出入库管理原则与制度-仓库物资管理程序与进出库规定.docx

出入库管理原则与制度
1.目的
为了管理本公司库房物品的出、入库，特制定本规定。
2.适用范围
适用于本公司原材料库房，标准件库房、半成品库房。
3.使命
生产部库房管理员负责出入库的登记，原材料的领用、发放，半成品的发放及各种标准件的出入库等工作。
4.检验依据
外购标准件检验依据为国家标准，基本检测手段为目测，也可检验产品是否有合格证等相关标识。
外协件检验要由检查员依据图纸进行检测。
5.过程
入库规定
物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要依据采购计划单的项目认真盘点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字〔或在入库登记簿上共同签字确认〕。
关于在外加工货物应认真盘点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。
物品进库依据入库凭证，现场交接接收，必需按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。
物品验收合格后，应及时入库。
物品入库，要按照零件不同的型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，确保货物的安全。
物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。
精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善储存，其中贵重物品应单独，以防盗窃。
做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。
仓库坚持通风，坚持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别识别。
出库规定
物品出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。
物品出库，数量要准确〔账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符〕。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。
仓库管理员严格凭领料单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，确保发货的正确性，及时解决，及时供货，确保合同的完整履行。
保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。
为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库制度，应先写好出库单并且相关责任人签字后，交仓库管理人员进行出库登记工作，完成后才可以到仓库拿取货物。
关于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必需要有经理签字方可出库，及时交于加工方，以便我方加工货物的及时完 成，交加工方时，应请主办人员签字接收。
6.进出库原则
“十不签入库单〞原则:
物资不到不签；
物资验收质量不合格不签；
直达到货的物资保管员不知道或未通过库房验收的,不签〔特别状况领导签字〕；
数量不够,规格、型号不符或内容不具体不签；
购入日期必需填写到货日期,不符者不签；
没有经办人和填发人、不签；
进货价格过高,未了解清楚之前不签；
没有计划不签；
内容有涂改的不签；
不按公司规定采购的物资不签。
“九不发料〞原则:
支领凭证不规范不发料；
超品种、超规定不发料；
正常日期支领材料时,没有支领凭证不发料；
节假日可以用有效代用手续支料,但必需在上班后补齐正式 手续,否则再支料不发料；
到货物资没有价格不发料；
入库验收或使用过程中发现有质量问题的物料不发料；
支领物料人员必需拿本单位支领凭证支料,否则不发料；
支领数量不得大于请领数量和批准数量。
专用料和非常用料,没有计划或超计划不发料。
7.本规定至公布之日起执行
8.相关记录
《领料单》
《入库单》