1、认真做好仓库的安全 认真做好仓库的安全、整理工作,经常清扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;陶瓷成品验收后,必必需按类别固定位置堆放,做到整齐、美观.物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,做到当日单据当日清理;做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管. 仓库程序管理制度 一目的:为了完善仓库管理制度,明确使命,使工作程序化、制度化、规范化,进而提升工作效率和仓管自身素养,为相关部门提供可靠的数据信息,特制定本制度。 二范围:公司原材料仓、配件仓、组件仓、成品仓。 1. 仓管主管 1.1.负责仓库整体工作事务; 1.2.仓库系统管理的建立与完善; 1.3.
2、相关人员的培训与考核; 1.4.相关报表的审核,月末、年终盘点盈亏报表的分析、处理与预防措施的制订; 1.5.仓库管理运作的监督与改善; 1.6.仓库日常异常问题的处理,相关部门的沟通与协调。 2仓库输单员 2.1.所有进出物料/产品的电脑录入; 2.2.月底、年终报表的制作与上报; 2.3.仓库帐目与实物的监控; 2.4.部门文件的打印、收发与归档; 2.5.协助仓库主管完成仓库部分管理工作。 3仓管员 3.1.天天物料进出仓办理,每日物料进出,存卡登记; 3.2.仓库5S管理的执行与维护; 3.3.月末、年终盘点工作的执行; 3.4.单据、报表的制作与上交; 2.5.来料简单项目的检验。
3、三具体内容: A. 进仓 1. 外协、购物料进仓程序 1.1.物控部依据销售计划、生产指令制订物料计划,采购依据物料计划下达定购单/发外加工单交仓库一份待核对,供应商依据定购单/发外加工单送货。采购员对未能按期交货的物料进行跟催。 1.2.相关仓管接到供应商的送货单后,首先同采购提供的定购单号核对包括:定单号、品名、规格、编号、数量、交期、单价等,无误后对数量进行验收。而后填写报检单注明供应商名称、品名、来料数量交相关质检。目前仓管负责对来料的质量进行简单验收比如说喷漆、电镀是否均匀、有没有严重碰刮伤、严重色差等 1.3.验收数量:A类物料贵重,但数量不大要求盘点;C类物料多而便宜的物料要求采
4、纳抽检的方法,抽检的比例为:10-15%,如果有差数现象要求供应商送货人员签名确认(或由采购人员知会供应商确认),拒不改善时按最少的包装收货,不得打欠条或先按送货单数量收货而下次补差数,违者给予5元/次处罚,供应商送货必必需有送货单。没有定购单不得多收。 1.4.原材料管材、板材验收数量、厚度、每次抽数称重,将实际厚度和实际重量在进仓单上注明,对比 上次结果,有较大差异时及时反馈主管。 1.5.B、C类物料采购员要求供应商必必需定量包装,每次包装数量要求一致,数量较大或重量较大时我司提供胶袋,供应商应分开包装如:10单位1袋,以便数目验收。每袋包装必必需有标识:品名、编号、数量、规格、重量等。
5、 1.6.数量无误后,仓管在送货单上签名,将物料放入待检区指定区域,在存卡上作好记录包括:日期、单据编号、供应商、结存数等。未通过检验的物料不得发放使用特急特裁物料除外,违者将给予相应的处罚。 1.7.检验完成后,品管应该用相应标签表示出物料的品质状况合格、不合格,不良品必必需给出处理方式挑选、返工、报废,所有不合格物料必必需有数量,不合格物料必必需放于不良品区或仓管指定区域。 1.8.采购依据不良品检验报告同供应商沟通后及时退给供应商处理,以免影响生产。必需要补料时要采购员要重新下单要求供应商补回。 1.9.检验合格的物料相关仓管摆放在仓库指定的位置,标识清楚,要求同一种物料在仓库里只有一个
6、位置。 1.10.仓管依据供应商送货单开出我司进仓单,交一联给采购注意:务必注明我司名称、编号;有金额、单价时,注意金额三一致品名、单价、金额一致,不能一味按照供应商的金额入账。 1.11.现金采购进仓时,当事司机或采购人员将背面签了自己名字的送货单交配件仓管员,仓管员办理进仓手续后,将送货单和送货单交采购人员报账,采购人员负责将单据交财务报账。 1.12.仓管依据实收数量在卡上记录。用完的卡不得乱丢,必必需妥善保管备查;欠料的卡及时收回,放于办公台四周,以便了解欠料信息,来料后将卡和物料一起放回原处 1.13. 当天的单据务于次日上午9:30之前交输单员处,否则第一次警告,第二次以上输单员可
7、以申请罚款。 1.14. 输单员储存好所有单据备查,必要时与仓管员进行书面单据交接。 2.2. 车间成品进仓 a 整体包装成品进仓 1.1.车间依据生产计划生产产品后,将标签公司广告标签盒客户资料标签贴好后,由车间安排指定人员开出进仓单,注明单头号、产品名称、规格、数量等经包装组长签名后连同产品交相关仓管。 1.2.仓管收到进仓单后,首先要同物料人员对单头号、产品名称、规格、数量等内容进行确认,如有问题则及时更正处理,无误后,产品整齐摆放于仓管指定位置出货的除外。特订订单以客户为准,同一客户的产品存放在一起。并作好标识。 1.3. 仓管员依据进仓数量在存卡上作好记录包括:日期、单据编号、供应商
8、结存数等。用完的卡不得乱丢,必必需妥善保管备查;欠料的卡及时收回,放于办公台四周,以便了解欠料信息,来料后将卡和物料一起放回原处。 1.4. 当天的单据务于次日上午9:30之前交输单员处,否则第一次警告,第二次以上输单员可以申请罚款。 b分体包装成品进仓 1.1.车间依据生产计划生产产品后,将标签贴好由车间安排指定人员开出进仓单,注明单头号、产品名称、规格、数量等经相关组长签名后连同产品交相关仓管。 分体包装开单注意事项:1.分体包装产品开单必需将产品各个组成部件分行开列出来,以保证与出货单一致 1.2.其余流程同整体包装进仓。 3. 车间退料 3.1. 生产在制程中产生的余料、残料、损坏必
9、需注明原因的物料包括工具类必必需开出退料单及时退仓处理。半成品必必需注明处理时间且存放不得超过3个月,否则仓库有权不接收。管材超过1米含1米要求退仓,短于1米的管材车间自行保管,这些材料优先使用。仓管员可以依据管材的长度定点存放,尺寸接近的领料就发此物料。板材 3.2. 退仓物料不得多种混在一起,要有标识、数量、日期,必必需经品管确认,在单上签名并判定出物料的状态:良品、不良品、废品及处理看法:存库不得超过3个月、返工或退供应商、报废。 3.3. 仓管接到退料单后对数量进行确认,良品放回原处待用:不良品联系相关部门返工、退货:废品仓管开出报废申请单经相关部门、相关人员签名后及时处理,损坏的工具要及时反馈给相关人员进行修理,没有修理价值的经相关人员确认给予报废处理。