物料出库管理制度-原材料、半成品、产成品出库管理规定.docx

制度
名称
物料出库管理制度
受控状态

编 号

执行部门

监督部门

考证部门

第1章 总则
第1条 为规范物料出库管理，完善原材料、成品出库流程，特制定本制度。
第2条 物料出库物品管理范围包括原材料、成品及半成品等。
第2章 原材料出库
第3条 原材料出库必需严格按照先办手续后出货的原则执行，并确保出库手续齐全、完备。
第4条 原材料出库时，库管员凭领料人出具的领料单认真核对内容是否填写清楚、完整以及是否有相关领导人的审批后，依据先进先出的原则备料。
第5条 库管员按领料单上的品种、规格、型号、数量认真盘点后，将出库物料与领料人员当面交清。
第6条 发放物资时要保持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约〞的原则，发货保持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时保持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。
第7条 关于专项申请用料，除计划人员留做备用的数量外，均应由请购部门领用。常备用料，凡属可以分割拆零的，本着节约的原则，都应拆零供应，不准一次性发料。
第8条 特别状况急必需领料时，经生产部经理同意，可以先领材料后办手续。但经办人必需尽快补齐领料手续。
第9条 原材料出库时，仓库管理员应将出库物料数量逐一记入卡片，做到随出随记，并要及时记账。
第10条 对贪图方便，违反发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等损失，库管员要负经济责任。
第11条 出库时要认真查抄出库号码，填写出库号码单。每日业务终了，及时将出库号码单报至统计员处输入计算机。
第12条 发往外单位委托加工的材料，应同样办理出库手续，并在出库单上注明，并设置“发外加工登记簿〞进行登记。
第3章 半成品出库
第13条 生产部必需要对半成品进行再生产处理的，必需由领用人填写“半成品出库单〞，并由车间主任签字确认〔如下表所示〕。
半成品出库单
编号： 年 月 日
名称
规 格
型 号
数 量
入库日期
用 途
备 注

领用人： 复核人： 仓库专员：
第14条 仓库管理人员要仔细登记出库半成品的数量、规格，并记入台账。
第15条 关于委托外单位加工的半成品同样要出具“半成品出库单〞，并在备注栏中注明委托单位。
第4章 成品出库
第16条 出库期限。
1．凡遇以下状况，仓储部门应于一日前办妥“成品出库单〞，并于一日内出库。
〔1〕计划产品接获客户的“订货通知单〞时的交货日期。
〔2〕内销、合作外销订制品，依客户必需要的日期。
2．直接外销订制品缴库后，配合结关日期出库。
第17条 成品出库总体规定
1．仓储部门接到“订货通知单〞时，经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档，内容不明确应即时反映给销售部门确认。
2．因客户业务必需要，收货人非定购客户或收货地点非其营业所在地的，依以下规定办理。
〔1〕经销商的订货、交货地点非其营业所在地，其“订货通知单〞应经业务部主管核签方可办理出库。
〔2〕收货人非定购客户应有定购客户出具的收货指定通知方可办理出库。
〔3〕仓储部门接获“订制〔货〕通知单〞方可出库，但有指定出库日期的，依其指定日期出库。
〔4〕订制品在客户必需要日期前缴库或“订货通知单〞注明“不得提前出库〞的，仓储部门假设因库位问题必需要提前出库时，应先联系业务人员转知客户同意，且收到销售部门的出货通知后始得提前出库；假设是紧急出货时，应由业务部主管通知仓储部门主管先予以出库，再补办出货通知手续。
〔5〕未通过办理入库手续的成品不得出库，假设必需紧急出库时必需在出库的同时办理入库手续。
〔6〕订制品出库前，仓储部门如接到销售部门的暂缓出货通知时，应马上暂缓出库，等收到销售部门的出货通知后再办理出库。紧急时可由销售部门主管先以 通知仓储部门主管，但事后仍应马上补办手续。
〔7〕“成品出库单〞填好后，必需于“订货通知单〞上填注日期、“成品出库单〞编号及数量等便于了解出库状况，假设已交毕结案则依流水号顺序整理归档。
第18条 承运车辆调派与控制。
1．仓储部门应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。
2．仓储部门应于每日下午四点以前备好第二天应出库的“成品出库单〞，并通知承运公司调派车辆。
3．如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地点的，成品出库前，仓储部门应将预定抵达时间通知销售部门转告客户准备收货。
第19条 成品出库时，仓储部门应依“订制〔货〕通知单〞开立“成品出库单〞，由销售部门填开发票，客户联发票核对无误后寄交客户，存根联与未用的发票于下月二日前汇送财务部门。
第20条 “订货通知单〞上注明有预收款的，在开列“成品出库单〞时，应于“预收款〞栏内注明预收款金额及发票号码。分批出库的，其收款以最后一批交货时为准，但“订货〔制〕通知单〞内有特别规定者例外。
第21条 承运车辆入厂装载成品后，发货人及承运人应于“成品出库单〞上签章，第一、二联经送业务部核对后第一联业务部存，第二联会计核对入账，第三、四、五联交由承运商于出货前核点无误后始得放行。经客户签收后第三联送出库客户，第四、五联交由承运商送回仓储部门，把第四联送回销售部依实际必需要寄交指运客户，第五联承运商持回，据以申请运费，第六联仓储部门自存。
第22条 客户自运。
1．客户要求自运时，仓储部门应先联系销售部门确认。
2．成品装载后，承运人于“成品出库单〞上签认。

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