低值易耗品管理制度及实施细则(修订版含表单).docx

低值易耗品管理制度
文件编号：
版本状态：2021/A0
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发布日期：2021年12月20日
执行日期：2021年12月20日
低值易耗品管理制度
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低值易耗品管理制度
1. 目的
为推动公司低值易耗品采购、验收、发放和使用等各环节的规范管理，及时准确地反映在用低值易耗品的动态情况，提高资产使用效率并确保资产的完整性，结合公司实际，特制定本制度。
2. 适用范围
适用于公司各部门关于低值易耗品的采购、保管、使用等各个环节的管理。
3. 低值易耗品的管理原则
低值易耗品实行公司、部门（或车间）、个人（或班组）三级协同管理以及计划、核算、保管及使用监督管用结合的原则，多方共同参与，各司其职、分工合作，有效监督，做到日清、月结和一季度一盘存，实现账账、账卡、账实三相符。
4. 低值易耗品的定义及分类
4.1定义
低值易耗品，是指单位价值较低、使用年限相对较短，在使用过程中基本保持其原有实物形态不变，不能作为固定资产的各种工具用品。本公司将单位价值在80元（含）以下，不能作为固定资产的各种工具用品，如办公用品、工具、劳保用品以及生产经营过程周转使用的包装容器等均界定为低值易耗品。
4.2分类
低值易耗品一般有两种分类方式，一是按用途分类，二是按使用情况分类。根据公司的实际情况，公司采用第一种分类方式进彳亍分类：
工具：直接用于生产过程的各种工具，如维修专用工具、各种刀、剪具、周转器具、模具、垫板、不锈钢架子、小推车及其他各种辅助工具。
仪器仪表：包括PH计、压力表、温湿度记录仪、天平、玻璃器皿等。
备品备件:容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种备用物品和备用零部件。
办公用具：
非消耗类办公家具：桌椅、书架、文件柜、保险柜、电热壶、电脑、打印机、扫描仪、投影机、监控设备、空调等；
消耗类办公用品：一般消耗品，如：签字笔、白板笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、书
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钉等。耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、装订机、打孔机、算盘、钢笔、姓名章、日期戳、计算器、印泥等。
劳动保护用品：指因工作岗位需要而配备的安全帽、工作服、手套、帽子、围裙、胶鞋等各种防护用品。
其他类：指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械，季节性使用的工用具等。
5. 职责与权限
5.1企管部
企管部是公司低值易耗品的归管理部门。负责公司低值易耗品采购申请、发放标准、费用预算控制等的协调编制与审核，负责对公司低值易耗品的采购、入库、验收、发放、使用情况进行动态检查与监督，并对报废和报修等进行审批。
5.2财务部
负责低值易耗品的财务核算、控制与监督，组织不定期抽查、盘点归管理部门及使用部门相关低值易耗品的实物及台账管理现状，做到有问题能及时发现及时处理。
5.3采购部
负责按采购申请计划对低值易耗品进行采购、按规定办理入库手续，并结合生产厂家或供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等性能指标。
5.4仓库
仓库保管员负责对低值易耗品的验收、保管与发放。
5.5公司各部门
依据本制度规范领用和使用低值易耗品的过程，负责本部门（含部门驻外机构）低值易耗品需求计划申请、领用、报废、盘点等日常管理，负责对本部门使用的低值易耗品进行实物保管和维护，并按统一模板建立《低值易耗品管理台账》，配合企管部做好低值易耗品管理工作。
6. 管理程序及要求
6.1低值易耗品的采购
需新增的低值易耗品（或一次性购置的），由使用部门填写《低值易耗品购置申请表》，经部门负责人、企管部、财务部审核并经总经理批准后，方可办理购置。公司驻外机构因情况特殊，可根据实际需求，经部门领导批准后可自行采购。
低值易耗品验收入库后，凭发票、入库单经有关部门审核后，到财务部办理结算手续。企管部每次根据结算发票明细使用电子表格对低值易耗品的采购情况进行登记记录（作为与财务对账的凭据）。
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