新闻撰写新闻宣传稿的编写.docx

新闻撰写新闻宣传稿的编写新闻宣传稿是组织公关部门人员）撰写的以目标公众为宣传对象的文字作品，包括提供应媒 介的消息、通讯、专访稿等。撰写新闻稿，是公关人员利用群众传播媒介对公众施加影响的重要手段，也是组织与新闻界 保持密切联系的纽带和桥梁。新闻亦称消息，是报纸上最常见到的一种新闻报道体裁，它以最直接、最简练的方式迅速及 时地告诉读者发生了什么事情。一篇新闻稿通常包含6个根本要素，也称6个W，即who（何 人）、what 何事）、when（何时）、where 何地）、why（何因）、how（何果）。（一）、新闻的结构新闻消息）一般由导语和主体两个局部组成。新闻中时常也要穿插一些背景材料，但由于它 不是一个单独的组成局部，无固定地位可言，因而不能看做是新闻结构的一个独立的层次。 新闻结构组成局部中有时还有个结尾，但对多数新闻来说，结尾不是非有不可的。1. 导语。导语是新闻的开头，一般来说，它是提炼新闻精髓并揭示主题、以吸引读者阅读全文的第一 句话或第一段话。有时，导语也可有两个以上的段落，这在西方的新闻中较为常见。因此， 我们可以这样来概括：导语是以凝练的形式、简洁的文字表述新闻中心内容的开头的一个单 元或局部。导语的关键是个“导 字，它应当起到引导、诱导、前导的作用。也就是说，它应当用简洁 的语言，写出最主要、最新鲜、最吸引人的事实，给读者留下深刻的印象。因此，导语写作 要求开门见山中心突出、简明扼要、生动有趣。例如：根据美国商业周刊最新排出的1998年公司销售和盈利座次，通用汽车公司的销售收入虽 比上一年下降了 6%，但仍以1613. 2亿美元稳坐头把交椅；福特汽车公司则以220. 7亿 美元的盈利额高居榜首。（1999年2月25日北京晚报）2. 主体。主体是新闻的躯干或主干局部，也是新闻的展开局部。好的导语对下文的展开固然十分重要，但是，如果仅有一个出色地揭示了新闻主题的导语， 而没有在主体局部用新鲜生动的材料来说明和表现主题，这条新闻仍然不能算是一条好新 闻。因此，在写好导语的同时，还必须花更多的精力对采集到的事实材料进行筛选，把那些 有助于表现、解释、阐述主题的材料合理地组织起来，运用到主体中。一般来说，新闻主体应当具备这样两局部内容：一是对导语提出的主要事实、问题或观点进 行具体的阐述或答复，使导语局部的内容借助于一连串丰富的材料而得到进一步的说明和解 释，使新闻诸要素更为明确和详尽；二是用附加的次要材料来补充导语中没有涉及的新闻内 容，提供新闻背景，说明事件的来龙去脉，使新闻内容充实饱满，主题更加突出。主体局部常见的结构形式有以下两种：以事件的重要程度为序组织材料。这就是通常所说的倒金字塔结构。它是一种常见的新 闻写作方法，多用于动态新闻。所谓倒金字塔结构，就是大头在上面，小头在下面。具体来说，一篇新闻，先是把最重要、 最新鲜的事实放在导语中，主体局部的内容则依照重要性递减的顺序来安排：较重要的材料 往前放，较次要的往后放，最次要的放在最后面。这种表达方式主题突出，阅读简便，同时便于编辑删节、修改稿件一一如有篇幅限制，编辑 可以由后往前删，而不致影响全篇内容的完整性。（大河报5月2 6日“双拥号 列车昨 日首发)以事件的时间先后为序组织材料。这种主体结构形式，通常是按事件发生的时间/顷序 来组织材料，事件的开始是新闻稿的开头，事件的结束为新闻稿的结尾。由于这种结构方式 能够清楚地反映出新闻事件的来龙去脉、前因后果，使读者对它的全过程有一个鲜明的印象， 所以它比拟适用于内容较为复杂但线条单一的新闻的写作，如报道节日游行盛况、一些重大 事件、一场灾祸、一次球赛等等。