安全档案管理制度.docx

安全档案管理制度
文件编号：ZY-GL-I-01
版本状态：A/0
编制：
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发布日期：年 月日
执行日期：年 月日
安全档案管理制度
版本状态：A/0
编号：ZY-GL-III-01

安全档案管理制度
1. 目的
安全档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分，为加强安全生产管理基础工作，促进安全生产管理档案的标准化、规范化，特制订本制度。
2. 适用范围
本制度适用于安全生产相关部门的档案管理。
3. 档案的分类
3.1安全环保组织档案：企业安全环保领导小组、企业专（兼）职安全生产管理人员和从上到下的管理网络及具体人员。
3.2安全生产事故档案：具体记录所发生的各类事故，包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身和其他事故的调查报告、处理通报、笔录、照片、工伤认定等。
3.3安全生产责任制档案：每年对各车间、班组、重点岗位人员、员工签订安全生产责任书。
3.4安全考核档案：记录各部门、各岗位安全绩效考核情况，违章处罚、奖励情况。
3.5应急预案档案：制订事故应急预案，并记录事故应急预案演练情况。
3.6特殊工种人员档案：记录特殊工种人员姓名、工种、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、参加培训情况及要复审的时间情况等。
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编制：安全办
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执行日期：年 月 日

安全档案管理制度版本状态：A/0编号：ZY-GL-III-01
3.7安全生产操作规程档案：建立各个岗位、工种的安全操作规程。
3.8职业健康档案：记录职业病防范工作，定期对员工体检时间、人数、姓名、性别等，尘、毒、噪声定期检测数据。
3.9安全会议档案：安全生产相关文件的传达、学习和贯彻情况，具体记载会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、会议具体事项及处理结果等。
3.10安全宣传和培训档案:安全生产培训记录、安全生产宣传记录，安全管理人员培训记录、三级安全教育培训、培训考核试卷、培训记录表、培训签到表。
3.11安全资料档案：保存上级下发的各类安全文件和企业内下发的各种安全材料、通知、通报等资料。
3.12安全活动记录档案：安全知识竞赛、安全运动会等安全活动的记录。
3.13安全生产检查和整改档案：日常安全生产检查记录、整治检查记录及整改复查记录。
3.14安全防护用品档案：各类防护用品的检验证书、证件等信息。
3.15消防安全档案：消防安全组织网络、消防设施台帐。
3.16特种设备档案：记录各类特种设备信息、合格证、检验证、年检复审情况。
3.17特种作业审批档案：记录动火作业、有限空间作业等特种作业审批表单。
编制：安全办
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执行日期：年 月 日

安全档案管理制度
版本状态：A/0
编号：ZY-GL-III-01

4. 职责分工
4.1公司安全管理员负责收集、整理、归档各级政府和上级主管部门关于安全工作的文件、通知、通报、讲话、检查记录、整改通知及安全、环保部门所做的与职业健康安全有关的检测报告。
4.2公司安全管理员负责整理、归档公司安全管理计划、安全管理制度、安全工作报告和安全培训记录、安全检查记录、安全生产事故报告等安全文件。
4.3各部门负责收集、整理本部门与相关方企业关于安全工作的文件、通知、通报、检查记录、整改要求。
4.4各部门负责收集本部门安全培训、安全检查记录、安全隐患整改记录。
5. 档案收集、整理、归档及使用管理
5.1档案的收集
各部门按月收集本部门安全培训记录、安全检查记录、安全工作报告、安全隐患整改通知单。
各部门按季度收集本部门与相关方企业关于安全工作的文件、通知、通报、检查记录和整改要求。
公司安全管理员随时收集各级政府和上级主管部门关于安全工作的文件、通知、通报、讲话、检查记录、整改通知单及安全、环保部门所做的与职业健康安全有关的检测报告。
公司安全管理员按月收集公司安全培训记录、安全检查记录、安全工作报告、安全隐患整改通知单；按年度收集各部门安全档案。
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编制：安全办
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