企业员工福利管理规范-社保、慰问、津贴、培训管理制度.docx

员工福利管理规范
〔ISO9001-2015〕
1. 目的:
为给员工营造一个优良的工作氛围，吸引人才，激励员工长期为公司服务并加强公司的凝集力，以促进公司的发展，特制定本制度。
2. 适用范围:
适用于公司全体员工。
3. 使命：
3.1 人事行政部：负责本制度的制定修改，及相关福利项目管理、落实、执行。
3.2 总经办：负责公司福利政策、方案的审核审批，重大福利事项呈股东会审批；
4. 福利分类：
序号
类别
说明
1
社会保险
依据国家法律规定，依法为员工缴纳社会保险
2
节庆慰问
依据国家法律规定，对员工节假日的安排与慰问
3
职务津贴
依据员工职务属性及差异性，给予的津贴类补助
4
教育培训
依据员工职务要求和技能水平，给予多种模块、多种层次的在职培训
5
文化活动
基于公司企业文化建设规划，组织员工进行一系列的企业文化活动
6
员工关怀
基于公司以人为本的文化理念，为员工提供多样化的关怀举措
5. 社会保险
5.1 定义：公司按照《劳作法》及其他相关法律规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。
5.2 参保标准：依东莞市社保局要求参保。
5.3 新增停缴：新员工15日〔含〕前入职从当月开始购买社保，15日后入职从次月开始购买社保。
5.4 商业保险：所有员均购买商业保险。
6. 节庆慰问
6.1 国假：
6.1.1 公司按照《劳作法》和其他相关法律规定为员工提供相关假期。法定假日共11天，具体如下：
假日名称
日期
放假天数
元旦
1月1日
1天
春节
农历正月初一、初二、初三
3天
劳作节
5月1日
1天
清明节
农历清明当日
1天
端午节
农历五月初五
1天
中秋节
农历八月十五
1天
国庆节
10月1日、2日、3日
3天
6.2 带薪年假：
6.2.1 员工公司工龄满1年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，年休假10天；满20年的，年休假15天；
6.2.2 公司依据经营状况，统一安排春节期间休年假，剩余未安排年假由员工自行支配调休。休年假者，须填写《请/休假申请单》，经部门负责人批准后方可休假；
6.2.3 年假统计以4小时为最小单位，不够4小时的以4小时计算；
6.2.4 剩余年假须在当年度〔计算期间为每年的1月1日至12月31日〕休完，不能跨年度使用，当年未休年假视为自动放弃；
产假或婚假的员工，当年度不得再享受该年度的带薪年假〔公司统一安排调休的年假除外〕，当年已休的天数按事假处理；
6.2.6 解除劳作合同的人员，其未休年假视为自动放弃。
6.3 有薪假期：公司为员工提供以下有薪假期，其休假待遇标准如下表所示：
类别
相关说明
凭据
薪资支付标准
工伤假
员工因工负伤须治疗或休假者，参照劳作法相关规定认定工伤，并给予工伤假
【事故报告】
正规就医发票
员工岗位固定工资100%
婚假
在本公司工作期间，符合法定结婚年龄〔男满22周岁，女满20周岁〕并经婚姻登记机关批准结婚的员工可享受3天婚假；
【结婚登记证】
员工岗位固定工资100%
产假
按法定年龄登记结婚的女职工分娩前后可申请产假，正常生育的产假为98天〔含10天产前体检假〕+奖励奖30天共计128天，难产的增加15天，多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天。
【结婚证】【准生证】
【出生证】
员工岗位固定工资100%
陪产假
按法定年龄登记结婚的女方产假期间，同时给予男方15天带薪看护假。
【结婚证】
【准生证】
【出生证】
员工岗位固定工资100%
哺乳假
对哺乳未满1周岁婴儿的女职工，在天天的劳作时间内为哺乳期女职工安排1小时哺乳时间；女职工生育多胞胎的，每多哺乳1个婴儿天天增加1小时哺乳时间。
【准生证】
【出生证】
员工岗位固定工资100%
丧假
员工本人配偶、父母及子女、配偶父母等直系亲属死亡者，可给予丧假3天
【死亡证实】
员工岗位固定工资100%
病假
凡员工因非因工之一般伤害、疾病或生理原因必需治疗或休假者，可请病假；年度累计不得超过12天，超出12天以上，超出天数以事假处理
正规医院开具的诊断证实
员工岗位工资80%
6.4 过节费：每年传统节假日，公司发放过节费向员工表示节日慰问与感谢，具体标准如下：
节假日
金额标准
开工利是
按公司当年经营状况，至少100元/人
三八妇女节〔限女性〕
100元现金或等实物/人、过节礼品
端午节
200元现金或等实物/人、过节礼品
中秋节
200元现金或等实物/人、过节礼品
7. 职务津贴
7.1通讯补助：
7.1.1 基于员工的职位序列和职务等级所涉及的工作内容，发放工作期间的通讯费用补助，具体标准如下：
职位层级
生产部
品质部
人事行政部
计划部

