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康体设备公司仓库管理作业指导书-物资收发与盘存规定.doc

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广州同欣康体设备 文件名称: 仓库管理作业指导书 1. 总则 仓库业务管理是企业中不可或缺的生要组成部分。它是联系生产、业务、财务 三者之间的纽带,直接寻企业的进、出、存进行控制。使企业能在不断的物耗 中,既能满足生产和销售的必需求,又能最大限度地降低贮量,节约成本,使物 流能正常,规范地运行,为配合整个企业的科学管理提供条件。 2. 细则 2.1仓库的进货原则: 2.1.1主料物资入库: ---主料主管仓管员依据送货单、运货单等单据之数量、规格等是否在计划采购范围内,再对 该物资的外型包装核对数量、规格、型号是否相符,并及时办理报检工作; ---检验员检验完毕,出具检验报告; ---确定为不合格品,及时上报市场部和生产部作出处理看法或退货; ---确定为合格品,马上签收、入帐,依据物资的形状、性质、规格、种类等合理安排堆放, 同时设立标识卡。 --- 辅料入库,仓管同依据送货单,在数量、规格等上核对是否正确,质量是否符合标准。如 不符,及时反馈给采购员,并查明原因,妥善处理。 ---车间成品进仓时,核对其产品转移单的数量、规格、品种是否与计划相符,检验是否合格等拒绝入仓,待查明原因,再作处理,如相符,填写入仓单。 ---车间原料退仓时,主动快速办理退仓手续,并适时报检,合格品可持续领用、生产,不合格品申请报废处理。 ---按物品的规格、形状、性能、分类别、分区域合理堆放排列。结合仓库的实际状况,堆叠物须上下垂直,左右成行、成列,上轻下重,每扎、每层数字相同,以便于盘点; ---库存物资要数量清、质量明、规格熟,库内要安全、清洁,摆放整齐;在物资分类存放后 设置标识图板,确定该类物资的存放位置, ---并依据区域的划分,按区号、架号、层号、位号等统一编号入帐,便于巡检; ---执行ABC物资管理法:A类:占物资种类10%,金额60%; B类:占物资种类20%,金额30%; C类:占物资各类70%,金额10%。 ---主料库存物资执行计划、定额控制,确定最高贮备量和最低贮备量,在物资接近两界限时,应及时处理、调整; ---依据物资的不同性质和要求,确定不同的存贮方法: a.易燃、易爆、腐蚀、有毒物质应单独定置存放,并定期检查其安全状态和进行保养; b.辅料严防虫蛀、雨湿、防潮、防霉等; c.易碎、怕压、非倒置物应当心轻放; d.易潮、怕晒、易挥发物品宜置于阴凉、通风、干燥处; e.金属配件按其性质、规格等分类、涂油存放。 2.1.3物资的发放原则: ---车间内领料,由车间指定领料员,填写好领料单,车间主任签名后,在规定的时间内,向仓 库领料,仓管员则按规格、型号、质量发放足量的物料; ---外销物资依据市场部提供的发货单,并盖有财务专用章,方可按质量、规格、型号,准时 快速、安全装运; ---车间未完成计划必需补料时,必需由车间主任填写补料清单,经生产部长签名后,方可发料。 2.1.4物资盘点: ---天天向有关部门提供库存日报表; ---月盘点,对A类物资逐一盘点,B类不少于30%,C类10%,并在每日25号前完成; ---季盘点:在月盘点基础上,对库内所有物资进行盘点清楚不良品和整理仓库; ---进行清仓大盘点,解决以后遗留的所有问题,认真做好结帐、封帐、转帐工作,对积压物资 列出报表及处理看法; ---对所有盘点之盈亏物资,必需上报有关部门,并查明原因,严禁私自冲销平帐。 编制/日期: 审批/日期: 3 / 3
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