假员工请假必须填写《请假申请表》送相关负责人审批,经审批的《请假申请表》送行政部备案;一、事假1、员工因处理丧人事务且在兀影响工作的前提下可以请事假;2、请事假原那么上应提前一天书面申请,请事假一天以内的由 xxx管理制度部门负责人(工程负责人,下同)审批,请假一天以上(含一天)的由公司负责人审批;3、遇兀可预测的紧急情况,必须由本人头或 请示公司负责人如实说明原因,经批准前方可休假;4、员工请事假因特殊情况未能按时返回的,应及时 通知 公司相关负责人并申请延长假期,同时通知行政部备案;5、假期结束返回公司后应立即往行政部销假,未及时销假的以考勤记为准;6、请事假未经批准擅自离开工作岗位的按旷工处理。 7、请事假扣除事假期间的工资,扣除工资的标准=工资总额/30天/7小时。 二、病假1、员工本人因病兀能正常上班者可以请病假;2、病假一天以内的由部门负责人审批,超过一天的报公司负责人审批;3、员工请病假两天以上的须凭医院出具的病假证明,病假弼天如本人兀能弼面向公司负责人请假的,可委托亲友在上午十时前通知公司相关负责人。 4、急诊者事后应提交有关医院签发的病假单,在工作时间内外出就诊,作病假处理。 5、员工请病假后未能提供医院病假证明单的以事假处理,年休假可冲抵病假。 6、员工病假期间的工资待遇按员工手册相关条款执行。 三、年休假1、员工在公司工作满一年,享受年休假;2、年休假原那么上安排在非繁忙季节,员工必须提前十天书面申请,报公司负责人审批,经批准前方可休假;3、休假的具体方法按员工手册相关条款执行。 1、为维护公司正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,现结合公司企业管理需求及公司实际情况,制定本考勤管理制度,期全体员工自觉、认真地予以执行;2、公司的考勤管理由综合部负责实施,各部门负责人对本部门人员的考勤工作负有监视义务;3、公司考勤管理采用指纹签到系统,公司于食堂处安装一台指纹考勤机供全体员工记录出勤使用;按公司规定的作息时间指纹考勤实行每天一次签到和一次签退;指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实,采用指纹考勤机必须本人亲自考勤,员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤;4、有关缺勤管理及违反考勤制度的处分严格依据公司各项规章制度执行。 各部门员工应按照考勤管理的流程和规定及时报批报备,综合部考勤员应及时、完备地做好考勤事项的核批、记录及相关资料的存档备查工作。 综合部门将于每月末审核统计员工出勤情况,并根据该审核统计结果对员工的每月应发工资数额予以调整;5、员工年度累积出勤情况将作为年度的重要因素之一予以考量。 第一章考勤机使用本卷须知1、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。 假设有个人损坏情形将对其通告批评并要求其核价赔偿;2、考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。 如考勤机出现故障或出现其他不能解决的问题应协调管理员解决,假设擅自摆弄而致考勤机损坏的,将对其通告批评并要求其核价赔偿;3、使用指纹考勤机签到/签退时,手指平压于指纹采集窗上,指纹纹心尽量对正窗中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗太偏的位置。 保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。 不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。 指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹,确认完毕前方能离开;4、为便于考勤管理人员确认考勤机记录,除因休假或全天外出未到班到岗而无法指纹签到的,员工到班到岗(含值勤日)必须签到/签退。 5、除经审批确认的特殊情况外,员工出勤时间一律按指纹考勤记录的时间为准。 第二章具体规定第一条工作时间1、公司工作时间实习季节区分制:冬季(10月1日-4月30日)工作时间为上午:8:一11:30,下午:1:—5:30;夏季(5月1日-9月30日)工作时间为上午:8:—11:30,下午:1:30—6:;因季节变化调整工作时间的以综合管理办公室的通知为准;2、公司实行五天工作制,但因岗位职责特殊及其他特殊需要安排相关部门及人员公休日值班的,相关部门及人员应予配合;3、有关员工的法定节假日的休假的规定,具体依照国家相关法律法规的规定作给假及调休处理。 