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XX汽车4S店薪酬(福利)管理制度.doc

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XX汽车4S店薪酬(福利)管理制度 XX汽车4S店薪酬〔福利〕管理制 度 1、薪酬福利管理 1.1.1员工薪酬依据工作岗位的繁简难易、使命轻重、工作条件及所必需知识、技 能、经验等要求,并依据员工实际绩效订立。包括内在薪酬及外在薪酬,外在薪酬包括工资、奖金、津贴、保险福利、带薪假期、职务消费、汽车补助、电脑笔记本补贴等;内在薪酬包括工作环境、工作认可、发展晋升机会、能力提升、职业安全等。 1.1.2公司将定期对薪酬状况进行调查、分析、调整,以确保竞争力。工资总额 调整检查两个低于的原则,即企业工资总额的增长幅度低于经济效益的增长幅度;员工平均工资的增长幅度低于本企业劳作生产率增长幅度。 1.1.3公司在中高层人才推行年薪制,通过目标管理将年薪与岗位绩效挂钩。 1.1.4为激励修理人员提升个人技能水平,对考取技术等级的员工予以每月相应 技术级别金额的奖励。 1.1.5公司依据公司业绩和个人的工作表现给绩效合格者予以适当奖励,例如季 奖、年终奖、优秀员工奖、不按时奖励等形式发放。 1.2.1各部门负责人在前个月的26号要将下个月本部门员工的排班、值班表交 至综合部,由综合部于汇总审核后于28日前将确定后的下个月排班、值班表传至各部门负责人处,各部门负责人负责做好本部门的排班、值班安排及通知。 综合部人事专员于每月4号前,将本公司员工考勤汇总传至综合部经理审核,审核好后的负责向总经理汇报。 1.2.2各部门于次月4日前,将本部门员工个人考核及业务提成汇总至综合部及财务部 1.2.3综合部人事专员于次月15号前,制定工资表呈报综合部经理审核后报总经理审批; 1.3.1员工当月薪酬发放时间为下个月15日,如遇节假日则向后顺延。发放的 工资按自然月计算。 1.3.2员工于每月15日后至综合部领取工资单,或持公司为每位员工办理的储 蓄卡至相关银行领取并核对,如有异议,及时到综合部查询。 1.3.3员工必需严守公司薪水〔包括加薪、补助、津贴及其他福利〕保密制度,严 禁外泄及互相打听薪酬,违者将视情节轻重受到相应处罚直至开除。 1.3.4员工薪酬均以税前数值计算,但核发前,公司按税收部门规定代扣员工应 缴纳个人所得税。 1.4.1员工可享受规定的重要节假日,期间照常支付员工的薪酬。 1.4.2 员工转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假;在公司工作满一年后,员 工可以按规定享受年休假,这些假期均为有薪假期。 A、员工申请假期,均须填写申请表,经有关人员批准后方可生效。如因突 发事件未能按流程请假,则因在当日 通知部门主管,并在恢复正常上班后的当日补办有关手续。 B、休假期间如遇公众假期或法定节假日,不另增加休假时间;销假后必需因同样 原因请假的必需工作满1天后方能请假,未工作满1天请假者,按连续请假计算假期〔包括再次请假中的公众假日或法定假日〕。 C、各部门依据市场、服务工作必需要做好相应调整,合理安排好休假。 1.4.4重要节假日〔依据国家规定〕 A、员工有私事必需请假者,应事先填写《请假卡》,事假以小时为计算单位,不够 1小时按1小时计;事假每月不得超过3天,一年内累计不得超过18天,超过18天者,年终评估等级自动下降一级。 B、事假期间不计薪资。 C、因参加社会活动请假,必需经领导批准给予公假,薪酬照发。 A、病假以小时为计算单位,不够1小时按1小时计;请病假须凭市级以上医院 〔含市级〕证实及医药费用单据销假,无证实者以事假论处。 B、病假1个月内累计不超过5天,一年内累计不超过30天;超过30天者,公 司视其身体状况,可合计换岗,换岗后仍不能从事工作的,予以辞退处理。 C、病假期间固定薪资一律折半发放。病假逾期者,可以事假抵充。 A、工伤假期间薪酬按劳作保险有关规定计发基本底薪;如属违章操作,则责任自负。 