大河报5月2 6日“4只小鸟一个爹这种表达结构同人的思维取向相吻合，易于人们阅读、理解，尤其适合我国读者的阅读习惯 和味。而这种“从头到尾 写作方法掌握起来也比拟容易。(3) 新闻背景。什么是新闻背景?简言之，新闻背景就是有关新闻事件的历史和环境的材料。新闻是对新鲜事物的报道，而新的东西对人们来说往往是陌生的，这就有必要对新闻中的根 本领实进行解释和补充说明。只有适当地对事件的来龙去脉、它与周围事物的联系及其相互 影响进行“衬托性表达，才能显示出事件的意义，才能使生活在不同地区、工作和阅历各 不相同的读者排除阅读障碍，对新闻发生兴趣。(4) 结尾。写文章一般都讲究开头和结尾。结尾收得好，往往有助于深化主题，使全文的表 达效果得到进一步加强。然而，对新闻来说，情况却有所不同。在新闻的结构布局中，结尾并非占据着举足轻重的地位；有些消息有结尾，多数消息却是无 所谓结尾不结尾的。一般是，事实表达清楚了，新闻稿的写作也就大功告成一了。这是因为： 第一，多数新闻所采用的倒金字塔结构，是以事件的重要程度为序安排材料的，在这种结构 形式中，事实排列完，新闻也就写完了，实际上没有必要，同时也不便于再加上个尾巴。与 其生硬地重复，给人以画蛇添足的感觉，倒不如就此住笔，戛然而止的好。第二，新闻要求用事实说话，摆完事实通常也就讲完了道理，因而一般不必点题作结论，也 无须借结尾之机向读者说明主题或下什么断语。否则就会给人以“意已尽而言不止的感觉。 第三，从新闻要短的要求来看，很多情况下也不容许特意加个结尾。不写或少写结束语式的 结尾，有助于新闻稿文字简约，节奏明快；反之则有可能使新闻文章化，篇幅冗长。二、新闻的类型以写作特点来区分，新闻可以分为动态新闻、特写性新闻、评述性新闻、经验性新闻、综合 新闻、人物新闻。1. 动态新闻。动态新闻是对新近发生或正在发生的事件和活动的报道。它重在揭示事物开展、变化的特征， 长于反映社会生活中的新气象、新情况、新问题，是最根本、最常见的一种新闻报道形式。 就内容而言，动态新闻通常包括对国内外重大事件的报道；对有代表性的人物或新闻人物活 动的报道；对突发性事件的报道；对各条战线最新发现、最新成果、最新信息、重要动向的 报道等。就表现形式而言，动态新闻一般以简明新闻、短新闻为多。要闻、简讯、短讯、快 讯、一句话新闻、标题新闻等都是动态新闻的不同表现形式。大河报5月2 6日“爱国 人士倡制 统一法、 “毒桶再次侵扰齐齐哈尔2. 特写性新闻。特写性新闻是用类似电影“特写镜头 的手法反映事实变动的一种新闻报道体裁。一般新闻 多通过记叙的方法向读者报告新闻事件，使之了解事件全貌。特写性新闻则侧重于再现，它 往往是用简约的笔墨集中而突出地描写某一重大事件中某个富有特征的片断，或某些重要和 精彩的场面，生动形象地将所报道的事实展现在读者面前，给人以如临其境、如见其人、如 闻其声的真切感受。大河报5月2 6日“戴高乐机场再现惊魂险情3. 评述性新闻。评述性新闻是一种且述且评、夹叙夹议的新闻报道体裁。它在“用事实说话，报道具有普 遍意义的新闻事实的根底上，结合形势和动向，对事实进行适当的分析、评述，揭示其本质 意义，指明其开展趋势，以指导实际工作。评述性新闻不同于新闻评论。新闻评论可以依托 新闻事实（即在新闻事实上的根底上论理），也可以不依托新闻事实，评述性新闻则必须以报 道新闻事实为主，并在此根底上对新闻事实加以评论；新闻评论是议论多于表达，评述新新 闻则是表达多于议论。