第二条迟到、早退1 1、工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到,工作时间终了前十五分钟内下班者为早退;超过十五分钟后到班者以旷工(职)半日论,提前十五分钟以上下班者,以旷工(职)半日论,因审批确认的特殊情况而致签到/签退有此情形的除外;2、员工每迟到早退一次,扣款10元以示处分,部门负责人迟到早退的,每一次扣款20元以示处分;员工当月内迟到、早退合计每三次以旷工(职)半日论,;3、迟到早退情节严重、屡教不改者,公司有权视情形给予通报批评、扣除一定比例的月度绩效工资直至解除劳动合同等不同程度的处分措施;4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况不能按时到班的,应及时 告知公司总经理、部门主管并报综合部知悉,到班后及时补充《考勤特殊情况说明》交存综合部,经核查属实且报备手续齐全的,综合部门予以记录后不作迟到早退处理;5、员工实际到勤但忘记指纹签到/签退或因考勤机故障无法指纹签到/签退或因公外出或其他特殊情况未能指纹签到/签退的,需及时填写 《考勤特殊情况说明》按流程呈批后交综合部门考勤登记备查,本《考勤特殊情况说明》需一事一呈批,一月一交存,如无经审批确认的特殊情况说明而缺勤的,一律按指纹考勤机记录的迟到/早退/旷工(职)状态予以处理;6、伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工(职)论处且将扣除月度绩效工资的20%以示处分。 第三条请假1、部门主管以下人员请假半天及以下者由部门主管批准,部门主管以下人员请假半天以上者及部门主管请假的由公司总经理批准,所有在职员工请假三天及以上的由公司董事长批准,副总经理、总经理及董事长秘书请假由董事长批准;2、因需请假人员经核准允许休假的均须在综合部门备案以便工作协调和紧急联络。 部门主管及以下员工休假的需持书面《员工请假单》按流程呈批后于休假前一个工作日下班前交存综合部,副总以上人员经董事长批准同意请假的,头通知到综合部即可。 因事发突然未能提前呈批但已征得头同意的,应及时补充相关书面文件交存综合部门,否那么一律按照旷工(职)处理;3、因享受年休假、国家法律规定的相关员工假(婚假、产假/陪产假、计生假、丧假等)的请假人员在条件允许的情况下应提前按流程呈批《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》并至少提前一个工作周报备综合部;4、员工因获准享受本方法所列法定带薪假/薪资补贴假的,应填写《考勤特殊情况说明》交综合部备案供核算薪资使用;因一般事假及普通病假可不予填写呈批《考勤特殊情况说明》;实际迟到早退、旷工(旷职)的,不可填具呈批《考勤特殊情况说明》,否那么一律按照伪造出勤记录论处;本《考勤特殊情况说明》需一事一呈批,一月一交存,如无经审批确认的特殊情况说明而缺勤的,一律按指纹考勤机记录的迟到/早退/旷工(职)状态予以处理;4、员工休假期间达3天以上(含3天)的需做好相关工作交接并在休假期间保持联络畅通以及时应对紧急工作处理情形。 经获准休假3天以上的员工,应填写《日常工作交接单》按流程呈批核实工作交接情况,并于休假前一个工作日下班前交存综合部。 5、未按规定请假即休假或假满未经续假而擅自不到职的,以旷工(职)论处且将扣除月度绩效工资的10%以示处分;伪造请假事由或请假手续者,一经查明属实,以旷工(职)论处且将扣除月度绩效工资的20%以示处分。 第四条病假1、员工因病不能正常上班者,应填写《员工请假单》按照请假流程提前呈批,并应于休2 假前一个工作日下班前交存综合部;连续请病假两个工作日以上(不含两日)者,必须 取得区级以上公立医院开据的休假证明,如不能提交相关证明的,一律按照事假处理并扣除月度绩效工资的10%以示处分;2、员工因急发病情需请假的,应由本人或由直系亲属向其所在部门领导及公司总经理请 假,经批准方可休假;员工必须在病愈上班后两日内向综合部报备补充的流程文件,连续请病假两个工作日以上(不含两日)的,还需提交区级以上公立医院开据的休假证明,如不能提交相关证明的',一律按照事假处理并扣除月度绩效工资的10%以示处分;3、非需住院治疗的一般病假,病假期间每日/每小时工资将从应发工资中予以扣除;4、员工患病及非因公伤需要承受住院治疗的,凭病历及医院证明可申请病假,公司将根 据员工病情严重程度给予一定的医疗期,医疗期间公司按照当地最低工资标准支付病假工资;超过医疗期仍未痊愈者,按事假处理,扣除相应的事假考勤款;5、无正当理由或虚构谎报病假者,一经查实,公司将视情形给予通报批评、扣除绩效工资直至解除劳动关系等不同程度的处分措施。 第五条事假1、员工因私人事务须作请假处理的,应填写《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》按照规定的请假流程呈批,并应于休假前一个工作日下班前交存综合部。 