单位公司企业全管理制度公文管理.docx

发布令
为贯彻执行“安全第一、预案为主、综合治理”的安全方针，以“管生产必管安全”、“谁主管谁负责”的原则和加强生产中安全工作的领导和管理，更好地遵守国家有关的法律、法规、标准及其它要求，建立本公司安全生产的自我约束机制，防止和减少安全生产事故，保障职工的安全与健康，现制定了本公司安全管理制度，现予发布。
望各部门和全体员工严格遵照执行，履行安全职责，确保本公司的生产安全。此《xxxxxf理制度》自发布之日起实施，全体员工必须自觉学习，并认真贯彻。
在执行过程中如有任何修改建议，请将信息及时反馈到经理办公室，按《文件记录管理制度》中有关要求办理。
本公司的管理制度从20xx年xx月乂乂日执行。
总经理:
年 月

修改状态表

公文管理
1、基本规定
1.1公文种类：决定、决议、通告、通知、通报、请示、报告、批复、批示、纪要等，尤以通知、决定、请示、报告和会议纪要最为常用；
1.2拟定原则：坚持实事求是，一事一议，简明扼要，标题清楚、观点明确、条理清晰、层次分明、语言措辞准确规范；
1.3纸张要求：编辑和打印公文时，统一采用A4型纸;
1.4字体要求：红头公文标题使用二号或三号宋体，加黑；正文使用四号宋体，其他公文根据需要可作调整；
1.5排版要求：红头公文标题可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整、排列对称、间距恰当。
2、公文管理
2.1公司及各地公司行政部是公文管理的流转部门，由专人负责公文的编号、存档、发布和流转工作；
2.2发文需经公司总经理签批，由行政部负责发布；
2.3审批纸质文件，应明确签署意见，并签名、标注审批日期；
2.4文件编号具有唯一性，格式为：文件类别+流水号。电子公文与纸质公文均需要按照公文编号规则进行编号，纸质公文需交档案保管员存档以备后查；

2.5公文编号原则
2.5. 1编号采用实号（如：l号）；
2.5.2公司：**总字【】号；
2.5.3各地公司：**（地域简称）字【】号；
2.5.4总部各部门：**总（部门简称）字【】号；
2.5.5各地公司各部门：** （地域简称）+ （部门简称）字【】号。
2.6未经审批，任何部门和个人不得擅自在OA、RTX和其他文件平台上发布涉及到公司经营管理方面的言论；
2.7公文若需要加盖公章，申请人则必须严格履行公章审批手续；
2.8所有公文（除财务凭证外）原则上均通过OA审批、发布，特别重要的公文需打印并由相关签收人员流转会签，由档案管理员负责保管；
2.9红头文件发布须经分管系统副总裁审批后下发。
3、工作总结和计划
3.1公司各部门及各地公司均应定期向公司行政部报送工作计划和总结；
3.1.1半年度、年度工作总结及计划按照通知所规定的时间、格式和相关审批要求报送，不得擅自更改；
3.1.2按照规定格式制作月度、季度工作计划及总结，并分别于每月25日前和每季度最后一个月的25日前报送，

提交季度工作总结的当月可不提交月工作总结；
3.1.3每周五下班前按照统一格式报送当周的工作简报，报送内容仅限本周工作重点，提交月度总结的当周可不提交周工作简报。
3.2各业务系统须将相关总结及计划报送至总部相应各部门；
3.3周、月和季度的工作总结及计划模版由公司行政部统一设计下发；
3.4公司及各地公司行政部分别负责总部和当地各类工作计划及总结的汇总整理工作，并发送给相应的管理层；
3.5公司及各地公司行政部负责季度、年度工作计划和总结的印刷、装订成册、存档和
发放工作。
4、公文审批时限
除涉及审批的事项，公司内部各类公文的审批时限不超过72小时，在规定时限内，审批人必须与报批人、相关部门和上级领导充分地沟通，以确定采取批准、转发或者退回等处理方式加以处理。