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新员工入职培训规章制度(3篇).docx

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新员工入职培训规章制度 第一章总则 第一条目的 1. 使新进员工熟悉和了解公司基本情况、相关部门工作流程及各项制度政策,增强对企业的认同感和归属感。 2. 使新进员工能够自觉遵守公司各项规章制度和行为准则,增强作为企业人的意识。 3. 帮助新进员工尽快适应工作环境,投入工作角色,提高工作效率和绩效。 4. 使新进人员深切体会到公司的宏伟目标,激发其求知欲、创造性,不断充实自己,努力向上。 第二条适用范围 1. 凡本公司新进员工必须接受本公司举办的入职培训,悉依本制度实施。 2. 本制度所指新进员工包括转岗员工、外聘员工及其他认为应该接受培训的员工。 第三条培训原则 公司实行“先培训,后上岗”原则 第二章培训前期准备 第四条整理新员工入职资料 培训实施前公司人力资源部经理助理负责收集并整理新员工入职资料(详见附件一),统计参训人员名单,为培训场地的选择,设备选用,资料提供及行政后勤管理等工作做准备。 第五条培训方案的制定 人力培训专员制定公司新员工入职培训培训方案大纲,并提交人力资源部部长审核及修改,形成培训方案(详见附件二),人力资源部部长将培训方案呈交给公司领导主管审批,经领导批准后方可实施。 第六条培训通知的制定与发放 人力资源专员负责拟定培训通知(详见附件三),并经权限领导审批后,利用公司内部通用信息交流平台(email或OA系统)提前十个工作日向相关部门发放培训通知,以便相关部门或人员做必要的准备工作。在培训前的广 个工作日内,人力资源专员还需要再发放一份培训提醒通知,提醒相关人员准时参加培训。 第三章实施培训 第七条确定培训讲师 公司培训讲师由相关部门推荐并经部门主管和人力资源部审核合格后担任,没有合适人选的,由人力资源部专员通过外聘方式联系确定培训讲师。 第八条确定培训教材 公司规定,培训教材及培训讲义由培训讲师拟定,并于培训开始前 个工作日将培训讲义及教材提交给人力资源部,以便人力资源部培训专员打印、装订,提前发放给参训员工。 第九条场地确认 人力资源部专员负责联系确认培训场地。培训在公司内部进行的,人力资源部专员需向公司相关部门提交培训场地使用申请单及培训场地使用登记表(详见附件四),登记确认。 第十条 人力资源培训专员在培训开始前广 个工作日告知员工培训的地点及时间,以便员工准时参加培训。 第十一条场地布置 公司行政后勤管理人员在培训开始前布置好培训场地,将相关设备的准备工作落实到位并检查相关设施、设备是否正常,以保证培训工作的正确进行。场地设施设备检查确认登记表(详见附件五) 第十二条入职培训实施过程中,人力资源培训专员负责学员的考勤,并在培训开始时提前半个小时准备好培训考勤签到表(详见附件六) 第十三条物品资料发放 人力资源专员根据培训方案发放培训所需物品及资料,并登记存档。《物品资料发放清单》及《物品资料发放登记表》(详见附件七) 第四章入职培训的考核 第十四条培训考核 1. 为保证入职培训目标的实现,在公司入职培训结束后,人力资源部相关管理人员必须对员工进行考核。 2. 学员考核 人力资源专员根据领导审批实施的方案,对学员进行考核,并组织学员填写员工培训报告书(详见附件八)及学员培训调查反馈表(详见附件九),并由人力资源专员统一收齐并整理归档。 3. 培训师考核 人力资源部专员根据学员培训调查反馈表及部门反馈对培训师进行考核并填写培训师考核登记表(详见附件十)。 人力资源部负责培训实施过程的协调、组织和控制工作,并记录每位新员工的表现,以此作为培训考核依据之一。 人力资源专员根据培训考勤记签到表及员工培训过程表现的记录情况、员工培训报告书、培训考核测试、学员调查反馈表核算出员工的考核成绩,并填写员工培训考核表。员工培训各项考核项目比重分配表(详见附件十一)。 第五章入职培训效果评估、反馈及资料存档 第十五条人力资源为保证入职培训目标的实现,在公司入职培训考核结束后,人力资源部相关管理人员必须对员工进行培训效果评估及反馈工作。 