未按规定报批报 备而擅自休假的,一律按照旷工(职)处理; 2、事假期间每日/每小时工资将从应发工资中予以扣除;3、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的,需在外出办理业务前向部门主管(或其授权人)申明外出原因及返回公司的时间,否那么按外出办私事处理。 上班时间外出办私事者,一经发现,即按照旷工(职)处理;4、员工每年累积事假不得超过12天,超过12天的一律以旷工(职)论。 第六条年休假1、员工在公司累计工作满一年的,享受每年5个日历日的年假;工作年限每增加一年假期增加一日,但最长假期不超过15个日历日;2、员工申请年休假的,应按流程呈批《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》并至少提 前10个工作日报备综合部;3、年假需一次休完,当年未休年假者不得累计到第二年;4、员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入;5、员工本年累计事假8天以上的,不享受当年的年休假。 第七条婚假1、员工请婚假,需按流程呈批《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》并应至少提前10个工作日报备至综合部;员工应于婚假后及时向综合部提供结婚证书作为相关事实证明;2、适龄结婚的享受婚假3天,晚婚者(男方满25周岁、女方满23周岁)享受婚假7天;3、员工婚假期间享受本岗位根本工资收入。 第八条产假及计生假1、产假期间严格按照国家规定执行。 2、公司对参保员工不另行计发生育津贴,员工由于生育所产生的一切检查和医疗费用都 将根据天津市政策予以报销,由员工本人产后到天津市生育保险处办理,公司综合部门予以必要的协助; 3、员工休产假/陪产假及法律规定的其他计生假前提交医院证明,按公司规定的流程填具《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》呈批报备。 4、员工产假期间享受本岗位根本工资收入。 第九条丧假1、员工的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡,公司将酌情给予1-3天丧假(不含法定节假日、公休日)。 2、员工办理丧假需按流程呈批《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》并报综合部备案;3、员工丧假期间享受本岗位根本工资收入。 第十条工伤假1、员工因工受伤,由其所在部门及时通知综合部;根据情况严重程度,综合部于48小时内到工伤部门报案;2、员工因执行公务负伤或致伤残者,持指定医院证明,经公司确认确不能出勤,核给工伤假的,按照员工月平均工资的60%予以发放;工伤假期期满应主动复职,否那么一律按照旷工(职)处理。 第十一条 值勤1、公司值勤分为:1)上班日的值夜;2)休假日的值日及值夜;值日值夜悉遵照本方法 执行;2、公司休假日(周末公休日及局部法定节假日)值日由部门职员轮流排班执行,财务部无特殊情况可不排班值勤,综合部应保证每值班日有一人值勤,工程部门应保证每值班日有所在部门50%以上的人员值勤;副总经理以上人员均免值勤;3、公司各部门负责人负责协调、监视本部门值勤安排,并应于每周五下午将本部门本周值班人员安排报综合部,由综合部统一公示记录;4、值勤人员职责如下:1)代理收受保管公私函件及电文;2)接待来客,收听 及收文并归放各部门、各办公室;3)巡察本公司办公区、接待区,注意电气平安、电气节约及清洁卫生工作,并预防窃盗及其他可能危害公司平安的事项;4)处理当日其他临时发生的事务,但事后应分别报告部门负责人及公司总经理及董事长;必要时,亦得请示总经理及董事长办理后办理; 5、值勤人员不得推诿免值或擅离职守,如因病或因故确实不能到值者,应事先自行委托 本公司同职人员代值并向综合部报备,经委托代值的,其一切责任那么由代值人员承担;经取得公司总经理及董事长同意而免于值班的,经报备综合部可不予值勤安排。 6、公司值夜另有专人担任,不须轮值,但其职责除前条所列各项外,尤应注意人员的来往走动,灯火管理及门户平安等事项。 7、公休日值日时间原那么上与日常上下班时间一致,经总经理及董事长核准可稍晚于上班日工作时间到班或稍早于下班时离班;值夜时间以当日下午下班后至隔日上午上班前以内的时间为限,但需候接替人接值后始可离班。 8、在岗人员薪资给予已包括工作时间因素在内,故公司不另行报支加班费,但值班期间公司提供全天工作餐,并在每月计算考勤扣除以核定月工资表时将值班天数与法定工作天数并行计算以作平衡,值班一天为正常上班的半天计算,故各部门值班人员务必及时报综合部门记录备查。
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