电商公司仓库一般耗材申报及领用管理规范-耗材管理办法.doc

关于规范一般耗材申报及领用的通知

为了规范一般耗材管理、控制和节约成本、提升工作效率，现对一般耗材及其他日常耗材的申报和领用流程加以完善和调整，具体如下：
一、物资分类
一般耗材：包括笔、文件夹、档案盒、 纸、三联单、垃圾袋等日常办公所用；
其他耗材：包括信息耗材〔 机、U盘、鼠标、墨盒、色带等〕
印刷用品〔名片、请假单、订单表格类等〕
低值易耗品〔办公桌、文件柜等〕
等其他必须统一采购的物资；
二、 审批流程
由各必须求单位提报计划，人事部负责各单位计划的备案、初审、汇总工作，反馈至公司总经理〔金额2000以上〕、副总经理〔金额2000以下〕进行审批和监督，由人事部安排采购，物资到货后，人事部安排必须求单位统一进行领取和管理；
三、 计划提报的时间和范围
提报时间：原则上每季度最后一个月的18日提报〔遇节假日顺延〕；
提报范围：按季度提报必须求；
四、 具体操作说明
1、 分公司及各部门兼职管理人员完成每次必须求的编制，由部门负责人签字确认后提报人事部；
2、 人事部完成计划的核价〔与供应商确认最新价格〕、汇总工作，并结合费用和实际状况进行初审，最终完成公司必须求计划，提报公司总经理〔金额2000以上〕、副总经理〔金额2000以下〕；
3、 总经理/副总经理负责审批和监督工作；
4、 审批后的公司必须求计划由人事部反馈供应商进行采购；
5、 人事部负责物资到货后的收货和入库工作，分公司及各部门按人事部通知时间完成领取工作；
五、 物资管理工作
1、 分公司及各部门必须指定专门的兼职人员〔兼职成本员〕管理一般耗材，并建立健全的入库管理台账；
2、 自2021年11月份开始，分公司、各部门的一般耗材计划由各兼职管理人员自行提报，人事部不再另行发放；
3、 各单位因提报计划的不够造成的工作影响由各部门自行承当和解决，如有特别状况，必须经总经理、副总经理审批后提报人事部；
六，工作安排
1、 分公司、各部门在11月12日前各提报1名兼职成本管理员，负责与人事部关于一般耗材等物资管理工作的对接；
2、各兼职成本员在18日前提报12月的计划〔因合计到办公区搬迁，故自2021年1月起按季度提报〕；

安徽宝尚商贸
2021-10-27

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