采供助理职务说明书-采供助理任职资格与主要工作内容.doc

采供助理职务说明书
岗位名称
采供助理
岗位编号

所在部门
采供部
直接上级
采供部经理
工资结构
基本工资+绩效工资
直接下级
无
薪酬类型
月薪
所辖人员
无
岗位分析日期
2013年3月
本职：
在采供部经理的授权范围内，全面负责采供部的供应计划和调度工作
使命与工作任务：
职
责
一
使命表述：协助采供部经理制定部门发展规划和年度供应计划，为供应决策提供建议和信息支持
工作
任务
协助采供部经理制定部门发展规划和年度供应计划，并负责组织产品供应
组织搜集供应产品相关信息、市场供应信息等，分析办公家具行业发展趋势
按时、准确向采供部经理和相关部门提供有关供应信息，为公司或部门的供应决策提供信息支持
职
责
二
使命表述：协助部门经理建立和完善公司供应管理体系
工作
任务
依据公司发展战略规划，协助部门经理制定公司供应管理规划
协助部门经理组织建立供应管理体系
负责制定和完善公司各项供应管理制度
负责制定建立供应商数据库完善、供应商考核标准、供应商服务标准
职
责
三
使命表述：协助部门经理对供应体系的进行管理
工作
任务
协助部门经理，组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评
协助部门经理，负责履行供应合同/协议，并组织监督实施
协调销售部、工程部必须求，对供应商建立和完善采供管理体系，保证公司供应目标的实现
负责提出公司库存产品品种及最正确产品库存量计划方案，并负责组织实施
制定供应商库存管理标准，协助部门经理减低库存管理成本
建立供应管理档案，提出供应管理改善方案
使命四
使命表述：完成供应管理部经理交办的其他工作任务
权力：
供应计划执行的协调权
供应计划制定的建议权
供应数据库的管理权
工作协作关系：
内部协调关系
运作支持部、销售部、财务部等
外部协调关系
供应商、渠道客户及终端客户
任职资格：
教育水平
大专及以上
专业
经济、管理等相关专业
培训经历
接受过统计分析等相关知识的培训
经验
1.5年以上工作经验，1年以上采购工作经历
知识
通晓企业管理知识
具备采购供应、统计分析、法律等方面的知识
技能技巧
一般谈判技巧、掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识
个人素养
具有很强的推断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
所必须记录文档
供应战略规划、年度、月度供应计划、供应商合同协议、阶段性工作计划及报告、供应商信息文档等
考核指标：
年度供应计划的完成率、采合同的履行率、供应数据库完善程度、重要任务完成状况
考勤、服从安排、遵守公司所有制度
推断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注：