办公室5S管理制度-办公区域环境卫生管理与工作纪律规定.doc

办公室5S管理制度

目 录
一、办公室5s管理桌面位置摆放 1
二、办公室5s管理办公桌抽屉整理规范…………………………………………………………………………2
三、办公室5S管理制度检查表 …………………………………………………………………………………2四、办公室5s管理办公区工作纪律规定 ………………………………………………………………………4五、办公室5s管理-办公区域环境卫生管理 …………………………………………………………………5

〔一〕、办公室5s管理-桌面位置摆放规范
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、常常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上堆叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不常常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到必需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，必需要持续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、 、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、 线应捋顺，不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清楚的目录。
〔二〕、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范
第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及必需要保密的资料资料。
第三层：私人物品。
〔三〕、办公室5S管理制度检查表
姓名

部门

职位

5S内容
工作内容及标准
自查频率
考评合格1分， 不合格0分
整理

将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按要求废弃。
1次/日

将不常常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
1次/日

从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜
1次/日

文件标识按公司标准制作、编号
1次/日

将常常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
1次/日

将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面上，做到必需要的文件资料能快速找到。
1次/日

个人用品放于办公桌第三个抽屉中。
1次/日

工程工具存放有序。
1次/日

整顿

办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、 、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
2次/日

笔、墨、橡皮、尺子、笔筒等办公用具整齐放于桌面右侧或抽屉中。
随时

办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品
1次/日

办公室桌上， 线、电脑线不杂乱。
定期自查

柜内、框内各种资料、票据分类整齐存放，并依据资料内容统一标识。
1次/日

清扫

离开座位时椅子推回。
随时

文件柜、文件筐表面要坚持洁净、无灰尘、无污迹，
1次/日

办公桌面、挡板内外、推柜内外应坚持洁净、无灰尘、无污迹。
1次/日

清洁

上班时间随时坚持。
随时

自我检查，对发现的不符合项随时整改。
随时

下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。
1次/日

下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。
1次/日

素养

上班时间仪容整齐大方，制服整洁。
1次/日

言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。
随时

工作时精神饱满，乐于助人。
随时

工作安排科学有序，时间观念强。
随时

〔四〕、办公室5s管理-办公区工作纪律规定
第一条 各部门电脑由专人管理使用。操作时必需按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
第二条 公司 为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务 要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人 。
第三条 为确保设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未通过同意不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
第四条 人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。
第五条 员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。
第六条 节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张；
第七条 员工参加会议或集体活动时，必需遵守纪律做到不迟到、不早退。
第八条 员工外出须报部门经理批准，并写明外出时间、地点。
第九条 员工携带公司的物品离开公司，必需经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规定。
第十条 饮水机放置于办公区域内，供员工和客人使用。饮水杯只供给客人使用，本公司员工应自备水杯。
第十一条 为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。
第十二条 办公区内禁止吸烟。
〔五〕、办公室5s管理-办公区域环境卫生管理
办公区作为公司日常办公及业务展开的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。
第一条 办公区卫生执行管理负责制，各负其责，奖优罚劣。
第二条 公司员工必需养成优良的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，坚持室内外的清洁卫生。
第三条 各部门办公场所必需坚持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，柜台上遗留物品全部清理，做到四净〔窗净、桌净、地面净、墙面净〕，四无〔无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹〕。具体要求如下：
1.当心避免茶水、饮料、食物等污染地面，垃圾、茶水等废弃物必需放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积；
2.文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；
3.各部门有责任坚持部门公告栏〔白板〕整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的应取下存档；
4.每位员工应注意坚持个人办公区域整洁。天天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置合适的位置。
第四条 全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。
第五条 公司安排值日生天天下午下班后清扫卫生。范围包括地面、橱柜、接待室等。
〔六〕、办公室5s管理-办公室安全管理
第一条 办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
第二条 财务室及其他储存有贵重、机要物品的房间，必需采用完善的安全防范措施，财务室无人时要出入锁门。
第三条 办公室内要随时注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要常常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
第四条 天天中午休息时间值班人员要确保在办公室，下班后最后离开办公室的人员，必需确保检查好门窗、电源、电脑等。
第五条 会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥善保管，在无人时要确保关门。
第六条 落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并按情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

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行政部
年月日