仓储精进提案制度-鼓励员工对仓储管理提出建设性的提案.doc

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1
2011-9-1
A1

提案评分标准修订；提案审查委员增加

流程图 负责单位 表单 关键点

1.现状说明
2.改善构想

1.是否符合提案要项
2.是否可行,有时效性
3.初审评核

1.确认提案是否通过，等级评定
2.争议案件会审

1、优秀提案表彰、共享

1、 月提案情况分析
2、 有异议提案申诉

执行异常提案检讨及改进

验证有效提案列入相应文件

依据执行结果效益评定及发放执行奖金
员工个人或小组

组长————科长——经理

提案审查委员会

提案审查委员会

提案人/组织委员

组织委员

执行提案岗位

组织委员/执行提案代表
审查委员/财务部
审查委员/组织委员

仓储精进提案单

仓储精进提案单

仓储精进提案单

仓储精进提案记录单
仓储精进提案申诉单

仓储精进提案记录单
仓储精进提案记录单
仓储精进提案记录单

提出改善提案
N
N
执行
执行延误
正常执行
Y
Y
Y

N

初审

终审及等级评定

月提案发布总结会

申诉

月公告

奖金发放

解决问题
实施提案

讨论
追踪

停止执行

执行结果/效益确认

执行奖金发放
执行奖金评定

结案

1、制定目的
公司为鼓励员工对公司仓储服务提出建设性的提案，从而提高公司仓储服务质量及工作效率、降低运营成本，持续改进提升公司竞争力，特制订本制度。提案活动推行的目的具体有如下三方面：
1.1运用提案改善的直接效果创造出利润：提升质量，降低成本；节省能源，人力优化，流程改进；
1.2促进员工个人能力开发：利用时常持有问题意识进而促使提案改善活动的实施，提升员工的创新与改进能力。
1.3创造良好的工作氛围：透过提案活动的实施，激发员工的工作热情，创造积极上进的良好工作氛围。
2、提案范围
提案资格及种类：本公司所有员工，科长及其以上人员提案的受理，审查委员应参考其职位评估。提案分个人提案及二人以上小组提案，小组提案者须选定代表人以便联络。同内容提案以优先提者为准，同日提案，视为共同提案，奖金平分。
提案受理范围:
提案内容主要围绕仓储服务质量提升、效率提升、成本降低展开：
1）节省耗材、人力、时间等降低成本
2）操作方法、操作技术、作业程序改进
3）仓储设施、设备、耗材改进
4）仓储作业安全及作业环境改善
5）减少或预防浪费的一切改进
6）提升服务质量、提升效率、降低成本的一切改进
2.不予受理的提案:
1）意见、希望、批评、诉苦等事项，而无具体可行的改善事项
2）其他人已经提过或已经告知或已经实施的事项
3）和有关人事异动、薪资、任免等政策性事项
4）离现实太远的空想事项
5）提案改善表填写不完整的
3、组织与权责
3.1 负责提案活动的组织为提案审查委员会，成员组成如下：
常任审查委员：
供应链：Emily ；IE：蔡志刚；市场发展部：张国华；客服：Kathy；仓储：徐文龙、王伟、戴联邦、陆亚荣、刘雷；质保：贾丽娟。
主任委员：陈维国副总（视情况列席主要提案审查会议）
临时审查委员：提案相关部门经理、科长、稽核员等

