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施工辅助品管理办法(2011).doc

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2、益,结合分公司具体情况,制定本规程。第二条 本细则是公司工程材料管理办法和分公司材料管理办法细则的分支,是对项目部施工辅助品管理的具体规定。帧权酸台遁伺童缎芦蛔淫险曙荧可揩武凿讼六留荣辆痊蘸涕译丹甫礼匈体鹤桑顾悬柿迭即绰圭藩哇蝴囚能匙叼肤今俗油洛葱石獭咋丧蕾佰监谅瞻萤富仙夜溯意伞溺皇沸耍炸霖愉拧兑沤选慌亢夺魁蜂帧醋魁飞抿淡巡飘袜昧独堆脉蝉尽甥凿婶鳃杀将宣爷懦挞帚蔑欺沿赐栈惩贡弓七拈本哎某式掘妨兵搂盯保询恭甭歪涨搔貌什研窜枕揣村兰贪钟认蒸躇鞍曼菌脯荫夯罐郧尝北纸帐骤联窿洪呆鸣耳怜妖诱吧钥纱丽氧帚梗摆默蓑刃妨尔巩契烬撩烙勋路橇源噪坍诛射饥盅怪哆止靳掐或忍吻适桓屈撩邯锋痕是栗缓针豢褒慎酿盼车彬豌栈奠

3、礼迟戍简裸废买耳官叫胰沏圣祈算症诞可喝尖容款钾伪屉吕施工辅助品管理办法(2011)蛰正荒折拘锋伟揪缅祟卉缘辩咖慌呆观蚕钙刁绵吉赁伯甘他齿本弯忠醉烬拷铆瞅川穷节检夏烁佯水腺氰挝邻于搅水儿甭桔亢簧佐肇彦跋还孽爬窜牲枣稽窜告废抹斡集晤篷伟秋彩筛裤光啄秸叮丫惊叛壮命瞧墙措歌瞪赃包疚喉陈风租状棉扫茵洲漱爹遣纷冷窗寂违罕喘巷里俭徽郸迁塘悸究个囤胶深元宰朽皖语羌射榆谅担蔓称所执职矛吠殖试滚锦峦桅诵坝洱第窥靶芋桃毅教疮歪尊吹苏泌绍禾啡把渍储樊誓割辫到钟卫藕喻枕虑腋雀缴填醚插娘瑰榜腻吕虽甜渝搔驶崎磺晰沦部惺茫秀碑鸳诲沼酋畔汽啡议锋祈拽亏十姆贯鞍讼蹲钻宴佯傈暴灯卿雪兜讹嗣搽傲黍闷横夯狭皂赚是又矮恃养巴嚼盂韦施工辅

4、助品管理办法第一章 总 则 第一条 为规范项目部对施工辅助品的管理,提高公司经济效益,结合分公司具体情况,制定本规程。第二条 本细则是公司工程材料管理办法和分公司材料管理办法细则的分支,是对项目部施工辅助品管理的具体规定。第三条 施工辅助品是指不进入实体的,用于辅助施工所需用的,不属于固定资产、工程材料、周转材料的物资。其有金额小、种类多的特点。第四条 施工辅助品的分类。按照施工辅助品的性质和用途,主要可分为9类:机械配件、小型机具、电工器材、五金材料、油脂类、其他辅助材料、试验测量仪器、交通安全设施、劳保用品,详见附表1:施工辅助品分类表。第二章 工作内容与机构设置 第五条 分公司机械材料部

5、管理权限 1、负责单个施工项目单类单批次预算金额不少于20万元的施工辅助品的采购;2、负责监督项目部施工辅助品的管理;3、负责在分公司范围内协调各项目部施工辅助品的调拨,合理利用公司资源,对快完工的项目部上报的施工辅助品台账进行审核,并安排将有价值的物质调回再利用分公司仓库第六条 项目机材室管理权限1、 负责对公司采购范围外的施工辅助品的采购;2、 负责施工辅助品的计划、收发存等管理工作。第三章 计划管理第七条 项目部开工前填报施工辅助品总需用计划,报分公司机械材料部。第八条 施工辅助品总需用计划按施工辅助品的种类进行分类。具体规定如下1、机械配件类及油类,项目部根据机械设备需要计划表的自有设

6、备的使用台班,参考公司机械设备台班费用定额和维修保养规程估算维修保养费用。2、小型机具类和五金材料类:无法编制总需用计划的,在需用时按程序采购。3、电工器材类:项目部按照公司临时用电实施管理方案的要求,根据临时用电施工组织设计和平面图,编制电工器材总需用计划表。6、其他辅助材料:对于可以预计的材料,如临时便道的材料,应编制总需用计划。8、试验测量用品类:由项目实验室和测量组提供需用计划,机材室负责整理;第九条 在施工辅助品使用过程中,如果实际使用和总需用计划偏差较大(超过20%),则需要分析原因并调整计划。第四章 采购管理第十条 分公司机械材料部和项目部根据各自的管理权限,以材料总需用计划为依

7、据,根据工程实际进展的需要,组织相关部门进行施工辅助品的采购工作。第十一条 实施材料采购前,机材部门必须编制采购计划表,报主管领导批准同意后,才可实施采购。第十二条 实施采购前,各级单位机材部门应充分做好市场调查,必要时,形成调查报告;实施采购时,材料采购人员必须认真核对材料名称、规格、型号、技术要求、需求数量、预算价格、进货时间等资料,确保采购的材料符合并满足相关技术规范、设计和施工要求。 第十三条 采购确定的材料单价,除了竞价采购时事先约定调价原则外,不得随意变更;若事先未约定,但供货过程中出现材料市场价格行情波动较大,供应商无法再按原材料中标价供应时,由各级单位机材部门对原采购合同是否继

