综合行政部岗位职责.docx

综合行政部岗位职责
1、日常办公事务管理：
（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与操控；
（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达；
（3）在建立办公自动化系统方面给予协助的职责。
2、办公物品及设备管理：
（1）承担订立办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度；
（2）承担办公物品及设备的采购事宜；
（3）办公物品的保管、发放、使用。
3、规范遵守公司各项规章制度，加强学习，廉洁奉公，积极参加公司各项活动，仔细做好上传下达，及时了解员工思想动态，并引导员工围绕公司工作计划扎实展开工作。
4、掌握并执行公司有关劳动保护条例、劳动保险、职工福利、工作奖惩等有关政策规定，承担参与对本部门员工礼节礼貌、仪表仪容、劳动纪律、工作质量教育检查、考评及奖罚。
5、承担做好员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。抓好环境绿化、食堂、车辆管理等日常的后勤工作。协助工、青、妇组织展开活动，组织公司展开精神文明建设工作。
6、承担起草公司有关文件以及承担审核各部门起草的有关文书，承担公司印章管理，做好用章登记工作，保护公司机密，及时办理公司各有关证照年检等手续。加强安全检查以及消防安全的教育工作，抓好安全及绿化工作。
7、做好工作日记、工作总结，抓好部门之间的工作协调，做好公司各种原始记录的管理，建立规范化档案体系，加强各类档案管理。
8、承担接待群众信访，对来访群众或业务咨询热情接待，仔细听取反应，对群众来信及时处理回复；承担将群众反应的问题向公司领导汇报或转告并督促有关部门处理，主动接受社会监督。
9、加强对外联络，做好来客接待工作，竖立企业优良形象。
10、加强学习，做领导的好助手。
11、仔细实现公司交办的其它工作。
档案室职责
一、档案管理工作实行专人承担、收集、归档、管理。兼职承担各自的资料收集、整理归档。
二、相关部门、单位的资料，由专、兼职档案管理人员索取、整理、编制或及时递交档案室整理、归档。
三、建立文件资料的收发文登记和签认处理程序。
四、档案应分类登记，编制目录、索引等检索工具，以便查问。
五、建立健全检阅非相关业务人员不允许查阅，一定查阅的应经领导批准，查阅一律办理登记手续；全部档案文件一律不得外借，如需外借，需经领导批准，凭证借阅。无相关领导批准不得复印。
六、档案文件的保管、查阅、整理编制工作应遵守工程管理和财务管理的保密规定以及国家有关的保密规定做好保密工作。不泄密、失密，保证档案的安全。
档案室职责
一、档案管理工作实行专人承担、收集、归档、管理。兼职承担各自的资料收集、整理归档。
二、相关部门、单位的资料，由专、兼职档案管理人员索取、整理、编制或及时递交档案室整理、归档。
三、建立文件资料的收发文登记和签认处理程序。
四、档案应分类登记，编制目录、索引等检索工具，以便查问。
五、建立健全检阅非相关业务人员不允许查阅，一定查阅的应经领导批准，查阅一律办理登记手续；全部档案文件一律不得外借，如需外借，需经领导批准，凭证借阅。无相关领导批准不得复印。
六、档案文件的保管、查阅、整理编制工作应遵守工程管理和财务管理的保密规定以及国家有关的保密规定做好保密工作。不泄密、失密，保证档案的安全。