1、仓库工作流程一、流程本工作流程规定仓库物资的入库、贮存和出库的控制内容及要求。本流程适用于本公司仓库管理工作。二、职责仓库主管负责仓库物质的管理工作,仓库管理员负责办理出入库手续和仓库物资的保管工作。三、 工作程序(一)入库手续1、所有仓库物资必须经仓管员检验或验证合格后,方可入库。2、仓管员根据检验合格的记录或通知填写入库单接收物资入库,利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等,标明物品规格型号、名称与数量。3、 物资入库后按规定的位置分类存放,并登记帐卡。4、如有退货情况,送货人员须向仓管员申报入库手续后按货品原位摆放整齐。如有破损、变质等物品经检验后按仓管员指定位置摆放,仓管员向办公室申报
2、后填写货品损耗表存档。如有违反一律严肃处理。(二)仓库物资贮存控制1、仓库内应保持清洁、通风、干燥,应有防雨、防潮、防火措施。2、仓库内各品种产品等应分类分区存放,垒放时,不得与腐蚀、潮湿性物质接触。3、产品按品种、规格分区域存放,距离热源应不小于1米,不得直接接触地面和有腐蚀、潮湿性物质,底部垫高应不小于5 cm,成品应立放,立放角应不小于70并有防倾倒措施。4、仓库物资应摆放整齐,库容要整洁卫生,做到“无垃圾、无杂物”和帐、卡、物一致。 5、 仓库物资卡片上标识内容应齐全、清晰、正确,以方便清点和查找。6、仓库物资要根据其特点不同,采取适宜的防护措施,如防火、防雨、防潮、防磕碰,以保持物资
3、原有的质量。7、 仓库物资中发现失效、变质或损坏报废的应及时报告办公室办理报废手续,填写货品损耗表存档,同时清帐出库。8、仓管员应按照日清月结制度,及时向办公室报告库存短缺产品,下订货计划,保证不发生库存短、缺货品。必须经常检查库存积压产品,以报表形式向办公室汇报。(三)出库1、 物资出库应严格审查出库手续,手续必须经授权人签字。2、 产品出库凭办公室开出的发货单到仓库办理出库手续。3、仓管员在接到办公室开出的发货单后,应首先检查是否有错漏,如有错漏应立即交还办公室改正,再根据发货单上标明的品名、规格、数量发放,并立即减帐、记卡,保持帐、卡、物的一致。4、记帐要以原始单据为依据,各种原始单据要
4、做到完整齐全,定期分装成册,妥善保存。5、 物资发放应按照“先进先出,后来后发”的原则发放。6、出库前,送货人员在接到货品后,必须清点货品品名、数量是否与出库单相符,如发现错发、漏发货品,相关送货人员一次扣发工资10元。7、发货单上标明的产品如发现有短、缺等情况,应立即交办公室改单,并通报客户或者门店,在备忘记下所欠缺货品,在货品到货后通知办公室补单发货。如不加改单,发现后一次扣除各相关人员每人50元。8、货品托运班车或无托运单之车辆,必须在发货单财务联上标注车牌号码、发车时间、收货人签名,交于办公室。 9、仓库主管应协调送货人员车辆的使用,尽量做到高效、合理使用人员车辆。半吨货物以下且无上楼
5、者,不允许配备随车人员。四、仓库的盘点与清查(一) 仓库实行日清月结制度,保管人员于每月30日对仓库物资进行盘点清查并整理有关凭证。(二)仓库盘点的内容:帐卡物是否相符、收发有无错误、物资有无损坏,防护措施是否有效等。(三) 仓库盘点中发现问题必须查明原因,并及时报告领导帮助解决,正常的盘盈盘亏须经总经理批准后方可调整帐卡。五、卫生管理(一)仓库实行专用防鼠、防潮、防霉、通风的措施及设施。(二)各类产品有明确标志,有异味或吸潮的产品应密封保存或分库存放,易腐食品要及时冷藏、冷冻保存。(三)定期清仓检查,防止食品过期、变质、霉变、生虫,及时清理不符合卫生要求的食品。六、 仓库备货仓管员要对仓库所有物品动态进行监控管理(一)原材料做到一个星期物品安全储备(二)每个星期五必须将需要进货补充的数量、规格、品牌上报办公室统一安排进货(三)仓管员每个星期一要将仓库实际情况报告办公室(一)本制度自发布之日起实施。 (二)本制度如有未尽事宜,将进行随时修改。4 / 4