采购科
财务部
销售部
运营部
总经办
研发中心
操作员/检测员/保安/物流员
/
10
10
10
/
/
/
/
/
10
副/班组长
10
10
10
10
/
/
/
/
/
10
专员/助理
10
10
10
10
50
10
200
10
/
10
工程师/主任/主管
10
50
50
50
100
50
300
50
/
50
经理级或以上
10
50
50
50
100
50
300
50
/
50

7.1.2 通讯补助管理规则：
7.1.2.1符合话费补助条件岗位，每月15日〔含15日〕以前新入职者或新申请者从当月开始发放补助，15日之后入职者或新申请从次月开始发放补贴；
7.1.2.2通讯补助以出勤为计发基础，按月发放；月出勤天数小于13个工作日者，当月应发通讯补助减半；当月未出勤，则当月无通讯补助；
7.1.2.3人事行政部司机、计划部商务科、研发中心技术科通讯补助为100元/月。
7.1.2.4其他有必需要通讯补助或调整通讯补助标准以【请示报告】至人事行政部申请调整。
7.2 工龄补助：
7.2.1 基于员工在公司的服务时间给予的补助，具体标准如下：
工龄
1年~2年
〔不含〕
2年~3年
〔不含〕
3年~4年
〔不含〕
4年~5年
〔不含〕
5年及以上
工龄补助
￥100
￥200
￥300
￥400
￥500
7.2.2 工龄补助管理规则
7.2.2.1工龄补助以整年数为计发标准，当月满整年数，则从当月开始计发或调整工龄补助；
7.2.2.2工龄补助以出勤为计发基础，无薪假大于11个工作日者，当月工龄工资减半；当月未出勤，则当月无工龄补助；
7.2.3年终年会时，公司向年度内服务满5年的员工颁发“五年员工贡献奖〞，并颁发奖品“员工感谢碑〞及奖金1000-2000元，视公司当年经营状况由人事行政部申请。
7.3 误餐补贴
7.3.1奥能工程塑料为职员工提供免费供餐，假设管理序列、技术序列、综合序列员工因公外出或公司原因未能在供餐时间内在含食堂就餐，公司提供相应餐费补贴。
7.3.2厂内误餐：按岗位班次之工作时间内，因公司原因未开餐，给予早餐5元，中餐、晚餐、宵夜10元/餐的餐费补贴；
7.3.4厂外误餐：按岗位班次之工作时间内，因公外出未能在食堂就餐，给予早餐10元，中餐、晚餐、宵夜20元/餐的餐费补贴。
7.3.5天行健塑胶原料员工因公出差〔不在东莞市内〕，给予早餐10元，中餐、晚餐、宵夜20元/餐的餐费补贴。

