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工厂货仓管理程序-物料与成品收发、贮存、盘点管理办法.docx

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资源描述
货仓管理程序 目的 确保物料的搬支、贮存、收发和防护,维护物料安全,抵抗非法进入和外部的闯入,确保公司财物、员工的安全。 适用范围 适用于本公司生产用的原辅材料、半成品、成品等的搬运、贮存、收发和防护。 职责 3.1货仓部:负责原辅材料、半成品、成品等的搬运、贮存、收发的管理; 3.2货仓部主管:负责本部门全面工作安排及与其它部门的联络; 3.3各车间:负责本车间物料的贮存和防护。 作业程序 先入先出 4.1.1收发员在整理物料时,将先收到的物料放在前面或放在每一种物料的上面; 4.1.2仓管员将收到的合格的物料贴上物料标签,标签上需注明“入厂日期”。 4.1.3物料发放时,要根据“物料标签”上的“入厂日期或生产日期”进行发放(特殊情况除外)。 收料 4.2.1来料时,由收发员收料,收发员应根据采购部的采购订单数量,供应商提供的《送货单》验收物料。若供应商提前交货的立即通知采购部是否收货。 4.2.2物料验收后,将物料运往仓库并摆放在待验区,交IQC检查。 4.2.3生产车间移交半成品,凭车间开出的《进仓单》,并有QC的合格纸验收入库。 4.2.4搬运人员搬运过程中,搬运工因据物料的特性采取不同的搬动方法,须防止因不当的搬运导致的压、振、撞、摩损等对产品质量造成损害。 4.2.5由收发员负责依据IQC检查结果对物料进行分类按区域摆放,并做好物料标识。 4.2.6.1不损坏物料。堆放按上小下大、上轻下重、高度适当。 4.2.6.2便于物料的识别、查寻。 4.2.6.4安全原则。 4.2.7 收发员在搬运、储存物料时要防止日晒、雨淋防止品质发生变异。 4.2.8收发员应根据“送货单”入帐,记录物料的型号、存放位置、数量、入仓日期等在《物料卡》上,完成后交“送货单”给帐务组进行帐务处理。 4.3.1收发员收到生产部门《领料单》/发往外发加工厂的《送货单》,应依照《生产发料授权书》的数量进行核对,无误后按《领料单》/《送货单》上的要求数量将物料发给生产部门,并且填上实发数量(但不能超出要求数),交收料人签收确认。 4.3.2有保质期物料,收发员应依据物料的保质期限,提前通知IQC重检后方可发料。 4.3.3当物料发生超领时,收发员应根据PMC出据的《物料发放授权书》核查无误后发料。 4.3.4物料的发放必须遵照先入先出的原则,未发完的物料要归回原位,做好防尘措施。 物料的管理和正确使用,以达到控制物料的效果。 4.4.1成品仓的安全管理,对于进出成品仓的人员作出严格的管理,并对所有的人员进行记录在<进出仓人员记录表>。 4.4.2生产部门填写《进仓单》成品入库时,收发员应进行检查有QC报告,并要检查成品的包装箱和放置情况,确保品质以防变异。 4.4.3成品的摆放、保存(参照物料存放原则5.2.6) 4.4.4成品出库,收发员应依照PMC开出之《送货通知书》/船务发出的《成品装柜事宜》开出《成品送货单》的数量,提前核实成品的定单号、数量、箱唛等。 4.4.5仓库和运输负责人在《托运单》和《成品送货单》上双方签字确认,货仓依据装车的情况,货仓开出《成品装箱单》分别分发船务、会计、财务等。 4.4.6成品装车前,由成品管理员对车辆进行检查,以防日晒、雨淋及货柜是否有破损的情况。由仓库主管组织好人员将成品装车,同时有专人负责核查装车数量及检查外箱,并做好相应的记录及拍照。 4.4.7货柜装载完成后,按照封条管理要求装上封条。拍照并作好录在<封条使用记录表>上。 4.5.1.1收发员接到IQC《来料检查报告》后,将来料摆放在退货区内。 