第十六条人力资源专员在考核结束后,根据考核结果,填写培训各项考核项目评估表(详见附件十二)并将学员培训评估结果反馈给学员。 第十七条员工培训档案的建立 人力资源部根据领导审批实施的培训方案及考核结果在培训结束后一个月内,建立完整的入职培训档案,并能体现在个人培训档案中。《员工培训档案》(详见附件十三) 第十八条人力资源部门相关管理人员在培训结束后 个月内应继续对员工进行跟踪效果评估并记录归档。 第六章入职培训纪律 第十九条公司入职培训考勤规定 人力资源部根据前期收集的人员名单在培训前 天在公司内部网络及公告栏中发放培训通知及确认培训人员。同时各部门培训联络员及文员有责任将培训通知告知部门受训人员。 人力资源部必须严格入职培训考勤,所有受训人员须在上课前签到确认。 3. 确因工作原因迟到、早退及中途缺课者应在培训次日前持有部门主管签字确认的说明,否则将作迟到、早退论。 4. 确因工作原因或其他特殊情况不能来参加培训者,应在培训前持有部门主管签字确认的说明,否则将作缺勤论。 5. 无故旷课、迟到、早退及中途缺课者,将作缺勤、迟到、早退论处,并书面告知其部门主管,累计 次的,视为严重违纪处理并予以辞退。 6. 入职培训是每一位新进员工必须参加的培训项目之一。各部门主管应积极支持和配合人力资源部,确保员工能够按时参加入职培训。 第二十条课堂纪律 1. 培训老师应按时到课堂授课,不得有迟到、早退现象,培训老师应在课堂前重申课堂纪律。 2. 培训前学员需将手机调至震动或静音模式,培训过程中禁止接听电话,如因工作需要可以使用短信方式,若有特殊情况须接听电话的,应举手申请到培训课室外接听。 3. 培训课程中,严禁大声喧哗,或窃窃私语讨论,如有问题可举手提出。 4. 培训课程中严禁随意走动,有紧急需要的需征得培训老师的同意。 第七章附则 第二十一条以上各项工作均需根据领导审批实施的培训方案严格执行。 第二十二条本制度为程序文件的补充。 第二十三条本办法经总经理批准后,自发布之日起实施,修改时亦同。 新员工入职培训规章制度(二) 一、为了规范医院财务行为和会计工作秩序,发挥财务在医院经营管理和提高经济效益中的作用,促进医院发展。依据《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》、《医院会计制度》等相关法律法规,结合医疗单位实际情况,特制定本制度。 二、医院财务管理任务:依法组织收入,努力节约支出,正确安排和合理使用资金;严格执行国家有关法律、法规和财务规章制度,确保国有资产安全;认真编制和执行财务预算;积极推进绩效考核方法,完成目标管理,做好财务监督、检查和经济活动分析;进行经济预测,参与经济决策,做好医疗收费的管理工作。 三、医院财务管理范围:预算管理、收入管理、支出管理、资产管理、对外投资、货币资金等,以及财务分析和监督检查。 四、医院财务管理体制:实行“统一领导,集中管理”模式,医院一切财务活动在总院长的领导下,由医院财务部门统一负责管理。医院财务实行“计划”为特征的总院长负责制。各医疗分支机构预算内的支付,由本单位财务负责人复 核,执行院长审批,即可办理;属预算外的,由医院财务负责人复核,经医院总院长审批或由总院长书面授权的执行院长审批。 五、院长为医院财务总负责人,对医院财务负总责。执行院长为各医疗分支机构财务总负责人,对本单位的财务负总责。医疗分支机构的财务主管人员由医院任命,接受医院财务部门的管理。 六、各医疗分支机构应当根据国家有关法律、法规等规定,建立健全内部财务管理办法,做好财务管理的基础工作,定期上报会计报表及财务分析,服从医院的管理、监督和检查。 七、医院的财务管理接受财政、审计、物价等部门的指导和监督。 第二章财务机构、会计人员、职责和任务 一、会计岗位和人员编制 医院财务部设置岗位 个,配备工作人员 名,其中部长 名,会计__名,出纳 名。 各医疗分支机构按内控管理制度要求设置相应的岗位。 医院内财务人员在工作变动时,必须办理交接手续。各医疗分支机构一般会计人员在办理交接手续时,应有该单位财务部门的主管人员监交;财务负责人、会计主管人员办理交接手续时,由医院派人监交。 二、职责和任务 1. 贯彻国家财税政策、法规,结合具体情况建立规范的财务模式,建立健全财务核算制度。 2. 