代理人会议方案范文.docx

代理人会议方案范文
代理人会议方案
一、会场布置
（一）背景墙：**航空logo及展示图片的布局、设计，背景墙右下
方空出来宾签名地方
（二）彩虹门：**航空南昌分公司代理人会议
（三）条幅：欢迎各位业界同仁共聚一堂
（四）背景音乐：注重现场气氛音乐选择、灯光布置
（五）司仪：主持欢迎仪式及会议流程；
（六）礼仪：绶带、胸卡、统一服装，负责客人的胸花发放和相关
效劳；
（七）佳宾胸花、签名：
（八）新闻媒体宣传：
二、相关人员邀请：（50人）
（一）分公司领导及部门领导；6人
（二）营销部工作人员；4人
（三）代理及旅行社负责人；38人
（四）新闻媒体：2人
三、媒体宣传及莅会邀请：
向符合参加会议的代理人发出邀请函，另外通过媒体的同步宣传树
立分公司在同行业的'品牌形象及知名度。可选择媒介：
（一）江西晨报、江西商报、南昌晚报、江南都市报任选一家或全部；
（二）江西电视台或其它新闻栏目；
（三）江西播送电台；
（四）其他相关媒体。
四、会场布置：
（一）酒店多功能厅预定：（江西饭店）
（二）背景墙设计制作：（待定）
（三）工作人员选定：（待定）
（四）主持人选定：（待定）
（五）代理人牌卡：（提前收集与会代理人资料）
（六）发言稿拟定：（待定）
五、宴会厅布置：
（一）办公投影应用系统：
（二）宴会主持人选定：（待定）
（三）欢迎词横额设计制作：（待定）
（四）宴会节目预定：（待定）
六、活动流程：
会议仪式及流程：
1、在大门铺设红地毯，由组成的欢迎队伍列队欢迎，相关负责同事在红地毯上负责迎接代理人；
2、事先和代理人取得联系，排好下车进入现场，设置麦克风和临时讲台，礼仪小姐引导代理人入场，与公司领导握手后，引导至背景版前签名，并留影留念，有关工作人员递交签到簿；
4、仪式上要求每一个代理人与分公司领导合影拍照，摄像师全程跟踪，衬托来宾高贵的地位。
5、公司领导致欢迎辞：
6、xx年春夏航季航班介绍及动态：7、营销部领导市场运营分析及营销战略方针报告;
8、优秀代理人、旅行社颁奖：
9、获奖嘉宾致辞：
10、抽奖环节：
七、会后活动留影
八、宴会用餐
九、需要支持：在会议召开前15天提供联络用餐及采购车辆一部，用时约7天左右
十、费用预算：
1、会场地点初定江西饭店，场地设备租赁及布置费用：会议室费用12元/半天，彩虹桥15/个，酒店大门条幅5/条，会场内条幅2/条，投影仪租赁5，合计39元
2、宴会费用：5桌*30/桌合计150元
3、媒介费用：暂拟用机票冲抵
5、奖牌、胸花、名牌、易拉宝、签名册等广告宣传品制作费用：
10 元
6、嘉宾纪念品费用：暂拟发放航模50个，预计费用15元
7、优秀代理人、旅行社及抽奖奖品：暂拟用机票奖励以上费用共计约：218元