评述性新闻大都带有一定的理论色彩。例如，19四年2月23日经济参考报刊登的一则消 息，在列举出98年12月份城乡消费晶零售总额数据之后指出：“19叨年国家经济工作的总 方针是继续扩大内需，促进消费，保证经济持续增长，这对于商业景气来说，无疑是利好的 一面，但是购置力分流和买方市场的特征不会改变，人们实际用于消费的开支也不会有太大 的增长，消费市场的形势将更为严峻，商战将更趋剧烈。事实与议论相得益彰的效果，由 此可见一斑。大河报5月2 6日“商水县学校改制起风波4. 经验性新闻。经验性新闻重在报道某一方面的先进经验、成功做法或典型事例，为实际工作提供参照。这 类新闻往往偏重于交待情况、介绍做法、反映变化与效果，较多提供背景材料，因而篇幅比 其他类型的新闻要长一些。经验性新闻不同于业务部门的工作总结。为了追求示范效应，业务部门的工作总结往往面面 俱到，不厌其烦地罗列许多具体的经验和做法；经验性新闻是有选择的，它只挑选先进经验 中最新鲜、最有典型意义的内容，以新闻的形式提供应读者。换句话说，那些没有新闻特征 的、一般化的经验是不会被选作新闻素材的。经验性新闻以突出重点为宜，同一般的经验总结性文章相比，它要求内容更集中，文字更精 炼，篇幅更短小，切忌不分主次面面俱到，写成平板冗长的总结材料。经验性新闻写作既要防止抽象地罗列条文，又要防止议论和观点多于事实。当然，新闻中的 经验毕竟是要传播、推广的，所以，单纯地叙事，从中看不出经验来的写法也是不可取的。大河报5月26日“顺弛启示录5. 综合新闻。综合新闻是把发生在不同地区或部门的性质相似又各有特点的事件综合起来，从不同侧面说 明一个共同的主题思想，反映一个时期内带有全局性的情况、成就、趋势或问题的新闻报 道。它纵览全局、报道面广、声势较大，给人以较为完整的印象。常见的综合新闻有两种类型，一种是横断面的综合，一种是纵深度的综合。横断面的综合是把一些地区、部门所进行的某项工作的情况或成就综合起来以反映全貌的写 法。例如1999年1月1日经济日报二、三版以“旦复旦兮看我中华 为总标题，分别就 农业开展、国企改革、个税征收、知识经济、再就业工程、人民币汇率等方面，对国家形势 进行了回忆与展望。这就是一组综合新闻。纵深度的综合是对一个时期以来某项工作成就或某一重大事件等所作的综合报道，包括前因 后果、来龙去脉、开展变化等情况，通过分析比照和背景材料的运用，逐步深入地对新闻事 实进行阐述。在写作方法上，可以按因果关系写，在报道成就的同时分析取得这些成就的原 因；也可以按问题来写，将内容归纳为几个方面，以便条理清晰地层层深入。大河报5 月2 6日“布什打响总统保卫战第二节编办内部板报和宣传栏一、编办内部板报和宣传栏板报和宣传栏是组织机构内部的重要宣传媒介，常用于通报情况、宣传政策、鼓励先进、 鞭策落后，以形式简单、文字通俗易懂，为普通公众所喜爱，是组织机构尤其是部队、学校、 矿区、村镇等基层单位传播内部信息不可多得的有力工具。（一）、板报和宣传栏的特点板报是一种集约的说法，是对黑板报和其他颜色的板报（现在有白色的板报）的统称。黑板原 本只是一种教学用具，用黑板这种教具进行教学目的以外的信息宣传，再把黑板从室内移到 室外，然后又用多种材料替代木材制造黑板，把单一的黑板加粉笔扩大为多色彩板加彩色画 笔。这一古老教具“繁荣兴盛 的开展历程，既可以使人们认识到板报自身的价值，更能反 映出组织机构面对群众传播媒介的飞速开展仍然对通俗活泼的信息传播形式的钟爱。