B、工伤事故发生时,相关人员有责任马上通知综合部,以便公司做出处理,否 则将有可能损失将来应得之福利。 A、按法定结婚年龄〔女20周岁,男22周岁〕结婚的,可享受3天婚假。 B、符合晚婚年龄〔女23周岁,男25周岁〕的,可享受晚婚假15天〔含3天婚假〕。 C、员工必需在结婚注册后6个月内取假,以结婚证为准。 D、婚假包括假日和法定假,再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假,婚假期 间基本工资照发。 A、员工本人的父母亲、配偶或子女、兄弟姐妹、配偶的父母亲过世,可享受带 薪〔基本底薪〕丧假。 B、丧假以天为计算单位,公司给假5天,须总经理批准,不得断续请假。 A、产假以天为计算单位,假期为90天,难产者〔剖腹产〕增加15天,多胞胎 生育者每生育一个,增加15天。 B、女性员工达到公司有关规定,且符合国家计划生育政策者,方可申请。 C、男性员工可享受10天带薪护理假〔限在女方放假期间〕。 A、员工在本公司连续服务满1年以上,给予年休假5天,以后每满1年增加1 天,最多不超过20天。 B、年休假的安排由各部门依据必需要予以合理安排假期,年休假期间,薪资照发。 C、如1年内1次病假或事假超过15天;1年内病、事假累计超过20天或1年内病、事假相加超过40天;1年内休产假超过30天的,不再享受当年年休假。 D、如在年假后再请病假、事假超过上述规按时间的,则取消下一年度休假。 A、员工加班,原则安排补休,由部门主管视业务状况在无妨碍公务时安排轮休。 符合说明:“☆〞标示申请;“○〞标示审核;“√〞标示审批。 A、公司执行六天工作制,〔周一至周五〕上班时间:8:30 — 12:00,下午上班 时间:13:30 — 17:30;〔周六、周末〕上班时间:9:00 — 12:00,下午上班时间:13:30—17:30,〔中午1个半小时吃饭休息时间,业务部门安排好人员,进行轮换吃饭休息,确保工作正常运行〕。各部门依据市场、服务工作必需要做好相应调整,安排好轮休,务必确保本部门天天都有上班人员。 B、各部门视本部门工作状况自行排班,每月排班表经部门经理审核后于每月28 日前报综合管理部,综合管理部负责总体审核。 C、法定节假日作息按国家公布的相关规定执行,各部门视本部门工作状况事先 排班,报综合管理部核后统一安排。 D、指纹打卡〔用于指纹考勤机〕 ①员工天天上下班须按指纹各一次,即上午上班前、下午下班后。 ②员工按指纹时应自行确认是否生效,如有问题,应及时向部门反映,由部 门核准后,到综合管理部签卡。 ①实际上班但未按指纹,或按指纹无效者,可以签卡方式处理。即在三个工 作日内将经部门主管签核的《签卡申报表》交综合管理部,每月不能超过三次。如超过三次每次扣罚10元,在当月工资中扣罚。 ②虽实际已上班,但既未按指纹又未按规按时间和权限签卡者,如不能有效 证实其实际上班时间者,按旷工处理。 ③如因公务或考勤机故障等非员工可以避免的原因造成未按指纹/按指纹无 效,在签卡后按正常打卡处理。 ④如因外出办理公务不能考勤,应在3天内填写《未打卡说明》报本部门负 责人签字核准,然后送综合管理部备案。 2.3迟到、早退 ①未事先请假,上班迟于公司规定上班时间称为迟到;下班早于公司规定上 班时间称为早退。 ②迟到、早退1-10分钟者,每人每次扣薪20元;迟到、早退11-30分钟者, 每人每次扣薪30元;迟到、早退30分钟者,记旷工1次并扣当日薪资; ③每月迟到、早退达3次以上者〔含3次〕,给予通报批评1次;月迟到、早 退达6次以上者〔含6次〕,给予开除处理,公司不予任何补偿。 ①未通过部门主管批准,无故不上班或私自离开工作岗位者,事后无正当理由 或是谎报、伪造证实以及不正当手段骗取或假期期满后未到岗的且未作说明的,均视为旷工。旷工以小时计,不够一小时按一小时计算。旷工期间不计薪资,并扣罚旷工同等时间的两倍薪资,连续旷工三天,或一年累计旷工达五日者,予以解雇处理,一律不予发放补偿费。 1.5.1社会保险:合同期内,公司依法按国家和当地政府的有关规定,为员工办 理社会保险,并依据国家相关规定代扣员工应缴部分的保险费。