4.5.1.2供货商取回退货时,核对物料数量,开出《退货单》交收货人签名盖章确认。 4.5.1.3供货商求换货时,收发员第一时间交物料给IQC检查确认OK后,方可入仓,并要求IQC贴上合格标签。收发员方可将物料摆放的合格区。 4.5.2.1良品退料:当收发员签收现场退回良品时,查核外工(或客户)《退货单》/生产部的《退仓单》是否手续齐全,单上的名称、数量与实物是否相符,无误后签收,并纳入相应的置放区。 4.5.2.2不良品退料:收发员签收现场退回之不良品时,要查核《退货单》/《退仓单》是否手续齐全,是否为来料不良,确认后签收,再将来料不良放置于规定区域,且按5.5.1执行退货。 4.5.2.3对顾客提供产品在接收、验收、发料过程中,若发现有所不适用或损失,均应加以记录,不良品标示后,放于待处理区,并尽快通知采购部联络顾客采取相应的措施,以便后续作业之执行。 4.6盘点 4.6.1仓库管理员每月对所有物料进行巡查盘点一次,填写《巡查盘点报告》。仓库主管进行核实。 4.6.2当物料同帐不相符时,需记录在《巡查盘点报告》上,提交总经理并追查原因,确定实物数后调整帐面数,保证数据准确。 4.6.3当有效期物料过期时,记录在《巡查盘点报告》上,交QC部确认是否用于生产,并交总经理确认处理意见。 4.7危险品和化学品管理 4.7.1危险品和化学品等易燃、易爆、有毒、有腐蚀性的危险物品,贮存应符合消防要求,生产车间、人群集中的地方不能存放大量的危险品。公司设立单独仓库隔离存放,与原辅材料、半成品、成品分开,做好警告标识,要远离人群集中区、生产场地隔离存 放,配备足够的消防设备,成立义务消防队伍,定期进行消防培训。 4.7.2危险品(化学溶剂及油料等)属于易燃或易腐蚀类物品,在搬运过程中须依照包装上的指示方法搬运。 4.8仓库贮存管理 4.8.1仓库产品贮存应划分各种区域,必须存放在地台板或架子上。所有产品的存放需留适当的空间和通道,以便出入库、检查和清洁工作。 4.8.2产品和物料要分类摆放,摆放高度应根据产品的性质和受压程度来确保各类产品的最高限度。应确保仓库干燥整洁,要注意防潮、防水、防火、防压、防热、防撞、防塌、防鼠虫等措施安全、卫生,使产品免遭损坏。 4.8.3防止产品长期贮存变质,仓库贮存的所有产品应按照“先进先出”的原则发放。原辅材料贮存期按照产品保质期进行管理。 4.8.4收发员应经常对所管辖区域,检查仓库贮存环境、库容、产品质量状况、清洁卫生工作,将检查结果填于《仓库巡查记录表》上。发现问题应及时处理,若发现损坏、变质、过期的物料、半成品、成品,需采取隔离措施。 5.0记录表格: 《仓库巡查记录表》 7 / 7 仓库巡查记录表 年 月 巡查内容 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 (一) 卫生 (1)地面是否有水渍污渍 (2)办公桌面是否有灰尘 (3)货物表面是否有积尘 (二) 建筑及设备 (1)建筑主体是否有破损 (2)设施设备及照明是否完好可用 (3)设备养护是否合理 (4)门窗是否完好并紧闭 (5)作业工具在不用时,是否停放在指定区域 (6)货物存放区的托盘是否潮湿、肮脏、破损 (7)仓库外围是否有异常 (三) 货物情况 (1)货物堆放整齐,无破损,或变形货物 (2)消防通道是否有障碍物 (3)仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区,各类警示标志是否张贴有效规范 (4)货物数量、货卡记录,是否准确 (5)货物存储期限是否过期 (四) 温湿度 (1)是否符合要求 检查者签名 填写说明:如检查结果符合要求,则打√,如检查发现问题则打×,如发现问题请将实际情况填写在附后的巡查问题情况记录表内。
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