宣传栏可以说是“写在纸上的板报 或“放大了的报纸，在形式与功能上同板报和企业内 部报纸相近，共同承当起传递组织机构内部信息的作用。板报和宣传栏的特点可以概括为：1. 经济实用。办板报和宣传栏使用的材料花费不多，也容易买到。相对于其他的宣传媒介，要经济得多。 但这种宣传形式却很实用，大到中央文件精神，小到班组拔河比赛消息，都可以通过它们广 泛地传到达员工中间去。在企业文化搞得比拟好的一些公司，板报和宣传栏经常用来表扬先 进、鞭笞落后，因此板报和宣传栏经济实用的特点非常明显。2. 更换方便。板报和宣传栏没有很固定的周期，为配合日常公共关系工作，可以十天半月一期；有紧急任 务或遭遇突发事件时，可以根据需要随时更换内容。但凡字迹工整、稍懂一点美术知识者， 就可以一起动手抄写，更换版面非常方便。可以说，板报和宣传栏是公关媒体中的“轻骑兵。3. 美化环境。板报和宣传栏还有较强的装饰性，起到点缀环境的作用。大多数学校、军营都重视校园、营 区的环境规划，板报和宣传栏往往被纳入整体规划之中，如果校园文化、军营文化搞得好， 又有得力的办板人，板报和宣传栏就会常换常新，以生动活泼的内容吸引人，以丰富多彩的 版面形式美化环境。（二）板报和宣传栏的形式板报和宣传栏的形式，可以从板式、体裁、文字和文章结构四个方面来说明：1 .版式。即板报和宣传栏的规格和编排样式。板报和宣传栏的规格一般是横长方形，长与宽的比例可 以根据实际需要而定。在版面编排上，要求中心突出、版式灵活、字体多样。每期突出一个 主题，包含本期主题的文章放在版面的显眼位置 般在左上方，相当于报纸的一版头条， 并加以强调处理，比方版面占多一些，配一个醒目的大字标题等。其他文字或图形居于附属 的地位，篇幅、标题、字体都相对短、小。版式可以横竖相间，富于变化而不零乱。从书写 快捷、礼觉流畅方面看，正文多项选择用楷书、魏碑；标题可选用黑体和隶书，以求醒目。2. 体裁。板报和宣传栏的体裁可以多种多样，大体分为新闻、评论和文艺作品三大类。细分有消息、 短评、诗歌、故事、文摘、笑话、谜语、传说、小幽默、漫画、甚至快板书、顺溜，乎无 所不包。但具体到一版一期，毕竟容量有限，一般以5 6种为宜，再多会显得杂乱。但每 期都应有新闻报道和评论文章，前者反映组织机构的最新动态，后者进行思想教育和舆论引 导。3. 文字。与公开出版物不同，板报和宣传栏的文字不要求字斟句酌，一板一眼，而是简洁、通俗、 语化。（1）简洁：文字简洁明快，少用铺垫性的语句，不加或少加修饰性的词汇；（2）通俗： 用普通员工读得懂的词句；（3）语化：尽量少用专业术语和文气十足的语言，而使用吻 亲切的语。4. 文章结构。板报和宣传栏上多种体裁并举，此处限于消息和主题文章的结构安排。以板报上常用的消息 为例，除文字比报纸上的消息更加简练外，结构安排上则能省就省，看起来也更加干净利落。常见的方法是：可以用标题代替导语，标题之后直扑正文。标题如：问答式标题。如“思想疲软怎么办?市场部的做法是一一结论式标题。如“再续合同15年使老王吃了定心丸比照式标题。如“上月3人干一车，本月一人干3车且看XX新设备身手了得一一(2) 正文可以化整为零，独立成篇。那些解释新技术、新经验的文章，可以在一个大标题下 分成几个相对独立的篇章，从几个侧面分头去介绍。(3) 文章不一定要专门的结尾。事情或道理说清楚了就戛然而止，有时反而会更有韵味。三)、板报和宣传栏的内容板报和宣传栏上的内容，是与组织机构的开展息息相关的，兼顾一些外部世界的信息。