学院集体户户口管理办法.docx

学院集体户户管理办法
第一条 为规范我校户管理工作，协助公安机关做好我校教职工、学生集体户（以下简称户）管理工作，更好地为教职工、学生服务，根据《中华人民共和国户登记条例》，结合我校实际情况，特制定本管理办法。
第二条 保卫处是我校户管理的职能部门。其户管理工作职责是：出具我校教职工集体户迁入迁出审核意见，协助公安户政部门办理我校学生集体户迁入迁出工作;协助公安户政部门进行教职工、学生集体户管理工作。
第三条 在我校户管理工作中，其他相关部门的职责是：人事处负责审核教职工的人事情况;学校计划生育办公室负责审核计划生育情况；教务处负责审核学生的学籍情况；学生工作处负责审核学生的录取和就业分配情况。
第四条户迁入事项。
（一）新生户迁入。新生迁入集体户手续由保卫处统一代办。新生可自主选择户迁入或不迁入我校学生集体户，选择户迁入的新生报到时须交户迁移证、录取通知书、身份证复印件等入户所需资料给保卫处。根据公安机关规定，学生办理户迁移的期限可延至入学第二学期开学后的第一个月内。
（二）教职工户迁入。毕业分配或调入学校工作的教职工凭人事处的审核意见、户迁移证、报到证原件、毕业证、身分证等，到保卫处开具同意迁入我校教职工集体户的证明，再携带上述有关资料到公安机关户政部门办理入户手续，办证完结后三天内将户卡交保卫处；
（三）我校集体户教职工的家属（子女、配偶）符合市人民政府准入条件的，准予迁入我校教职工集体户。办理入户时须先到保卫处领取并填写《入户申请表》，经审批后，再携带有关资料到公安机关户政部门办理入户手续。教职工婚姻关系解除时，家属户必须迁出我校集体户。
（四）复转军人入户（含退伍学生恢复户）。持《退伍证》、复转军人安置部门入户介绍信、军人公民身份证号码登记表、入伍时的销户证明，转业干部还需人事部门出具的接收证明，交保卫处办理入户手续。
第五条户迁出和注销事项。
（一）每年度学生毕业办理户迁出时，保卫处按照学校就业指导中心的毕业生就业安排，统一办理户迁移手续，然后由各学院负责交学生签收。
（二）已迁入集体户的学生在校期间户不能迁移。
（三）在校学生因出国、退学或被开除学籍的，在办理离校手续前必须先办理好户迁出学校的手续。
（四）集体户的教职工，在购买了产权住房后，应及时办理户迁出学校集体户的手续。集体户教职工因辞职、自动离职、开除、调离学校等原因，在办理离校手续的同时必须将户迁出，否则按空挂户管理，不予办理除迁出以外的其他户籍手续。集体户教职工迁出集体户，其家属（包括子女、配偶）户也须随之迁出。
（五）户注销。集体户人员死亡须由其亲属或所在单位负责人，持医院死亡证明书、户卡到公安户政部门办理户注销手续。
第六条户的管理。
（一）户登记卡借用。学校集体户户登记卡由保卫处统一管理，需要使用时需持本人身份证（身份证遗失的可出示学生证或工作证），暂缓就业毕业生同时还要出示《暂缓就业协议》方可办理借出手续。借出时须说明借用理由并办理登记手续。借出期限：学生为五个工作日，教职工为十个工作日。
（二）集体户教职工出国定居。必须办理户注销手续，待回国后，再办理户恢复手续。
（三）学生在校期间参军服兵役的，服役当年学校按公安机关规定为其办理户注销手续。学生退伍复学后，凭退伍证及相关退伍军人安置复户证明，到保卫处开具同意复户证明，再持相关资料到公安户政部门办理入户手续，办证完结后户卡交保卫处。
（四）暂缓就业毕业生的集体户存留期限为两年（从毕业之日算起），到期须迁出，逾期按公安机关户政管理规定处理。暂缓期间，保卫处按暂缓协议中有关户管理要求进行管理。
（五）户信息变更。更改户项目流程：到当地公安分局办证中心领取《更改户项目申请表》，填写并经所在单位签署意见后，到保卫处借出户卡，带齐有关证明材料到公安户政部门办理更改手
续。
第七条办理居民身份证。
（一）市以外户迁入学校集体户（包括教职工、学生）的，需换领市居民身份证；
（二）身份证换领、补办或办理临时身份证的流程：先网上预约;拍摄第二代居民身份证照片并持有效回执;到保卫处借出户卡及户首页；本人带齐相关材料到公安户政部门办理。
第八条本管理办法由保卫处负责解释。
第九条公安机关户管理有新规定的，以公安机关的规定为准。
第十条 本办法自公布之日起执行。