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仓库管理制度基本条例
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一、总则
1. 为确保公司正常经营的连续性和秩序,使仓库管理合理化,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司仓库管理规定,可修改,添加建议 。
二、管理原则和体制
1. 仓库施行分散管理体制。按仓库内货物的质量安全确保,出入库登记,“三位一体〞,分划具体的工作。
2. 仓库管理应确保满足公司经营所必须的物资必须要,不缺货断档。
3. 仓库内按原先货架的归类摆放,不得随意,要坚持仓库的统一性。
4. 依据公司营业时间,制定仓库入、出库具体工作时间。
三、入库
1. 所有货物入库前,必须检验后才可入库。查处不合格,采用退货,或返厂。
2. 办理入库登记时,对比 物品与定购单、提货单、验收单、发票所列的品名、数量、型号或规格是否相符。如发现品名、数量、型号或规格或包装破损的,应通知发货商处理。
3. 仓库管理员对所有入库物品及时入帐,登记。
四、出库
1. 设定仓管员提货,配附件和打包。
2. 注意快递面单上所必须的物品,〔特别是看清面单有无附件,有无备注,是否修改〕确认后方可提货。
3. 质检实要仔细的观察,留心每一个细节,〔比如坐垫松紧带是否宽松,坐垫表面有无瑕疵,扣子和钩子是否齐全等〕,检查无误后,才可打包。
4. 打包时应注意包裹内与面单上的所必须物品是否齐全,包裹包扎是否严实,确认后,签上打包员的姓名,才可出库。
5. 质检员在检查货物时,发现问题,应及时处理,不能修复的,及时上报,入实体库。
6. 货物出库的系列过程中,非仓库工作人员不得随意进入仓库搬移货物,并禁止吵闹,喧哗,以免产生影响。
7. 快递公司领走包裹后,相关工作人员及时做出库登记。并整理仓库,特别是清扫和随手关灯。
五、货物保管
1. 按货物的种类、型号、规格、有序的归类摆放。
2. 仓库货架物品堆放整齐,分类清楚;
3.货架上要说明分区及编号,必须标示醒目、便于盘存和提取。〔如现在使用的,在卡纸写清楚此货架上物品的类型和编号,贴在货架1/2处〕
4.盘点库存时,先按类求出它的总数,再与各类实物对应,最后登记,入库。
5. 对次品统一放置,形成“实体库〞,破损严重的记“坏件库〞。
6. 地面不得存放货物,以防货物的变质,造成不必要的损失,同时影响仓库的面貌。
7. 坚持仓库通风,卫生整洁,定期检查〔天天一扫,星期五大扫〕。
六、仓库货物入、出库按先进先出原则。
1、按班做好交接工作,要确实。
2、仓管员做好旧货先出,补充货后出。新货入库前,先检查,后登记,编新号,方可入库。
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