1. 组织机构内部的新近动态。通常是刚刚过去的一段时间(如本月)内组织机构取得的新成绩和存在的新问题，以一件引人 注目的大事为引子，把有关成绩和问题的信息简要汇总起来。可以是一件大事的不同侧面， 也可以是与一件大事相关联的几件小事。往往以新闻简报的形式出现在版面的中心位置。2. 组织机构的近期打算。通常是在未来一段时间内如下月、第三季度)组织机构将要干什么。重大决定来自组织决策 层，往往是在厂务会、经理办公会上制定的。因此适合以会议简讯的形式报道出来。为了强 调决议的权威性，可以配发小评论，也可以“新闻内幕的形式报道决议产生的经过；为了 配合决议的实施，可以发表对决议实施有导向作用的“劳模专访；为了充分调动全体员工 的积极性，还可以工会的名义号召大家献计献策。3. 国内外新闻与行业动态。过去我们曾经讲“胸怀祖国，放眼世界，现在我们提倡小平同志的三个面向：“面向现代 化、面向世界面向未来。板报和宣传栏应当拿出一小块版面摘引报纸上刊登的国内外近 期重大新闻和本行业的消息，可以开设“国内外新闻荟萃和“行业动态的专栏，只刊登 短讯、标题新闻、一句话新闻，不做详细报道。4. 好人好事与“坏人坏事。这是板报和宣传栏每一期都必不可少的内容。但表扬与批评都要注意，一要有分寸，话不要 说得太满太狠，以免受表扬者遭讥讽，挨批评者生怨恨。二要有根据，以事实为根据，不能 凭想像和个别人的议论行事。三要尽可能“见事不见人，公开点名批评固然要特别慎重， 即使是点名表扬，也要经过当事人所在部门负责人的认可，主编人不可自作主张。5. 唱“四季歌。就是拿出一定版面活泼组织气氛，丰富员工业余生活。这局部内容是随着季节的变化而变化 的。春天来了，号召人们周末去踏青，夏季到了启发人们去游泳，秋天的红叶最迷人，冬天 的山川最壮美可以定期穿插一些有关这些活动的报道，也可以间隔一定时间编发一期唱 “四季歌的板报、宣传栏，让员工的诗作、散文、素描百花齐放，集中亮相。6. 名人名言。这是普通员工喜闻乐见的内容，更是办报人拿手的“段子。名人生活其实是普通人生活的 缩影。人生充满哲理，名人名言是人生哲学的精粹；生命需要智慧，名人名言是点燃生命智 慧的火星。用名人名言丰富员工的精神生活是开展内部公共关系工作的一种很好的方式。从 办报的角度看，名人名言都很简短，可以起到“补白 和活泼版面的作用。与名人名言作用 类似的还有小幽默、小窍门、“脑筋急转弯、“生活一点通 等。二、印发对外宣传页每逢周末或节假日，常见一些学生打扮的人在城市闹市区或十字路手捧彩色印刷品，很客 气地向过往行人做“大派送。这些印刷品中有广告宣传品，也有组织机构的对外宣传页。(一)对外宣传页的特点和意义1. 对外宣传页的特点。对外宣传页是组织机构用于公共关系传播的一种特殊的传单。它的特点可以概括为三个 “一：一张单页、一条信息、单一分发。一张单页。一般是16开规格，单页单版编排印刷，特殊情况下也有8k对折，分开两版 编排印刷的；因文字或图案内容量大而拥挤时，也有补充在反面的，但这种情况已经比拟少 见；而两页以上装订起来的宣传品就不再是“宣传页，而是小册子了。一条信息。一张单页不可能容纳很多的信息。因此，对外宣传页的第二个“一是“一 条信息，可以是单纯的一段文字，也可以配合文字信息加一个插图。有些情况下，还可以 是一个主题下的一组信息，但各个信息必须是非常简短的一个完整句子或者二、三个句子构 成的一个短段落。比方，某企业一项产品获国际大奖，可以同时罗列几个很著名的同类产品 的获奖情况。