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XXXX
员工身份证鉴别管理制度
文件编号
P-027
发行日期
版本/版次
A/0
管控状态
受 控
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一、 目的
员工身份证代表员工身份,管理部日常的新工人招聘工作中,常常碰到持假证或借他人身份证来应聘,企图蒙混过关。在假〔借〕证的人员当中,不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在,为使公司正常的人事工作不受影响,同时为对员工本人、公司及客户三方面负责,公司特成立员工身份证监控小组,并制定本制度.
二、 适用范围
适用于管理部门。
三、 内容
1. 身份证件真假鉴别
1) 视觉鉴别:
u 身份证网格直接印在证身上,而假身份证网格在过胶片上。
u 真身份证中公安机关印章“局〞字,外形上下整齐,并且“尸〞与“〞右上方连接在一起〔96年1月1日以前办理的身份证〕。
u 真身份证中公安机关印章字体偏长,笔划采纳类似隶书形式如“一〞,而假身份证中印章字体属铅体字“一〞。
u 真身份证防伪标志‘长城图案’与‘中国’字样鲜亮,并会反光;而假证图案与字样暗淡、不显然〔96年1月1日以后办理的证件〕。
u 真证反面国徽比较精细、清楚,假证则粗糙、简单。
u 使用身份证测试鉴别仪:〔略,见使用说明书〕
2. 借身份证入厂的辨认程序:
合计到借他人身份证应聘者有三方面特点,即
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① 仔细检察会发现许多特点与证件不相符;
② 对证件内容未能熟记;
③ 临时借用他人证件,不能长期持有,为此我们平常在招聘验证时,要遵循此规定并执行三级查证管理。
2) 人事文员在招聘时要特别留意查对身份证:
① 首先辨认身份证上的年龄是否与其本人相符合;
② 证件相片是否与其本人相同。
3) 当证件模糊不清或一时识别不清时,则应:
① 询问应聘者的家庭地址与出生年月日,有时特意报错内容,要应聘者予以改正;
② 寻找身份证或特征部分位置作比较,或找定脸部某一特征作比较;
③ 在身份证或应聘者器官位置作比较,如耳朵的高度与口、鼻子比较,下颌的宽度、口、鼻的距离,眉毛的长度与生长的倾斜度,眼的形状、额头的宽度等都可以作比较;
④ 检查应聘者其它证书,如毕业证、计生证等。
4) 入厂后,依据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片,人事部主管再复核。如发现不符合规定的给予开除.
3. 身份证有效性和真实性跟踪监控管理:
1) 员工在职期间,人事部会不定期的测试员工身份证的有效性和真实性,例如:①领取综合保险养老补贴,必须要员工出示其本人有效身份证;②领取综合保险医疗卡时,必须提供身份证复印件。
2) 如对测试到有遗失、假证、过期或身份证寄回家的员工,人事部会出具《催办身份证通知书》。
3) 一般通知期为6个月,6 个月后仍未能办理到本厂身份证件者,给予开除。
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