编制和执行财务综合预、决算、财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措和使用方案,有效地使用资金。 3. 建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。 4. 医院财务部参与研究、审批医院内有关财务经济事项,上报、下发有关财会、经济管理等方面文件。 5. 医院财务部对医院财务机构和岗位设置、人员配备、会计核算等提出方案。负责选拔、培训和考核医院内的财会人员。 6. 各医疗分支机构财务部门负责日常本单位财务工作,医院财务部负责对各医疗分支机构财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 第三章预算管理 一、预算编制原则 1. 根据国家的有关方针、政策,按照财政部门下达的事业计划指标、任务,本着“收支统管,统筹兼顾,积极稳妥,依法理财”的原则。各医疗分支机构编制本单位预算。 2. 在编制预算时,收入预算要参考上年预算执行情况和对预算年度的预测编制,支出预算要量入为出,合理安排资金。 3. 要坚持勤俭办院原则,开源节流,提高资金使用效率。 二、收入预算编制 收入预算编制以上年度实际收入情况,结合预算年度各医疗分支机构发展和工作计划,医疗收费标准和药品价格变动等因素为编制依据。 1. 医疗收入。 门诊收入:以计划门诊人次和计划平均收费水平来计算。 住院收入:以计划病床占用日数和按病床计划收费水平计算。 2. 药品收入。 以上年度每门诊人次和每占用床日药费的实际收费水平为基础,结合预算年度业务量预计变动数计算。 3. 其他收入。 根据具体收入项目的不同内容和有关业务计划分别采用不同的计算方法,逐项计算后汇总编制。 三、支出预算编制 支出预算以医院和各医疗单位发展、工作任务、人员编制、有关支出定额和标准、物价因素等为预算年度基本编制依据。 人员经费。根据预算年度平均职工人数,上年末平均工资水平,国家有关调资政策等计算编列。 2. 药品费。根据预算年度药品收入预算和国家规定的加成率,参考上年度实际药品加成率计算。 3. 卫生材料费。在上年度实际工作量和实际支出数的基础上,根据预算年度的计划及有关因素计算。 4. 低值易耗品。根据上年的实际执行情况及预算年度业务工作量计算。 5. 其他公用支出。在上年度实际支出的基础上,结合预算年度的计划合理安排。 月份用款计划。由各医疗分支机构按月编报。 第四章财产物资管理 财产物资管理包括固定资产、库存物资(低值易耗品、卫生材料)、药品管理等,医院财产物资按“统一领导,归负责”原则,财产物资采购由医院统一进行。 一、固定资产的管理 1. 固定资产的标准:一般设备单价在 元以上,专业设备单价在 元以上,使用时间超过一年的设备。 2. 固定资产的分类: ⑴房屋及建筑物。 ⑵专业设备。 ⑶一般设备。 ⑷图书。 ⑸其他类固定资产。 3. 固定资产管理要求 ⑴配备相应的管理人员,建立健全各项管理制度。 ⑵建立健全管理三级帐、卡制度,即财会部门负责总账,财产管理部门负责明细账,使用部门负责建卡即台帐。 ⑶实行责任制管理。贵重仪器、设备要指定专人管理,建立技术档案和维护、保养、交接及使用情况报告制度。 ⑷财产物资管理部门与财会部门要定期对固定资产进行清查、核实,做到账实相符,帐帐相符。 ⑸固定资产的购置和修缮要考虑到工作需要和财力可能,要进行科学论证,防止盲目购置,同时对新够进的设备要及时开展成本核算,防止设备闲置,造成资金投资浪费。 ⑹房屋修缮要按照基本建设程序报医院审批。 ⑺固定资产的转移、转让、出租、出借、捐赠、报废必须先报医院审批,按有关规定报财政部门批准后,方可处置。 ⑻对盘盈、盘亏的固定资产,应查明原因,按规定进行账务处理。 二、库存物资的管理 库存物资要按照计划采购,定额定量供应的办法进行管理。 1. 要合理的确定储备定额,既要满足业务工作的需要,又要防止积压、占用大量的资金,影响资金的使用效益。 2. 建立库存物资的购买、验收、入出库、保管、领用等管理制度,降低物资的库存和消耗,提高物资的使用效益。 3. 加强对库存物资的清查盘点,及时发现问题,堵塞漏洞,保证物资的安全和完整。 4. 加强对在用低值易耗品的实物管理。对在用的低值易耗品采用“定量配置,以旧换新”等管理办法。 