3)单一分发。对外宣传页是面对社会公众单页分发的宣传品，人手一页，不搞“批发。“批 发有两个害处：一是扩散面小，而一次接受很多宣传页的人往往不看，而是挪作它用，反 而起不到宣传效果；二是“批发 使人感到信息泛滥，会对信息内容的价值大打折扣。2 对外宣传页的意义。(1) 对外宣传页有“号外的价值和功能。前些年我们见到过人民日报发行的“号外，每 逢重大喜庆事件，报纸就以大红“号外单发消息，用以煽动人民群众的士气。一时间，举 国上下一片欢跃，人民群众的士气顿然高涨。宣传页虽然没有那么大的威力，但对一个组织 机构来说，意义是一样的。它也同样可以在组织机构预计的社会公众范围内，起到营造公众 舆论气氛、提高组织形象的大作用。(2) 有很强的时效性。新闻宣传都讲求时效，在一定的时间内使信息产生应有的社会价值， 到达一定的宣传效果。在特定的时间内信息不能传播出去，信息就成了 “明日黄花，有时 效的新闻变成“失效 的新闻。组织机构使用对外宣传页进行信息传播，能够满足时效性的 需要，而且便于对信息的流向进行同步控制。无论何时何地，当足以引起公众关注的大好消 息发生，或者组织机构认为需要与特定的公众群体进行定向联系时，人们就可以借助现 代化的排版印刷手段及时地把组织机构的喜讯善意传播出去。非商品广告的形象使对外宣传页比商品广告更可信。对外宣传页不像日益泛滥的广告宣 传品，它传播组织机构的信誉和良好愿望。当社会公众一方面离不开商品广告，另一方面又 总是试图“躲避商品广告的时候，对外宣传页带给人们的是关于组织机构的另一种印象: 组织机构有喜讯愿与公众分享；有“与公众一同开展的愿望；在前进中遇到了意外的挫折 需要公众的理解和支持只要公众在与组织机构的长期交往中对组织机构已经产生了或 正在形成着正面的态度，那么，对外宣传页就会在公众心目中逐步营造一种可以信赖的形象。 二)对外宣传页的内容对外宣传页既然有“号外的功能，那么它发布的信息内容也新闻体裁多种多样，如消息、 通讯、特写、述评、访问已-、报告文学等等。这里只介绍公共关系活动中最常用的两 种新闻体裁一一消息和通讯的写法。1、消息的写作消息是新闻的主体。一条消息通常由标题、导语、主题、背景材料、结尾五个局部组成，将 其任意组合；就形成了不同的结构。其中，常见的有倒金字塔式结构、顺时结构、皮文式结 构等。倒金字塔式结构是其中出现最频繁的。它的要点是将最重要、最精彩、最吸引人的新 闻事实放在最前面，按其内容的重要程度来安排段落，重要的在前，次重要继之，最次要者 置之末尾。倒金字塔式结构的消息，对于标题、导语、主体、背景材料、结尾五个局部的写法，千般都 有较固定的要求。标题是消息内容和主旨的浓缩和概括，是消息的眼睛。报纸上消息的标题一般分为三局部， 即引题、正题和副题。引题又称肩题、眉题或领题。它的作用在于说明新闻事实的意义或交代背景、原因、衬托气 氛，以引出正题。正题又称三题，用以点明消息的事实。副题又称辅题、事题，用以对消息 内容做提要式介绍，或说明消息所报道事实的结果，有时也用作说明消息的来源：在一则消 息中，并非任何时候都要求有引题和副题，这要根据消息的内容要求而定。消息的题目，只 要鲜明、醒目、生动，能点明主题，吸引读者即可。导语是消息的开头，它以极简要的文字介绍消息的主要内容。导语的写法不拘一格，常用的 有直述式、描写式、悬念式、评论式及引语式等。直述式导语；用最少最精的文字，开门见 山地直接表达出消息中最有价值的东西。