7.4.1 职员工每年6-10月享有的高温补贴，发放标准为：
7.4.1.1工作区域没有空调的高温补贴为给150元/月；
7.4.1.2工作区域是在有空调及无空调之间变动的，高温补贴为100元/月；
7.4.1.3工作区域有空调的高温补贴为50元/月。
7.5 技能工资
7.5.1 基于激发员工工作热情，提升工作效率，对生产部、品质部、计划部仓库组设定技能工资。
部门
岗位
技能工资
发放标准
生产部
操作工
0-300元
掌握挤出机操作，独立负责1条生产线的开机作业者，100元/班/月；
独立开机满一年，无重大生产作业异常者，递增为200元/班/月
品质部
检测员
QC员
100-400元
正式品检员工〔检测员、IPQC、IQC、OQC等〕者，100元
2、熟练掌握品检技能〔仪器操作、品质流程&判定作业〕满6个月者，递增为200元
满1年以上，熟练且优秀之品检人员可带班作业〔检测白夜班、QC白夜班〕者，递增为300元
计划部仓库组
物流员
0-300元
1、、有叉车驾驶资格证，会熟练驾驶&操作叉车者，100元/月；
2、独立承接库区管理者〔成品仓或原料仓〕，200元
7.5.2 技能工资由各部门主管提报，人事行政部核对，核对方式以出勤为基础，当月事假超10天，技能工资减半。
7.5.3技能工资涉及岗位使命，假设工作使命发生变动，技能工资以变动后的岗位使命为准。
7.6 行为考核工资
7.6.1为提升员工操作规范，针对生产部、计划部仓库组、研发中心实验组进行行为考核。
7.6.2班长考核金额为500元/月，副班长400元月，生产部、计划部仓库组操作员300元/月，研发中心实验组400元/月，考核金额为考核分数乘以100%乘以考核金额。
7.6.3如当月请假超15天，当月无行为绩效考核工资。

7.7.1为完善公司激励体检，对日薪制正式员工、月薪制及年薪制入职已满三个月的员工设立效益奖。
7.7.2由公司财务部依据当月有效出货额的产值总额及公司实现产能所投入的人资源，包括全体员工工资、职务津贴、加班费、标准绩效、计件工资等人力成本产值比计算效益奖，计算公式为：
人力成本产值比＝营业额/人力成本
7.7.3奖金标准：当依据职位管理体系中岗位难易和价值凹凸，设置各职位序列和职等的奖金标准，体检如下：
职位序列
具体岗位
职等
3
4
5
6
7
8
9
10
中层管理序列
科室主管或同等职务

600
600
600
600
基层管理序列
工作组主任、组长或同等职务

400
400
500
500

技术序列
制造、品质、研发技术类岗位

400
400
400
500
500
500
600
综合序列
财务、人事行政、供应链等职能岗位
200
400
400
400
500
500
500
600
生产序列
品质、仓库、洗料等日薪制岗位

300
300
300

7.7.4效益奖金体现单位人力成本的价值创造，故人力成本产值比越高，效益奖金激励越大，所对应的激励系数越高，具体换算关系如下：
人力成本产值比
24以下
24(含)
~26
26(含)
~28
28(含)
~30
30(含)
~32
32(含)
~34
34(含)
~36
36(含)
~38
38(含
)~40
40(含)以上
激励系数
0.0