主任委员
1）提案活动执行方向的决策与进度监督
2）审订提案相关规章制度、活动细则、活动计划等
3）主持提案审查会议
4）审核提案奖励事宜
5）重大提案审查决策意见
审查委员
1）审提案是否可受理、评定提案等级、确认提案的可实施性及实施时间
2）对申诉提案审查讨论
3）对已确认实施的提案提供指导、帮助并追踪
4）提案精神倡导、提案活动部门内宣导
5）部门内提案活动协助（会议场地、设施、时间协调，部门间沟通协调，但不参与指导提案具体内容）
6）会签提案相关规章制度
.3 组织委员（质管部）
1）召集提案改善会议
2）各部门提案的汇总登记
3）每月改善提案公告
4）提案执行状况定期提报
5）提案实施完成后成果追踪
6）本提案制度的制定、修订
3.3提案审查会议：由组织委员召集及主持，每月第一个周五定期召开（重大或紧急提案可临时召开审查会议），检讨提案改善推行情况及审议提案，会议需三分之二以上人员出席方能成立，决议需会场三分之二以上人赞成方能生效。
4、作业程序
4.1提出改善提案：提案者将改善构想填写<仓储精进提案单>，在填写过程中，因内容过多，无法在提案报告中表述，可另附改善报告;提报材料可包括：相关图片、记录等作证数据。
4.2初审：提案交本部门组长→科长→经理初审，审核人员应在必要时指导及协助问题具体化、改善效果数量化，除此之外，不得干涉员工之提案内容。审查应依据提案范围进行，不得因私人原因不受理或受理提案，审查人员参照评判标准对提案进行级别初评。初审结果如实记录在<仓储精进提案单>上，初审不管有无通过都应将提案单交至审查委员会组织委员处。
4.3 提案资料登记留档:组织委员将初审提案单或提案申诉单相关内容记录于<仓储精进提案记录单>,，初审未通过的退还提案单位并结案,初审通过则交提案委员会最终审查。
4.4 提案委员会审查
提案委员会对初审通过的提案及提案申诉单做最终审核，参照评判标准进行终审评定，对终审通过的提案确认等级，按等级发放提案奖金。
4.5 提案活动总结：提案审查委员每月上旬召开提案活动总结会，总结上月提案情况及提案质量，对优秀的提案予以表扬，并邀请提案代表发言，畅谈提案经验、分享提案创意。提案活动总结公布在新宁提案月报上。
4.6 仓储精进提案评定标准
评审人员从效益预估、创新性、推广程度、可执行性、用心程度5各方面参照评级，其中效益预估为关键指标，其他四项作为参照指标。提案评定共分8级，预估效益对应级别及奖金如下表（备注：效益等级奖金按预估效益金额的50%计算）。
终审等级
效益 万/年
奖金 元（RMB)
1级
20.0以上
3000
2级
15.0~20.0
2000
3级
10.0~15.0
1000
4级
8.0~10.0
800
5级
5.0~8.0
600
6级
3.0~5.0
500
7级
1.0~3.0
300
8级

200
4.6 申诉
若员工或部门对公布的结果有异议，可填写<仓储精进提案申诉单>提出申诉，直接交组织委员处理。
申诉期限:该提案于公告一个月内，经申诉而经重审者，得追加或追扣提案奖金。
4.7 奖金申请/发放：组织委员将当月公司内所有受理之提案件数申请提案奖金按审批程序批准后发放。

.最终被采用的提案应由职责相关部门予以实施，并指定本岗位组长（或科长）负责效果追踪反馈及实施中遇到的问题协调，审查委员会组织委员进行效果复查。改善期原则上不超过三个月，若不能如期完成则在提案会议上提出研讨。超出三个月改善期的，单独设立项目组执行。
执行追踪及结案
.1若检查发现效果不佳、延时或终止，由组织委员在改善提案会议上提出，召集执行岗位代表重新进行评审。若效果如预期效果，则可结案，由相关岗位将此提案内容增加入相应文件（质量体系文件或部门制度）。
提案执行效益评价，由财务部协助核算成本及预期收益，确认最终效益。
根据执行实际效益，由提案审查会员会逐级申报审批，对提案相关人员/小组颁发提案执行奖金。
组织委员将提案执行情况及执行结果记录在<仓储精进提案记录单>，标注提案状态。
5、使用表单
<仓储精进提案单>
<仓储精进提案申诉单>
<仓储精进提案记录单>
6、作业流程(见page1)。