多用于政治性、时效性强的消息的写作；描写式导 语，要求抓住一个富有情趣的场面、人物、情节做传神的描写，通过导语的现场感、情趣感 吸引读者；悬念式导语，即在导语中制造悬念，造成读者急于了解下文的效果；评论式导语， 在简要展现新闻事实的同时，对新闻加以点晴论评，揭示事物的内在规律和意义；引语式导 语，即在导语中弓1用权威的、有代表性的名人话语或俗语、谚语、诗句以揭示事物的特点 和意义。此外，还有比照式、摘要式、概括式、公告式等类型。主体是消息的躯干局部，也是导语的展开局部，主要任务是对消息的主题和内容作具体的说 明和阐述，尽量用足够的、典型的、有说服力的事实去正确、深刻、充分而生动地表现主题。 消息主体局部大体可分为三种形式：第一种形式是根据时间顺序和事实的前后次序步步推进、层层深入，使读者对消息的全过程 有明晰完整的印象。这种写法由远及近，也可由近及远。第二种形式是按照顺序写作。根据事物的内在联系、问题的逻辑层次安排主体的结构，有的 是点面关系，有的为并列关系，还有的为总分关系、因果关系、主次关系等。写作时可以同 时提出几个问题然后一个一个加以阐述，也可以先揭示出结论性的事实，再交代产生这一 事实的原因。第三种形式是将时间顺序与逻辑结合起来使用。主体局部的结构采取何种形式.要视其内容 而定，根据实际要求选择，不可受某种结构形式的限制而削足适履。主体的写法应与导语的 写法相照应，其风格要根本一致，还要做到层次清楚，材料翔实、具体、过渡自然。背景材料是消息中帮助读者理解报道事实的历史、环境和原因的材料，其作用在于说明消息 发生的具体条件，消息的性质及意义。背景材料使用得当，能充实捎息的内容，更好地突出 主题。消息的背景材料，一般不独立成段，多穿插于主体之中。结尾是消息的收尾局部，这局部可有可无。如果主体部已将事实交代清楚，就不要硬添上一 条“尾巴。有的消息需要结尾局部时，也应力求简明扼要。二)通讯的写作通讯是及时、具体、生动地报道典型人物和新闻事件的一种新闻体裁。一通讯的形式很多， 如人物通讯、事件通讯、工作通讯、风貌通讯、旅游通讯等。这里限于篇幅，我们只对通讯 的写作所应掌握的共同特点加以简略地介绍。1. 选择和提炼主题。公共关系新闻写作人员在选择通讯主题时，要着眼于组织内部公众最 关注、最感兴趣和亟待解决的问题，选择那些确实能教育人、说服人，同时又具有时代感的 主题，唯此，才能使通讯吸引人，打动人、在公众，心目中檄起波澜。2. 严密巧妙的结构。通讯的结构多彩多样，要使所提炼的主题思想找到一种理想的表现形 式务必注意以下几点：(1)突出重点，详略得当。即突出主要的能表现主题的核心材料，并使其有主有次、浓淡相 宜、缓急适当，轻重清楚，以使通讯主峰突兀，众山拱峙。(2) 层次清楚，富于变化。即要求逻辑严密，条理清晰，并要善于运用材料，造成悬念，使 读者的思维由对悬念的疑问而展开，情感随情节变化而起伏。(3) 过渡自然，照顾全盘。即通讯段落上下文的转换，内容的前后照应都要严谨、自然、恰 当。好的过渡可以使结构浑然一体、天衣无缝；好的照应可以使通讯前后交相辉映；珠联壁 合。(4) 首尾兼顾，清音有余。开头是引起全文的序幕。好的开头，入题快，吸引人。通讯的开 头不能满腔八股、枯燥干瘪。结尾要起到深化主题之成效，好的结尾如敲击金钟，余音缭绕， 使读者有，“言虽尽意无穷之感，结尾最忌拖泥带水，或画蛇添足。3. 恰用表现手法。通讯的表现手法灵活多样，常见的有描写、抒情、表达、议论等等。组 织的公共关系新闻写作人员应认真了解这些表现手法各自的特点，并恰到好处地运用它，增 强通讯写作的效果。