项目供货方案流程说明.docx

项目供货方案流程说明
(1)备货
签订合同后，我公司将安排备货。项目经理按照响应文件的要求安排生产商对产品的生产加工，跟踪备货进度并及时与采购方代表沟通，通报项目进展情况。
备货期间，项目经理将委派工程师2人到采购方现场考察实际情况，收集相关资料。方案由项目经理联系采购方代表召开会议商议和确定。
这一阶段很重要，公司将对备货质量进行严格控制，保证后续阶段的顺利开展。此阶段计划在1 -2天内完成。

公司项目经理负责组织技术人员按照时间进度跟进产品的生产、包装、发货全过程。如期完成后，经过出厂试验的合格产品由我公司派专人负责运送到采购方现场。
公司向采购方提供全套的产品配置清单及检验产品合格证、使用说明书和其它的技术资料，项目经理和采购方负责人共同进行产品的验收。确认到货数量、型号都正确无误后，采购方签署收货单。验货过程计划在1天内完成。
（3）现场产品安装检测定位
根据备货期间对现场的考察情况，我公司将安排2—3名产品专业安装技术人员到现场负责进行产品安装、配置施工和调测。
此阶段为产品到货后的安装调试做好准备，计划用时1天。
（4）货物交付和调试
在运送相关产品到达采购方现场并完成验货工作之后，我公司将委派安装技术人员3-5人到现场进行产品的安装和调试工作。按照实际情况和具体位置，进行产品安装并对每台产品做功能测试。所有产品单机调试完毕之后，我公司将对产品组成的整个系统进行联动测试，整个系统调试达到采购方要求则此阶段完成。
这一阶段计划用时2-5天。
（5）系统验收
在所有产品安装调试完毕后，公司项目经理将联系采购方代表会同项目其他负责人共同组成验收小组，对整个项目进行验收，产品质量和安装调试检验标准遵照国家相关规定和最新标准执行。如无国家相关规定和标准的，按照一般行业规定执行。在确认整个项目的各项系统性能已满足采购方需求之后，双方签署《验收报告》，项目验收完毕。
计划在1天内完成项目验收工作。
（6）技术培训（详见人员培训、技术服务计划及说明）
公司将安排产品技术主管向采购方提供技术培训，培训人员不少于5人，培训时间不少于3天。培训内容按照采购方的需求来制定，使采购方的技术人员可以快速地熟悉系统的维护、产品的配置和使用。