资源描述
集团公司考勤管理办法
一、目的:
为营造和谐有序的工作氛围,维护公司员工的身心健康,提高工作效率,保证经营工作的顺利进行
二、适用范围
本集团公司全体员工
三、作息时间
3.1集团公司执行定时工作制,由集团公司根据国家有关规定,结合集团公司实际情况制订后向全体员工公告。个别部门因工作或岗位需要,采用灵活或特定的工时制,经公司分管领导同意,报公司人力资源部备案后执行;
3.2集团公司执行董事以上人员可根据工作的具体进度自行安排作息时间,公司不作统一规定。
四、考勤登记
4.1员工应按规定时间上下班,出差人员应填写如附件三之《出差通知单》,在人力资源部做好记录并及时销差,(公司执行董事以上人员出差,需向总裁登记);
4.2公司全体员工需在指定地点参加考勤登记,不得无故迟到、早退、旷工;
4。3员工因公不能正常上下班者,必须在2天内填写如附件四之《出勤证明》,由直接上级核实签字后,报相关考勤员统计考勤;每月签证明累计不得超过五次,个别部门员工因工种性质经主管上级批准后可适当放宽;
4.4员工加班在不影响工作的情况下首先安排调休,需填写如附件五之《员工调休申请单》;国家法定节假日加班的,除个别特殊岗
1位外,则按规定发放加班费或加班补贴,需填写如附件六之《员工加班申请单》。
五、违纪界定及处罚
5.1迟到:指未按规定上班时间到达工作岗位
每月累计无故迟到(半小时内)超过3次,每次扣10元钱。迟到超过1小时每次按旷工半日处理。
5。2早退:工作时间终了前15分钟内无故私自下班者为早退,早退以旷工半日处理,因公外出除外;
5。3旷职:无故不上班者为旷职,连续旷职3天或当年累计旷职达6天视为自动离职。旷职1天以3天未到职处理(依次类推);未请假或已请假但尚未最后核准而擅离职守(早退)者,亦或假期已满未办理续假手续而未出勤者,以旷职论;
5.4自动离职处理:员工自动离职,视为本人自愿主动放弃个人在公司的任职资格、薪金及一切福利,公司将按其当月实际出勤天数结算薪金,但不予发放任何福利津贴,给公司造成较大损失的公司将追究其赔偿责任。
六、休假规定
6.1请假前提
6。1.1员工请休假应事先填写如附件七之《员工请假单》,经审批后交人力资源部门备案;
6.1.2遇不可预见的状况,员工可电话请假,但需在上班的第1个工作日补填《员工请假单》;
6。1。3直接上级必须对其工作安排及处理情况进行监督,且负连带责任.
6.2休假类别
6。2.1婚假
1)试用期满之员工享受有薪婚假5天,晚婚(男25周岁、女
23周岁)可增加2天,婚假期间薪资照发;
2)请婚假时应提前一周向部门负责人提出申请,婚假需在结婚当日(以结婚证登记日期为准)前后一个月内一次性休完,逾期视为放弃;
3)结婚证影印本需在休假结束后2个工作日内缴交,否则以事假计算。
6.2。2丧假
1)试用期满之员工;
2)员工本人之父母、配偶、子女、兄弟姐妹或配偶之父母丧亡时,给予丧假3天,薪资照发。
6。2.3产假
1)在公司服务满1年之员工,需符合国家计划生育法规政策;
2)正常分娩产假最多90天,包括产前15天,应一次请毕,不得分次申请;
3)产假期间包含国家法定假日及休假日合并计算,可享受2个月的有薪产假;
4)休产假必须于预产期前一个月向公司申请;
5)产假之申请仅限于遵守国家计划生育条例并持有准生证的员工;
6)产假之申请应检附妇产科医师证明和准生证明。
6.2.4事假
1)员工因个人私事要办理需请假,每次请假以半天为基准计算;
2)全年请事假日数不得超过20天,如情况特殊者需项目申请,报请总裁核准,年工作未满一年者,依实际任职月数比例给之,未满整月者不予列计;
3)当月有请事假者,事假扣款以当月工作日为基准按比例进行扣除,事假天数以工作日计算(假日除外);
4)试用期内新进员工无特殊情况不可申请事假;
5)员工假期未满,但有提前报到上班,需当天到人力资源部办理消假。
6.2.5病假
1)员工因普通伤害、疾病或生理原因需治疗或休养者,需附镇(含)以上医院诊断证明并加盖公章,可申请普通病假。每个月可享
受1天带薪病假;
2)如遇急诊其本人无法办理请假手续需电话告知部门负责人,在本人出院后2天内附医院诊断证明补办请假手续,否则以事假计.
6。2。6公休日
由集团公司根据国家有关规定,结合集团公司实际情况制订后向全体员工公告.
七、休假审批流程
7.1集团总部主管(含)以下员工请假审批流程
7。1。1假期不超过3天:
请假人填单-部门主管审核(主管本人请假无本流程,下同)
-部门总经理审批一人力资源部考勤员备案
7.1。2假期超过3天:
请假人填单T部门总经理审核T分管副总裁审批T人力资源部总经理审批一人力资源部考勤员备案
7。2集团部门总经理请假审批流程
7.2.1假期不超过3天:
请假人填单T分管副总裁审批T人力资源部考勤员备案
7。2.2假期超过3天:
请假人填单T分管副总裁审批T人力资源部总经理审批T人力资源部考勤员备案
7.3集团公司领导请假审批流程
7.3。1请假人填单T总裁审批T人力资源部考勤员备案
7。4下属子公司主管(含)以下员工请假审批流程
7。4。1假期不超过3天:
请假人填单-主管审核(主管本人请假,无本流程,下同)-部门经理审批T子公司办公室备案;
7.4。2假期超过3天:
请假人填单一主管审核一部门经理审核一子公司总经理审批一子公司办公室备案。
7.5子公司部门经理请假审批流程
7。5.1假期不超过3天
请假人填单-办公室主任审核-子公司总经理审批-子公司办公室备案-人力资源部备案
7。5。2假期超过3天
请假人填单-办公室主任审核-子公司总经理审批-集团公司人力资源部总经理审批-集团公司人力资源部、子公司办公室备案
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7.6子公司总经理请假审批流程
请假人填单T子公司执行董事审核T集团管理中心副总裁审批
T集团公司人力资源部备案、子公司办公室备案
7。7请休一个月以上假期的,统一报到集团人力资源部审核,总裁批准。
八、考勤表制作
8.1集团总部和各下属单位统一实施上下班指纹机打卡制度.各单位或部门设置1名考勤管理员,负责按时汇总本部门考勤情况后上报集团人力资源部考勤管理员.各部门考勤表需经部门经理或领导签字确认。
8.2对于没有全勤的员工,部门考勤员应将该员工出勤表打印交给本人,由该员工在出勤表上注明迟到、早退、请假或旷工等未打卡的原因并由所在部门主管或经理签字确认,考勤员负责统一汇总,于每月5号之前上报人力资源部考勤员,由薪酬专员严格根据考勤情况和制度进行工资发放.
8.3人力资源部考勤员负责汇总各部门各单位出勤结果并转送薪酬专员。
九、备注:
1。本管理办法解释权归集团人力资源部
2. 本管理办法自通知发布之日起执行
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