矿山类单位公司企业管理制度地质资料收集存档管理制度.docx

地质资料收集存档管理制度
1、地质资料收集存档实行技术员负责制，总工程师全面负责全矿的技术管理工作，工程技术人员对分管施工单位技术负责。
2、队技术员负责井下工作面技术资料的收集，科室技术员负责各分管专业技术资料的收集。
3、收集过程中统一采用文字、数据、图型等，使资料收集工作程序化、规范化。队技术员必须根据施工实际收集资料，按要求一式两份，自留一份，交主管科室一份。
4、科室技术员对收集的技术资料要及时进行分类整体，并进行分析，总结。
5、工程竣工后，施工单位应将所有工程技术基础资料分类，装订成册，并将技术资料归档范围内的所有资料交生产技术科，提交的资料必须保证其完整性、准确性和有效性。
6、各队完工后，必须按照资料归档制度向矿生产科档案室移交，集中统一管理，任何个人不得据为已有。
7、生产技术档案的整理由矿专业技术人员负责进行立卷，并按照分类标准进行整理、装订。
8、生产技术档案的收集、整理，要严格按照档案归档制度执行移交，并向矿生产科主管人员办理交接手续。
9、生产技术档案的查阅，必须严格遵守档案查阅制

度，履行借阅手续。外单位因工作需要查阅资料，须经生产科领导批准后方可查阅。
10、凡涉及与生产有关的机要、机密性内容的技术文件和资料一般应在档案室内查阅，如确因工作需要借出时,必须经矿主管领导同意批准后方可借出。借出时间一般在3-5天。
11、销毁技术资料时，必须把销毁资料清点清楚，由两人到指定地点销毁，并在销毁档案上记录清楚