行政后勤主管工作职责.docx

行政后勤主管工作职责

一、工作职责
负责诊所的行政与后勤管理工作，并为院长负责和经营决策提供战略建议和后勤保
障支持。
1、负责组织诊所的后勤物资供应、食堂、房屋维修、院容整顿、保卫安全、消防安全、
车辆管理、卫生保洁等工作，保证医疗、经营工作的顺利进行。
2、经常深入科室了解情况，研究工作中存在的问题，改进工作，提高后勤服务质量。
3、根据各部门的申请和需要量，制订诊所后勤物资计划，经院长批准后组织实施。
4、认真改善诊所就医条件，为病人提供良好的就医环境。
5、搞好员工的生活福利工作，尽一切努力解除员工后顾之忧。
6、督促本系统员工做好后勤服务工作，下科室听取反馈意见，不提高后勤工作效率和
质量。
7、完成院长委托与自行发展的工作。
二、工作权力
1.对行政后勤职能部门和系统内员工的管理权。
2.对系统内各级负责人任用的提名权和建议权。
3.对所属下级的监督、检查权。
4.对所属下级的考核权。
5.对所属下级的奖励、处罚的建议权。
6.对所属下级工作争议的调解与裁决权。
7.对所属下级工作差错的责令整改权。
8．对院长工作和其它行政职能部门工作的建议权。
9．对后勤用品经院长审批后的采购与供应权。
11、向院长报告工作权和对诊所工作的建议权。
12、院长授予的其它权力。
总务后勤主管岗位职责
总务后勤主管受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。岗位职责如下：
1.基本建设管理
①编制基本建设规划，经批准后组织落实实施。
②编制基本建设预算。
③办理基本建设招标、监理、进度、结算、造价审计等事项。④控制基本建设支出。
2.房产管理
对工作房产进行管理，办理产权事项。
3.绿化管理
对公司的绿化与环境进行管理。
4.环保管理
抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。
5.物资管理抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。
6.固定资产管理
抓好公司固定资产管理机电设备部管理部分除外与实物核算。
7.安全管理
做厂区、宿舍财产及员工安全保卫工作。
8.维修管理
抓好房屋、道路等维修工作。
9.卫生管理
搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。
10.宿舍管理
对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。
11.水电管理
做好宿舍分配和水电管理等工作。
12.伙食管理
抓好公司伙食供应及管理
13.文化管理
抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。
14.车辆管理
抓好公司车辆、人员进出管理。
15.消防管理
抓好公司消防管理，组织消防安全检查。
16.公务车管理
安排领导用车和其他公务用车，并司机进行统一管理。
17.灾害处理
对各种自然灾害和工作内部发生的突发事件进行紧急而有效的处理。
18.配电管理
抓好公司配电系统的建立、运行、检查、维护等工作。
19.其他
公司安排的其他相关工作管理。
后勤主管岗位职责
一，岗位关系
1.岗位名称：后勤主管
2.所属部门：行政部
3.直接上级：行政副总经理
4.下属：后勤职员包括：厨房职员、保洁员、、绿化员、宿舍管理员
二，岗位技能要求
1.熟练掌握专业基础知识和专业技能，熟悉后勤管理工作的内容和程序；
2.良好的组织、协调、沟通及推动能力；
3.具有较强的工作责任心。
三，工作职责
1.在公司行政副总经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作；
2.全面负责后勤部门全体人员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，
各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作；
3.负责拟定公司后勤相关制度，经批准后负责对制度的执行与监督；
4.根据公司的绩效考核制度，考核下属的工作业绩；
5.全面负责员工食堂的管理，及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉，提高食堂
伙食质量，强化伙食成本核算，重视食品安全；
6.全面负责员工宿舍的管理，确保员工住宿安全，维持宿舍秩序。监督各项制度、计
划的执行情况；
7.根据企业发展及员工建议，负责适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议；
8.负责对公司公共区域的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导，定期或不定
期对此进行检查，发现问题及时纠正；
9.负责严格执行后勤部门各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围内；
10.完成上级临时交办的其他工作。
行政后勤部经理岗位责任制
一、工作目的：管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。
二、岗位职责：
1、负责搞好公司基础建设和园林绿化管理工作，有计划的安排好施工，确保按时按质完成施工计划；
2、在公司董事长和总监的直接领导下，组织拟订和完善公司后勤管理制度和操作规范，确保行政后勤管理的顺利进行，对行政后勤的工作负责；
3、公司内部相关文件、固定资产的管理，办公用品、生产用品的采购、发放等行政工作；公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；
4、公司各种会议管理和记录，文件的下达、接收、整理，保管好公司档案以及文件的登记工作，提供有关行政问题解决方案、公司各种文秘文稿、年终报告文件的提议和起草；
5、负责各部门员工各项管理制度的制定和监督落实，负责落实办公、生产、生活用品和生产资料的采购，为办公、生产、生活提供优质保障，维护生产工作次序；
6、公司采购、保安、食堂、车辆、治安、安全、环境卫生等工作的有效管理，搞好后勤保障工作；负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；
7、公司前台工作:电话转接、传真整理、信件的寄送与签收；
8、组织来宾接待，协调公司与外单位的关系；
9、负责公司印章及企业负责人印章的保管；
10、完成直属上司交付的其它工作。
三、财务权限：
部门费用的审核权，营销费用的审核权。
四、业务权限：
区域营销规划建议权；市场推广方案建议权；权限内销售审批权，重大、供应合同审核权；代理商选择的建议权；公司销售政策建议权；新产品开发建议权。
五、人事权限：
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和人事任免权，考核评价权；对所属下级的工作的监督、检查权；对所属下级的工作争议有裁决权。
行政后勤管理人员岗位职责
一、在高级驻地监理工程师领导下，认真完成驻地办的各项行政后勤管理工作，主要工作内容有：行政管理、人事管理、食堂管理、职工考勤、车辆管理、驻地维护等；二、每月制订和汇总驻地办行政办公用品的使用报高级驻地监理工程师审查，负责行政用品的审批、采购和发放；三、安排对外接待或招待，对内的后勤服务及职工生活管理工作；
四、建立健全各种行政用品、用具的台帐，各监理人员领用用品需做好签证手续；五、保管好行政财产，负责驻地办固定资产及日常用品购置，是固定资产管理第一责任人，定期检查固定资产使用情况，建立详细的台帐，核实易耗品消耗数量；六、树立勤俭节约的，反对浪费，做好节能节支工作，确保安全、卫生，保持良好的工作和生活环境；七、坚持原则，不讲私情，认真做好监理人员的考勤工作；八、工作热情、服务周到，管好食堂，提供优质的后勤保障服务；九、完成高级驻地监理工程师交办的其它任务。