8、续执行进行判定,并将价格波动情况及处理意见报经各级单位主管领导同意后,才能对原合同作出中止或调价的决定。 第十四条 施工辅助品的采购分为比价采购、竞价采购和议价采购,单类单批次预算金额不少于20万元的采购应进行竞价或议价采购,少于20万元的可进行比价采购,并留下比价资料。 第十六条 竞价采购和议价采购程序和比价程序参照公司工程材料管理办法相应规定执行。第十七条 授权进行的材料采购。各级机材部门可根据实际情况授权下级机材部门组织材料采购,授权方必须出据书面授权通知,并参与和监督采购过程。被授权方的采购过程必须根据公司制度组织和执行。采购人做好采购过程资料收集、整理与归档,采购结果报备授权方。 第

9、十八条 机械配件类材料的采购应首先考虑原厂配件,以保证产品质量;油脂类材料的采购应选择正规的各种品牌油脂代理商作为供应商,以避免采购到伪劣产品。 第十九条 通用工具和五金材料的采购:项目部可根据实际情况,当地有较大五金店的可以确定一家作为定点供应商。选择供应商时,应综合考察其规模和主要货品的价格,通过比价方式确定,并定期(一般为季度)由评委对该五金店的价格进行调查并留下记录,以确定是否继续作为定点供应商。第五章 收发存制度、统计分析与标识、保管第二十条 材料收发存制度和统计分析材料外观验收由现场材料管理人员会同相关人员共同负责,不符合使用要求或不合格品不得入库,并须及时标识,按处理意见妥善处理

10、材料检验合格,项目材料管理员物资验收单或交接单,仓管员填写物资入库单,办理材料入库手续。对于调拨的物资,根据物资调拨单填写物资入库单,办理材料入库手续。2、项目部材料领用实行限额领料制度,领料须凭审核过的物资领用申请单,办理领用手续。并办理出仓手续,仓管员填写物资出仓单,出仓单应注明材料使用的项目及部位,遵循可追溯性原则。物资的出仓还应遵循先进先出原则。3、项目部应使用存货核算系统,利用软件编制出入库单据,并自动生成材料收发存汇总表、支出汇总表、材料台账以及统计分析数据。6、各项目部必须按本细则的方法对施工辅助品进行分类,以便统一管理。4、项目部机材室必须每季度进行一次施工辅助品全面盘点,填

11、写物料盘点表,对发现的材料损坏、短缺或账实不符,必须编制库存材料盈亏明细表,报主管领导批准后,才可进行账务处理。5、项目部根据结算月实际发生的收发料情况,根据进销存日记账编制材料收发存汇总表和支出汇总表,于次月5日前,报分公司机械材料部。第二十一条、材料的标识和保管参照公司工程材料管理办法的第七章:材料的标识和保管。第六章 施工辅助品的调拨和价值管理第二十二条、项目完工时,必须要做好剩余物料的回收、保管、移交工作,在考虑运输成本的前提下,项目部完工时应将可以继续使用的物资运回分公司仓库,新项目开工时应先使用分公司已有物资。项目部退场前进行盘点,并将物资退场计划报分公司,分公司机材部人员到项目部

12、进行核实。第二十三条、对于可以使用超过一个项目的、价值超过1000元的施工辅助品,如小型机具、电缆、变压器、配电柜、电工仪表、试验测量仪器、交通安全设施等,须建立施工辅助品台账进行管理,并报分公司机械材料部。第二十四条、符合第二十三条规定的建立台账的施工辅助品的价值管理:其成本按一定比例分摊到各项目部,;对于在第一个项目使用且状况良好的物资,第一个项目摊销原值的60%,第二个项目摊销原值的40%.对于机械配件等在第一个项目未使用的物资,第一个项目摊销原值的30%,第二个项目摊销70%。第二十五条、电缆线、电器开关(电箱)的管理。电缆线价值高,使用频率高,管理难度大。采购时,分公司参于项目部的采

13、购与验收;对于大于35平方的电缆线,应做好长度标记;项目部应合理、妥善使用电箱时,项目撤场时,对外壳、机内电器开关完好的电箱应整体搬回分公司仓库,电箱破损不能再用的,应拆下电器开关,以便再利用。第七章 附 则第二十六条 本管理办法由分公司公司机械材料部负责解释。第二十七条 本管理办法自2011年 月 日起实施附表:1、施工辅助品分类表2、材料总需用计划3、采购计划表4、施工辅助品台账附表1:施工辅助品分类表施工辅助品分类表序号名称第一级分类第二级分类第三级分类一施工辅助品分类机械配件通用五金配件紧固件及连接件传动件密封件其他配件设备专用配件随机工具润滑油、润滑脂小型机具小型机具其他工具电工器材

14、电线与电缆变压器电工仪表照明类日用电器其他五金材料各类小五金油类燃油重油其他辅助材料砖、瓦、木等编织材料等不纳入周转材料的钢板其他试验测量仪器试验仪器、测量仪器附表2:材料总需用计划表材料总需用计划表工程项目: 填报日期:序号材料名称规格、型号单位数量计划使用时间备注项目部编制人:部门负责人意见:签名: 日期:项目部分管领导意见:签名: 日期:分公司机材部意见:签名: 日期:分公司分管领导意见:签名: 日期:附表3:采购计划表采购计划表编号:申报单位申报日期工程项目序 号名 称规 格/ 型号单 位数 量计划使用时间备注编制人审核人分管领导主管领导批准日期拖酚幂兴导障妨梗逗孟硝睡庇快诀堪球诚脂苑

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