补贴、社会保险〔含商业保险〕等以职员基本薪酬为基础计算基数。员工因工受伤致残、死亡按国家劳作保险条例执行。 1.5.3贺仪、奠仪 A、员工登记结婚或举行婚礼〔任选一类,限转正后员工〕,综合人事部依据结婚 证等相关证件核实后向员工发放200元的新婚贺喜金。 B、员工生孩子,如符合国家计生政策,综合人事部依据出生证实等相关资料核 实后向员工发放100元的贺喜金,另按100元的标准给予上门贺喜人员报销相关礼品费用。 C、员工生病住院5天以上,综合人事部依据医院出具的证实资料核实后向员工 发放100元的慰问金,并按100元的标准给予上门探视人员报销相关礼品费用。 D、员工本人的父母亲、配偶之父母、配偶或子女过世,行政人事部核实后向员 工发放200元的抚恤金。 E、公司按50元/人的标准给过生日的员工赠送生日蛋糕劵等生日礼物,或由综 合人事部组织其他方式的庆贺活动。 A、公司会定期或不定期举行各项活动,例如体育锻炼、娱乐活动、周年庆祝活 动、嘉年华春节晚会、郊游等。 A、公司开设有员工食堂,每月从用餐员工处扣50元作为餐费〔用中晚两餐者扣 100元/月〕,不够的费用由公司承当作为膳食补助,。B、就餐时间:中餐12:00-13:30,晚餐5:30-6:00。员工分批就餐。 C、非业务外来者不得在员工餐厅就餐。有业务往来的客人如必需就餐,须提前半 小时由员工向本部门经理汇报并同意后,到综合部领取临时就餐卷,客人凭餐劵就餐。 A、员工转正后,由公司统一定制发放工作服,员工有责任清洗、保管好自己的 工作服,如因疏忽或恶意损坏制服不能修复,所导致的费用由自己承当。B、工作服发放时间由公司统一规定。 例如:某员工于1月1日领用工作服一套,总额500元。如果在4月1日离职,则在结算工资时除扣的450元。 A、员工宿舍使公司的固定资产,员工可依据公司规定申请入住。 B、任何入住员工宿舍的员工须与公司签定“住房契约〞,并按规定缴纳租金,员 工必需在期满前一个月提出申请续签申请。 C、员工宿舍的分配:综合合计岗位责任、工作年限、婚姻状况等因素。 D、员工使用宿舍内的公司财务,须排列 清单,经员工个人与综合部盘点确认后签字。 E、任何员工未通过公司许可,不得擅自留宿外人。住宿人员必需要办理暂住证, 由公司综合人事部负责到当地公安局办理。 F、公司员工不得擅自调换房间内公共财产物品。员工离开住所必需关好门窗, 锁好房门或大门。 G、宿舍内不得擅自加装使用电量大的电器,禁止使用电炉,不得私自接电路。 H、住宿舍人员必需按时就寝,休息时间不得大声喧闹或发出大的噪声。 I、住宿舍人员不得损坏宿舍财产及公共设施,如造成损坏,应照价赔偿,并根 据情节轻重予以罚款。 J、不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品,不得随地吐痰、乱倒垃圾、不得在室内饲养牲畜,严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道,严禁向窗外波水、乱倒杂物。 K、集体宿舍建立值日制度,值班者负责责任区公共卫生、水、电设备状况。注 意宿舍安全,严禁携入易燃易爆物品,及时排出事故隐患。 O、宿舍区不能成为犯罪窝点,严禁打架、赌博、吸毒、色情、等不良活动。对违反管理规定的人员及时批评教育、提出警告;对多次不改者,公司可予以处罚,乃至逐出宿舍。 P、居住所耗费的用水、电、气等费用由员工自理,并按规定缴纳房租。 Q、员工在劳作合同期满后离开公司、辞职、解聘时,须交回其住房。 2、目标管理 为努力实现年度营业目标,有效推行绩效指标管理,使公司有效管理及考核员工绩效,以其调动员工积极性,进而提升公司整体绩效。特制订此办法,以利共同遵循。 公司全体在职月薪制职员。 2.3.1目标管理:要求事件相关人员〔一般指上级对下级〕完成预期目标〔工作 绩效〕,即对预期目标进行控制、管理、总结、考核。 2.3.2绩效考核:是通过企业战略的建立、目标分解、业绩评价,并将绩效用于 企业日常管理活动中,以激励员工业绩继续改善并最终实现组织战略目标的一种管理活动。 