代理人会议方案范文.docx

代理人会议方案范文代理人会议方案一、会场布置（一）背景墙：*航空logo及展示图片的布局、设计，背景墙右下方空出来宾签名地方（二）彩虹门：*航空南昌分公司代理人会议（三）条幅：欢迎各位业界同仁共聚一堂（四）背景音乐：注重现场气氛音乐选择、灯光布置（五）司仪：主持欢迎仪式及会议流程；（六）礼仪：绶带、胸卡、统一服装，负责客人的胸花发放和相关效劳；（七）佳宾胸花、签名：（八）新闻媒体宣传：二、相关人员邀请：（50人）（一）分公司领导及部门领导；6人（二）营销部工作人员；4人（三）代理及旅行社负责人；38人（四）新闻媒体：2人三、媒体宣传及莅会邀请：向符合参加会议的代理人发出邀请函，另外通过媒体的同步宣传树立分公司在同行业的品牌形象及知名度。可选择媒介：（一）江西晨报、江西商报、南昌晚报、江南都市报任选一家或全部；（二）江西电视台或其它新闻栏目；（三）江西播送电台；（四）其他相关媒体。四、会场布置：（一）酒店多功能厅预定：（江西饭店）（二）背景墙设计制作：（待定）（三）工作人员选定：（待定）（四）主持人选定：（待定）（五）代理人牌卡：（提前收集与会代理人资料）（六）发言稿拟定：（待定）五、宴会厅布置：（一）办公投影应用系统：（二）宴会主持人选定：（待定）（三）欢迎词横额设计制作：（待定）（四）宴会节目预定：（待定）六、活动流程：会议仪式及流程：1、在大门铺设红地毯，由组成的欢迎队伍列队欢迎，相关负责同事在红地毯上负责迎接代理人；2、事先和代理人取得联系，排好下车进入现场，设置麦克风和临时讲台，礼仪小姐引导代理人入场，与公司领导握手后，引导至背景版前签名，并留影留念，有关工作人员递交签到簿；4、仪式上要求每一个代理人与分公司领导合影拍照，摄像师全程跟踪，衬托来宾高贵的地位。5、公司领导致欢迎辞：6、xx年春夏航季航班介绍及动态：7、营销部领导市场运营分析及营销战略方针报告;8、优秀代理人、旅行社颁奖：9、获奖嘉宾致辞：10、抽奖环节：七、会后活动留影八、宴会用餐九、需要支持：在会议召开前15天提供联络用餐及采购车辆一部，用时约7天左右十、费用预算：1、会场地点初定江西饭店，场地设备租赁及布置费用：会议室费用12元/半天，彩虹桥15/个，酒店大门条幅5/条，会场内条幅2/条，投影仪租赁5，合计39元2、宴会费用：5桌*30/桌合计150元3、媒介费用：暂拟用机票冲抵5、奖牌、胸花、名牌、易拉宝、签名册等广告宣传品制作费用：10 元6、嘉宾纪念品费用：暂拟发放航模50个，预计费用15元7、优秀代理人、旅行社及抽奖奖品：暂拟用机票奖励以上费用共计约：218元