库房管理作业指导书.docx

库房管理作业指导书
1. 目的.
指导仓库管理人员对库房的管理工作.
2. 范围.
适用于仓库管理.
3. 职责.
3.1. 本指导书是仓库管理及物品出入库的工作标准.
3.2. 由物业经理负责制定，并监督实施.
3.3. 物品的出入库由库房管理人员负责.
3.4. 物品的出入库由专业班长负责把关.
3.5. 财务部有权监管所有库房的工作流程及各科帐目.
4. 程序.
物料的采购是各职能部门根据各部门的工作计划、经营计划、维修保养、更 改计划提出后，交由物业公司经理审批然后交于人事行政部进行采购的，物料 到位后，应办理如下手续以开使进入物料控制.
4.1. 物料入库.
4. 1. 1.物料采购人员应向库房管理人员提供如下材料
A. 按报批计划采购的物料.
B. 到位物料清单，应含数量、规格、型号、价格、供应商名称
C. 专项工具、仪器或有特殊要求的物料要有质检证明、合格证
4.1.2. 库房管理人员应根据批复后的采购计划核对到库物料，并请专业班 共同对物料进行核验，做到数量清、质量清、型号规格清、备件用途清、专项工 具要核对合格证.
4.1.3. 验收后的物品要填写入库单，填齐各项内容，库管人员及采购员要 双方签字认可.
4.1.4. 不符合采购使用要求的物料库房管理人员有权拒收.
4.2. 入库后的管理.
4.2.1. 物料入库后要登记上帐.
4.2.2. 食品物品入库要注意保质期及冷藏、防腐.工程材料入库要考虑防 锈.油料入库要预防火灾.其它物料入库要做好归类码放工作
4.2.3. 物品入库后要挂好标签，注明规格、型号、数量.
4. 2. 4.对库存物品要定期检查，分类码放妥善保管，帐物清楚，做到日清 月结.
4.3. 材料出库.
4.3.1. 材料出库应由专业班长开具领料单，执单到库房领料，领料单上要 有相关人员签字，如：申请人、批准人，特别要注明物料使用用途.
4.3.2. 房房管理人员在核对领料单上所填项目无误后取出物品交付领料人, 领料人在确定物料合格后在领料单上签字认可领出材料不合格物品可以拒领.
4.3.3. 库房管理人员根据领料单，填写出库记录、消帐、标注材料数量
4. 3. 4.每月要对库房进行盘点，统计进出库及损耗物料情况，盘点情况要 书面汇报部门经理、财务部、物业经理
4.3.5. 根据月报分析短缺或积压物料原因，调整下月采购计划，修订储备 物料定额，减少库存占压资金，并保证物料库存充盈.
4.3.6. 对废旧物品要积极想办法修复或再生使用减少浪费，但以不过多投 入以及安全为原则.