资源描述
仓库账、物、卡相符率提升攻关方案
一、目的
为解决仓库物料摆放混乱、帐物相符率极低、呆滞料长期积压占用仓库空间,降低管理成本及库存,提升资金使用率,特制订此方案.
二、攻关方案小组分配
组长:xxx 指导: xx老师
组别
人员分配
相关使命
策划组
负责攻关小组运行中所有资源支持、决策确实定及监督执行,主持过程中的各种会议。
实施组
负责本攻关方案中所有决议、活动的执行。
三、攻关必需达成目标:
仓库所有物料建卡建账,账卡物准确率整体目标必需达到95%.
仓区/目标
攻关前
3/17---3/23
3/24---3/30
3/31---4/6
4/7---4/16
电子仓
结构料
包材
半成品、成品仓
四、时间
2011年3月16日-4月16日
五、账卡物相符率提升攻关动作
项次
攻关事项
开始时间
完成时间
责任人
监督人
完成体现
责任
1
人员分工:
仓库统筹工作负责人:王田英
仓库人员工作安排及跟进工作负责人:郭蝶欢
仓库备料完成进度跟踪负责人:杨丹
仓库账物录入工作负责人:黄增凤
仓库物料监督工作负责人:温坤芳
电子仓:所有电子料、机芯;
负责人:洪小雪
结构料:所有塑胶、五金、螺丝、线材;
负责人:陈社妹
包材、半成品、成品仓:所有包装材料、辅料、半成品、成品;
负责人:陈柏洪
3月16日
3月20日
Xxx
稽核员
PMC岗位使命
按时完成奖励责任人5元,未按规按时间完成责任人乐捐2元.
2
整理ERP系统物料编号:
不用之物料编号删除,减小系统的内存及物料编号的重用。
3月16日3月22日
Xxx
Xxx
ERP内筛选,速查产品资料。
按时完成奖励各责任人10元,未按规按时间完成责任人乐捐5元.
3
成品整理:
成品仓库现场整理,相同产品进行整理归类,并进行标识。提交《呆滞成品统计表》;
3月16日3月19日
《呆滞成品统计表》、现场确认
按时完成奖励责任人5元,未按规按时间完成责任人乐捐2元.
4
仓库所有物料整理:呆滞料、待报废品进行整理统计类,提交《呆滞料统计表》;
3月16日3月23日
《呆滞料统计表》、现场确认
按时完成奖励各责任人5元,未按规按时间完成责任人乐捐2元.
5
《呆滞成品统计表》和《呆滞料统计表》交到副总处,进行评审,评审后处理;审核后物料编号停用处理。
3月24日
3月28日
《呆滞成品统计表》、《呆滞料统计表》
按时完成奖励各责任人10元,未按规按时间完成责任人乐捐5元.
6
7楼仓区划分及整理
安装窗户玻璃,清洁地面卫生,安装电线,装灯管,在七楼门口砌一面墙。搬迁塑胶、五金、线材、包材仓。
3月17日3月30日
现场确认
按时完成奖励各责任人10元,未按规按时间完成责任人乐捐5元.
7
仓库分区:
仓库现场整理,相同产品进行整理归类,分区分类规划,并进行标识。
3月20日
3月30日
现场确认
完成分区并按规定执行的奖励各责任人5元,未完成的乐捐2元
8
盘点:
对所有分类好的物料进行盘点,建卡、建账;
4月1日
4月4日
库存卡、盘点表
9
领、发料、账务操作规范:
详见《领、发料流程》
4月6
开始执行
领料单
库存卡
《领、发料流程》
按领、发料流程执行
10
账、物、卡准确率维护:
由仓库组长每日分发《日盘点表》给各仓管员进行互盘,将盘点表交物控员进行抽盘。
3月12日开始执行
盘点表
见附则
11
月盘点:
每月1-4日对仓库进行上月盘点,先由仓库自盘,再由PMC部、财务部抽盘。
长期执行
盘点表
12
仓库人员培训:
对仓库所有人员进行培训,包括仓库知识,公司产品,各种制度,控制卡实施的培训。
4月6日
4月15日
培训计划
按时完成奖励责任人5元,未按规按时间完成责任人乐捐2元.
六、攻关小组阶段小结会议:
攻关过程中每周四下午14:00针对上周的成绩和问题小组展开讨论、分析原因并提出改善措施.
七、攻关过程监督
攻关过程中所有决议必需将责任明确到个人,且要确定完成时间并由稽核员对各项工作的完成状况进行稽核。
八、附则
1、 本方案经相关人员共同商量,确定内容后正式实施,如因客观因素必需要对内容进行调整,则另行议定。
2、 此次攻关过程如达成整体目标要求,则对组长奖励150元,副组长奖励各100元,仓库组长和仓库文员奖励各80元,物控员和PMC文员各奖励40元;各仓区每阶段达标则对各负责仓管员分别奖励10元、15、20元、25元。
3、 未达成整体目标要求的处以组长 30 元,副组长20 元,仓库组长和仓库文员各10元,物控员和PMC文员各5元乐捐处理;相关仓区及仓管员各阶段未达标则对相关负责仓管员乐捐5元/次。
4、 关于进程中要求完成的事项及在以后工作中决议要求完成的事项,相关人员没有按要求完成的依进程表和会议决议执行。
5、 本方案以批准后正式生效。
制定: 审核 : 批准 : 会签:
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