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案卷整理及管理制度
A1、行政案件结案后，对办案过程中形成的材料应装订成案卷。队、案卷包括下列四部分:
A(1)封面；A①案由：简明扼要地用一句话概括违法主体和违法行为，如:XX生产(销售)假冒(不合格)XX案；A②处理结果:填写《行政处罚决定书》处罚意见.
③ 日期:填写第一次调查日期至处罚决定执行完毕日期。A④保管期限:现场处罚案卷保存期2年；立案案卷5年。案卷到期后对有保存价值的案卷提出存至10年。a⑤案件页号:填写案卷材料最后一页码。A⑥归档号:案卷号为七位码，前四位为年号，后三位按下列方法编写:A1)按一般程序办理的案卷与《行政处罚决定书》编号相一致；
2)按简易程序办理的案卷由档案管理人员按归档先后顺序编写流水号.a(2)目录:按材料形成的先后顺序填写，一个材料填写一个名称。A (3)案卷页码：按材料形成的先后顺序整理，自第一页开始在材料右上角编写页码,一页一码不得遗漏。
(4 )封底:每个案卷最后都应装订封底，封底可自行选择较厚16开纸一张.
3、案卷内容包括下列材料或复印件：
(1)投诉、举报材料；a(2 )调查笔录；
(3)现场检查笔录；
(4 )立案审批表；
(5)取证材料：a①抽样单；
②检验(鉴定)报告；A③证人证言；
④ 照片；
⑤ 违法生产、销售产(商)品的包装物、标签、合格证、说明书；A⑥购销合同；
⑦ 生产、入库、销售台账；
⑧ 购货、入库、销售台账；
⑨ 销售发票；
⑩ 生产本成核算单；A(ll)其他与案件有关的材料.
(6)登记保存(封存、扣押)通知书(副本)；7(a)解除登记保存(封存、扣押)通知书(副本);
(8) 案件审理委员会讨论记录；
(9) 告知笔录(行政相对人陈述、申辩笔录)；10(a)听证笔录；1(a1)质量技术监督行政处罚决定书(副本);a ( 1 2)送达回证；1(a 3 )通知；a(1 4)行政处罚决定执行笔录；a(1 5)法院受理行政案件通知书(含原告诉状)；a (16)法院爱理撤诉通知书；
(17 )法院判决书；1(a 8 )行政复议决定书；
(19) 强制执行申请书(副本)；
(20) 没收物品清单；a(2 1)其它有保存价值的有效材料；
(22)罚款收据；a (23)结案审查表；a(24)结案报告.
4、案卷由案件主办人员负责整事.按一般程序查处的案件，一案一卷;按简易程序查处的案件一般一案一卷，对有同一时间办理的同一类案件经队长或分管局长批准,可数案一卷。
5、结案后，案件主办人应在十五日内，将案卷装订成卷。交档案保管人员归档，及时登记台账.6a、不经队长或分管局长同意,任何人不能随便查阅案卷；不得随意带出案件材料。
7、未经队长或分管局长批准,任何人不准复印案卷材料。8a、执法案卷必须严密保存，不得损坏、遗失.