物资供应管理岗位职责描述.docx

物资供应管理组长岗位职责描述
一、基本信息
岗位名称
物资供应管理组长
岗位编码

岗位类别
管理
岗位等级
高级主管
所属部门或单位
物资采购部
岗位描述时间
2017-08-01
二、组织关系
直接隶属上级
部门主任
直接隶属下级
库管员、质检员、物资装卸及配送人员
三、岗位主要责任
负责公司生产所需各类物资的仓储管理及供应工作的监督落实。
四、工作职责
1. 负责公司生产所需各类物资的日常库存管理工作；
2. 负责监督落实各类物资的出入库及物资配送工作；
3. 负责建立健全物资管理各种台账、各种资料、报表，达到规范化、档案化管理；
4. 负责仓储业务流程的审查及库管员月、年度业绩考核；
5. 履行个人属地范围内的相关工作；
6. 负责应急物资的及时供应，并在应急状态下负责协调提供短缺物资；
7. 完成领导交办的其他工作.
五、HSE职责
1. 贯彻执行国家、地方有关HSE法律法规及集团公司、股份公司、公司有关HSE规章制度；
2. 负责自身的安全和健康，确保自身的行为不会伤害其他员工的健康或安全；
3. 负责属地内安全管理，执行办公室及通用安全标准，对属地内设备设施、电器等运行情况进行检查，及时报告异常，保持属地内安全和健康的工作环境；
4. 负责将HSE要求纳入物资采购合同，明确供需方的HSE管理责任；
5. 负责编制产品采购计划时应充分考虑安全环保相关规定，必要时组织分管产品采购前的HSE技术论证；
6. 负责分管物资的仓储、库存盘点和汇总存档等符合HSE规范标准要求；
7. 负责收集传递分管范围内库存物资的有关HSE信息；
8. 负责分管物资管理系统的HSE检查与防范工作；
9. 协调处理分管物资采购中出现的HSE和质量方面的问题；
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10. 负责分管范围内废旧物资、积压物资处理环节的HSE风险受控；
11. 负责公司物资供应商的安全资质审查、安全合同签订、HSE评估考核工作，并将HSE考核结果用于供应商优选；
12。参加安全活动，接受安全教育，学习安全知识，积极关心安全事务，分享安全经验，观察和改正不安全行为和状况，提出改善建议；
13。发生事故、事件时，及时如实向直接主管报告，参加机关应急演练，掌握应急逃生知识、技能。
六、应急职责
1。执行国家相关法律法规和上级部门应急管理的法律法规和要求，组织制定班组内应急预案和现场应急处置方案,并监督落实；
2。指挥班组人员做好报警、接警等工作，接警后立即上报部门主任；
3。指挥班组成员按应急操作卡和预案进处置及初期抢险工作；
4。安排人员封堵道路并设置警戒区；
5。需外部援助时，安排人员引导外部救援车辆、人员；
6。向部门现场总指挥汇报险情位置、人员、财产损失情况；
7。负责完成部门应急领导小组和公司应急办公室交办的事宜.
七、岗位权限
负责公司物资仓储日常管理，督促完成物资装卸、现场配送，统计汇总库存动态；督导各类物资及时完成出库、结算.
八、业绩指标
物资计划落实率＞90%；物资采购招标率＞70%;物资采购资金节约率5%；重要生产物资到货及时率1%;到货物资一次交检合格率1%
九、任职条件要求
学 历
具有大学专科及以上学历。
专业技术职务任职资格及专门职业资格
具有初级及以上专业技术职务任职资格。
专业背景
经济管理、石油炼制、石油化工及相关专业
工作经验
或工作经历
具有本单位主要操作岗位5年以上工作经历。
综合素质及其它要求
1。熟悉国家、地方政府和上级有关招标、采购、合同专业法规；熟悉掌握物资管理相关专业知识；
2. 熟悉相关物料性质、市场行情，电脑操作熟练，熟悉ERP系统;熟悉供应商评价、QHSE体系运作，熟悉相关安全制度。
十、工作环境
工作场所
生产现场、办公室
工作时间
标准工时工作制
备注

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