1.0
1.1
1.2
1.4
1.6
1.8
2.0
7.7.5实际人力成本产值大于基准值80%发放效益奖金，假设小于基准值80%则激励系数为0，当月不予以发放效益奖金。
7.7.6人事行政部依据激励系数，编制《效益奖金汇总表》，依【分权手册】审批后交财务部核算工资。
7.7.7效益奖金与员工当月出勤相关，计算公式为：应发效益奖金/应出勤天数*实际出勤天数。
8.1 为不断提升员工的工作技能和员工自身发展，公司为员工定期或不定期地提供相关在职培训，其采用的方式主要有内部培训、外部培训、拓展训练、公费进修〔含评定职称、学历进修〕和研讨视察等。
8.2 在职培训依据公司《培训管理制度》及【培训计划】展开执行。
8.3 公司安排员工参加外部培训，单次培训费用在2000元/人以上，将与员工签订【培训协议书】并约定培训服务期，如未服务满期限，按服务时间折算退回培训费用。
9. 文化活动
9.1 集体旅游：
A. 公司每年组织员工至少旅游一次，旅游时间、费用及预算以当年出游方案为准；
B. 公司组织员工旅游，未转正员工可随团参加，但公司只负责其个人50%旅游费用，另50%旅游费用公司先行垫付，假设该员工未服务满一年，则依据服务整月数按比例返还公司垫付的旅游费用部分。
9.2 集体活动：公司依法组建工会委员会，不定期组织企业文化活动，组织全体员工参加。
9.3 部门团队建设：为推动部门团队建设，增进员工之间的交流与情感，公司按部门当季在职人数发放团队建设经费，经费标准100元/人/季度。
9.4 工衣：
9.4.1 奥能为员工发放统一订制工衣，在办公场所于上班时间统一穿着，或特别场合公司要求着穿；
9.4.2天行健为员工发放文化衫，于公司组织集体活动时统一着装，或特别场合公司要求着穿；
9.4.3 除高层管理序列、营销序列，或特别岗位因工作必需要可不穿工衣外，其他职位上班时间必需统一穿着工衣，违者按《奖惩管理制度》处理；
9.4.4工衣分为夏季短袖衬衣和冬季长袖外套两种，在职员工夏季工衣发放或更新时间为4月，冬季工衣发放或更新时间为10月；
9.4.5 员工入职一周内由用人部门申领季工衣，1人2件；假设中途遗失、破损，按公司采购价向人事行政部购买；
9.4.6 工龄不够6个月的员工离职，假设为全新则由人事行政部进行回收，假设否则按公司采购价从离职薪资抵扣。
10. 员工关怀
10.1 员工食宿：为便利员工工作生活，公司为员工提供食宿，相关规定见【食堂管理规定】、【住宿管理规定】；
10.2 员工生日会：员工生日时〔以员工身份证上的出生日期为准〕，公司每月早会上为本月过生日的员工组织员工生日会，并为过生日员工发放价值不低于50元的生日礼品。
10.3 关怀慰问：员工住院〔一周以上〕或产假时，公司组织探望慰问，按照300元/人，购买水果篮或慰问品。
10.4 茶点杂项：人事行政部依据员工在职人数，按20元/人/月购置福利用品，包括每周发放一次水果，高温季节解暑凉茶，纸巾、应急药品费用。
10.5 健康体检：人事行政部每年组织一次员工健康体检，具体以人事行政部体检安排为准。
10.6 返乡补助：
员工工龄满1年及以上，每年度公司提供1人1次的探亲路费报销,以员工人事资料中身份证户籍地址为准，补贴标准如下：

公司级〔按实际发生金额报销〕
工作年限
〔满三年〕
工作年限
〔满二年〕
工作年限
〔满一年〕
省内
/
500元
400元
300
省外
/
1000元
800元
600
10.6.2符合条件员工统一由人事行政部统计费用，于并工资中发放。
10.6.3 经股东会批准之人员，可按往返户籍地飞机票实际费用报销。
11. 员工福利管理
11.1 人事行政部于每年年底必需将福利资金支出状况编制成相关报表，提交公司管委会审核。
11.2 福利金的收支账务程序比照一般会计制度办理，费用审批参照【分权手册】审批权限执行。
12. 附则
12.1 本制度自公布之日起执行，如相关制度与本办法相冲突的以本规定为准。
12.2 本制度解释权归公司，公司授权人事行政部部负责对相关条文的解释、修订和培训管理工作。
13. 相关文件
13.1《培训管理制度》
13.2《奖惩管理制度》
13.3《食堂管理规定》
13.4《住宿管理规定》
13.5《分权手册》
14. 使用表单
14.1【培训协议书】