资源描述
深圳市中联华成数字技术
供应商管理评估控制程序
1.1对供应商进行选择和评估评估,以寻求最正确的供应商。
1.2确保供应商具有提供满足本公司规定要求的能力,确保公司产品品质得到稳定提升。
适用于本公司所有供应商及本公司所使用的所有物料的采购。
3.1供应商视察评估小组:是指由相关部门具备一定技术与经验的专业人员组成的团体;
3.2应评审供应商:是指对产品结构、性能、包装等有重大影响,而组织对其能力进行评审的供应商。
4.1供应商评估小组:负责对新供应商进行现场视察、评估;
4.2.1负责新供应商的开发与调查、资料收集与档案建立、询价与索样等工作;
4.2.2主导供应商现场视察及现有供应商的定期评估、管理、监督;
4.2.3合理控制环保与采购成本的评估,确保公司营运经济效益;
4.2.4主导建立与供应商互利合作、互相信任的友好关系,确保共同发展与进步。
4.3.1负责对新供应商提供的样品进行认可;
4.3.2负责对新供应商的工程能力、产能和设备确保能力进行全面评估;
4.3.3负责对新供应商的品质能力、品质管理体系进行全面评估和定期评估;
4.3.4协助采购进行供应商评估、管理。
5.0 程序内容
“绿色采购〞、“本地化采购〞原则
自行寻找的新供应商,必需合计以下事项和原则:
绿色产品 就近原则 交通便利 品质确保能力 信誉
价格合理 技术能力 服务品质 履约能力 其它与产品有关事项
客户指定的本地供应商,也应对上述条件及能力进行视察,做到心中有数。
5.2 新供应商的开发及选择
新供应商开发、调查、资料收集
采购主动开发具有合作潜力的新供应商,采纳《供应商调查评估表》对其供应商进行初步了解,并收集其“营业执照〞复印件、“国税登记证〞复印件、RoHS检测报告、等资料,以获得基本信息和确保。
5.2.2新供应商档案建立
采购取得新供应商具体资料后,建立其供应商档案;
5.2.3询价、谈价
采购向供应商进行询价,与供应商达成合理的报价;
5.2.4新供应商现场视察
5.2.4.1 关于代理商、贸易公司,无必需对其进行现场视察,直接进行索样;
5.2.4.2 关于应评审供应商,采购部与其确定到供应商进行现场视察、评估的具体时间;
5.2.4.3 供应商评估小组依据《供应商现场视察表》上的评估项目对每项进行评估。关于合格者,列入《合格供应商清单》;
5.2.4.4视察过程中,如有不符合项,采购应要求供应商进行改善,并要求其回复完成时间;
5.2.4.5依据供应商提供的相关改善资料,评估小组针对不符合项重新确认。必要时,评估小组须到现场再次确认。
索样
采购部关于通过现场视察的供应商,通知其送样(必需附有技术规格书),以确定其产品 是否符合要求;
样品认证
依《物料认可作业规范》对其样品进行认证。如果样品认证不合格,采购部应要求供应商分析原因,并重新送样,假设仍不合格则予以淘汰;
供应商确定合格后,采购计划处在给供应商下订单前,须与供应商签署《质量协议》必要时还须签署《采购协议》。
5.3 现有供应商的定期评估
5.评估对象:列入《合格供应商清单》的所有供应商。
5.每季度的最后一个月,品质部IQC填写《供应商季度评估表》,并依据《供应商季度评估表》对上个季度所有供货供应商的质量水平、品质改善服务进行评分,并记录在《供应商季度评估表》中,将《供应商季度评估表》交给计划部处。
计划部依据《供应商季度评估表》对上季度所有供货供应商的交货状况、交期改善进行评分, 并记录在《供应商季度评估表》中,再将《供应商季度评估表》交给采购部。
采购部依据《供应商季度评估表》对上季度供货的所有应评审供应商的价格水平进行评分后,并对《供应商季度评估表》的评分进行汇总,评出供应商等级。
评估方法:对供应商执行评等级制度,满分为100分。
A) 90-100分为合格供应商。
B) 60-90分为合格供应商。
C) 60以下分为不合格供应商。
评估结果的处理〔评估标准和评估结果由采购人员通知供应商〕:
1〕A级: 90分以上属于合格厂商,酌情增加定购量。
2〕B级: 75分~90分,则持续列为合格供货商。
3〕C级: 60分~75分,保留合格供应商资格,但酌情减少定购量。
4〕D级: 60分以下,则须要求限期改善,如连续三个月评为D级则取消合格供应商资格。
6.0相关文件
6.1《物料认可作业规范》
6.2《采购协议》
6.3《质量协议》
供应商的控制流程图:
采购必需求确认
采购部
供应商初选,调查及资料收集
采购部
必要时,现场调查
相关部门
进行评价
相关部门
合格
N
Y
列入合格供应商目录
采购部
审核
品质部
批准
副总/总经理/总经办
定期复评
相关部门
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