三、药品的管理 药品的管理要遵循“计划采购、定额管理、加强周转、保证供应”的原则。 必须正确的核算药房药品的销售情况,并按月计算药品综合差价率,核算药品费用并结转支出和以实现的药品进销差价。 第五章对外投资和筹资 医院的对外投资是指以货币资金、实物、无形资产等方式向其他单位或院企业、事业单位的投资和购买国家债券。由于对外投资直接影响到医院的利益和发展,其决策权力统一集中在医院,医疗分支机构不允许自行对外投资。 要做好预期风险和投资收益论证,把握投资能力,确保资金收回。 对外投资必须按照规定的程序,报经财政部门或主管单位批准。 医院是筹资的决策者,医疗分支机构不得擅自发生筹资行为。所筹资金专款专用,[FS:Page]不准变相挪作他用。 第六章货币资金管理 医院货币资金管理包括:银行存款管理、现金管理、往来款项管理。各医疗分支机构的货币资金使用,必须报使用计划,由医院总院长审批。 一、银行存款管理 1. 各医疗分支机构银行账户由医院统一开设和管理。 2. 银行存款要严格遵守有关规定。 3. 各医疗分支机构所收款项要及时存入银行,财会人员要及时和银行对账。 4. 严格支票管理,不得签发空白、空头、远期支票,作废支票要妥善保管和处理。 二、现金管理 1. 各医疗分支机构收入的现金要及时存入银行,不得坐支。库存现金不得超过规定限额,不得以白条抵现金。 2. 现金必须按规定的范围使用。凡超出现金支出限额的,一律通过银行划转。 三、往来款项管理 1. 医院加强对往来款项的管理,下属医疗分支机构要及时处理本单位债权债务。 2. 对应收款项要及时收回,对确实无法收回的呆账,按有关程序报经核准后核销。 个人不得因私借公款。 第七章财务分析与监督检查 一、医院财务部门统一负责,组织医疗分支机构对医院内的经济活动资料进行收集和分析。 二、财务分析主要包括预算执行情况、业务收支及资金运用情况。 三、医院财务监督检查要以国家有关方针、政策和财经制度有关规定为依据,对医疗分支机构财务收支、财产物资管理、资金使用,以及医疗服务收费的执行情况进行监督检查。 第八章考核与奖惩 一、医院对财务工作要实行考核与奖惩制度,以保证医院有关方针、政策的贯彻执行,保证各项工作任务的完成。 二、考核财务工作按规定的管理要求及有关内容进行。 三、医院对医疗分支机构的奖励制度,兼顾国家、医院、职工三者利益。具体办法由医院按国家有关规定另行制定。 新员工入职培训规章制度(三) 1、预算编制按照事业发展计划,采取院领导、财务处、业务部门相结合的办法。由财务科拟定医院年度预算,经院长办公会审议通过,报主管部门批准后,由财务处统一掌握执行。 2、收支预算要参考上年预算执行情况和对预算年度的预测编制。支出要量入为出,略有结余。 3、严格执行国家规定的财务制度、开支标准和开支范围,按照批准的预算和计划所规定的用途,建立健全支出管理制度和手续,提高资金使用效果。 4、购置大型、贵重仪器设备和大型修缮(拆改建)项目,要事先进行可行性论证和评议,提出可行性方案,经审计科审计后,报院领导审批,方可购买和实施。 5、在院长统一领导下,各项支出由财务处统一安排,掌握使用,根据批准的预算,由有关职能部门负责,按制度规定及定额标准,实行指标控制。 6、各职能科室预算内开支,要提出资金使用计划,由财务处审核后执行。超预算或计划外开支,有关科室要提出书面报告,交财务处审核后,由院长批准执行。 7、固定资产实行财务处负责总账,管理部门负责明细账,使用科室负责台账(建卡)的三级账卡制度。 8、低值易耗品实行”定额管理、定期核销、科室核算”的管理方法,根据各科室的实际消耗情况,核定消耗定额,按定额以旧换新。 9、药品实行”金额管理、数量统计、实耗实销”的管理办法,合理核定药库和药房储备资金。 10、卫生材料和其它材料按照”计划采购、定量定额供应”的管理办法,科室或个人不得以任何理由擅自购买。 11、专项资金的管理,遵循”先提后用、量入为出、专款专用”的原则,按照规定的用途和开支范围以及开支标准办理。 12、凡固定资产、办公用品、药品、卫生材料等财产物资的购买,必须办理入库,任何人不得以任何借以购列支。 13、本规定未尽事宜,按有关制度规定执行。
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