属下职员的绩效考评权限及结果反馈权限。 A、绩效指标考核办法的拟定、修正及实施权限; B、审核各部门绩效评定的合理性; C、受理不公正绩效评定的投诉案例。 A、绩效指标考核办法的审批权限; B、各部门经理以上职员绩效考核审定。 A、制定全公司经营方针 B、拟定全公司组织架构图 C、拟定短期〔1年〕。 D、经营方针须书面化 E、方针策略为全公司的经营方向,以文字表达 F、管理为全公司可数量化之经营目标式定性目标 A、执行总经理负责制,经营方针的下达由总经理亲自主持,向公司中高层管理人员宣布。 B、下达指标含过去一年完成事项的检讨、今年的运营方针——方针策略及目标管理。 A、各副总经理、部门经理,接受总经理下达的经营方针。按总经理年度计划发 文,展开新年度计划。 B、各部门年度营运计划应包括总计划与相关内容。 A、依据公司总管理目标,展开至各部门; B、部门内的管理目标,要能掌控部门内整体运营状况,并依部门使命,以数据 化来表现其执行结果是否达到任务完成,因此部门管理指标须具体可评价,且能数量化。如金额、百分比、PPM、数量、次数等。假设是不易量化之管理事项,请表达于“部门月度工作计划表〞内。 C部门项目决定要领 1、能配合全体公司的管理目标,能表现本部门业绩之项目; 2、常常发生问题,且发生问题时会严重影响到整个部门营运项目者 3、本部门很担心的项目 4、本部门目前有能力决定之管理项目,项目以5-10项为准,不要超过10 项 各部门主管与直属主管,就管理目标及管理目标按优先次序、比重,做好磋商与沟通,并充分整合、归纳及确认。 2.5.6主管科员、班长目标拟定 A、经直属主管确认的部门管理目标,要由班长以上及部门各科员展开,并与部 门主管充分沟通,掌握优先次序和比重 B、做不到的不列入,列入的务必做到 C“目标管理工作卡〞是沟通的主要工具,是主管与下属工作方针。 A、各部门由上而下,由下而上的管理目标,必需与组织制定目的充分整合归纳 B、管理目标的整合,由各部门经理专人负责,由总经理审核后确认。 “绩效考核评定表〞 A、各部门将经各自认可之部门管理目标,填写到部门绩效考核评定表中,各管 理目标须依据本部门业务及管理要细化和可量化执行考核,并经总经理核准。 B、经核准的部门绩效考核评定表复印送综合部留存,以便核算工资。 “绩效考核评定表〞与“月度工作计划表〞相结合。其中 “绩效考核评定表〞有量化目标值与实绩值,可以量化直接给分。“月度工作计划表〞为不易量化的管理项目,但它是确保绩效目标实现必需推行的重要管理事项。 “月度工作计划表〞,并经最终 确认后呈报上级主管审定实施。 2.7.1每月3日前,各部门经理〔负责人〕按“绩效考核评定表〞及“部门月度 工作计划表〞之目标与实绩,并填写后至考评分栏;汇总后给综合部,经综合部签核后,复印交总经理审批,作为绩效薪酬发放之依据。 2.7.2每月31前由总经理主持,检讨各部门营运绩效及管理目标之达成状况。 2.7.3每月、每季由各部门经理〔负责人〕、公司主管领导检讨所属部门管理指 标的达成情形,并充分协调沟通跨部之间改善事项。 绩效管理是一种对员工能起到有效激励的重要手段,目的是获得更好的工作绩效,绩效结果的奖惩办法如下: 2.8.1绩效考核分连续2个月平均分低于80分,基薪下降10%;连续3个月平均分低于80分,将调岗或辞退。 2.8.2销售额及利润连续有3个月不达目标值80%的给予降薪10%,连续3个月 不达标的调岗或辞退。 改善及加强考核者与被考核者的上下级融洽关系,分析、确认、显示被考核者的强项及弱点,帮助被考核者善用强项与改善弱点,明析被考核者发展及训练的必需要。同时也反映被考核者现阶段的工作表现,为被考核者订立下阶段的目标及前瞻,作为后工作表现的标准。 2.9.2考核沟通应由被考核人上级主管与被考核人单独进行,时间为20分钟左 右为宜。综合人事部依据必需要可选择参加部分部门的绩效沟通工作。 2.9.3在沟通中,可能会发生被考核者不认可的争吵。要求考核人对相关内容进 行客观调整及处理。
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