人事行政管理制度.docx

人 事 管 理 制 度
总 则
为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定以下制度。
第一条 公司的用人原则：德才兼备，以德为先。
第二条 公司的用人之道是:因事择人，因才适用，保持动态平衡.
第三条 公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工.
1、公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。
2、公平是指坚持制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的机会。
3、公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会.
录 用
第一条 录用原则
1、员工的招聘将根据公司的需要进行。
2、本公司采用公平、公正、公开的原则，招聘优秀、适用之人才，无种族、宗教、性别、年龄及残疾等区别。
3、本公司的招聘以面试方式为主。
第二条 录用条件
1、新聘员工一般实行试用期制度，试用期限按地方政府和劳动合同的有关规定予以确定.
2、新聘人员试用期满前，由各部门主管进行考核,考核合格者正式录用。试用期内如发现不符合录用条件的,可随时依法解除劳动合同。
3、 以下情况均将被视为不符合录用条件：
。曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者；
.判处有期徒刑，尚在服刑者;
.被剥夺公民权力者;
。通辑在案者；
。未满18周岁者；
。有欺骗、隐瞒行为者；
.患有精神病或传染病者;
。酗酒、吸毒者;
。不具备政府规定的就业手续者；
。亏空、拖欠公款尚未清偿者；
.工作能力不符合要求者；
第三条 录用程序
1、各部门主管可以根据本部门发展或职位空缺情况，协同行政部人事进行招聘。
2、新录用人员报到应先到行政部人事处办理下列手续:
.如实填写相关人事资料表格；
。核对并递交学历证书原件；
。核对并递交身份证原件；
.交一寸的半身照片2张;
。原单位的离职证明；
。需要办理的其他手续；
3、新录用员工报到后,公司凭其提供的合法用工证明与其签署劳动合同书,在试用期满之前。
4、条款所规定手续仍无法齐备的，将被视为不符合录用条件,依照政府相关规定，公司与其解除劳动关系，并不支付经济赔偿。
5、 所有员工个人情况如住址、婚姻状况、生育状况、紧急情况通知人发生变化时,应于七日内通知行政部人事处。
第四条 录用禁忌
1、 员工在为公司服务期间不得在其他任何公司或机构从事兼职或专职工作；未经批准，员工不得为其他任何公司或机构从事商业活动，即使是无偿的。
2、 员工希望为其他个人、企业、各类机构临时工作，应该获得公司事先书面批准.公司有权随时撤销上述批准.
3、 未经批准，职工首次接受其他报酬时，亦将被视为其主动向公司提出辞职。
服 务
第一条 服务原则
1、 恪尽职守,勤奋工作，高质量地完成工作任务.
2、认真听从上级主管人员的工作指示和教导。对于职务报告，应遵循逐级向上报告的原则,不宜越级呈报，但在紧急或特殊情况下不在此限。上下级之间应诚意相待，彼此尊重。
3、正确、有效、及时地与同事、与其它部门沟通意见看法.遇到问题不推卸责任,共同建立互信互助的团队合作关系
4、专精业务知识和技能，开发自身潜力，表现出主动参与、积极进取的精神。
考 勤 制 度
第一条 考勤时间
1. 公司考勤实行上下班打卡制,员工每天上班前、下班后两次打卡,无论任何情况均需打卡；外出工作等以登记或签到为考勤依据。
2. 每日工作时间为：早上8：30～下午17:00,其中11：30～13:00为午餐及员工休息时间.
3.公司严禁代人打卡，代人打卡被发现者，第一次对双方当事人各处罚款50元，第二次对双方各处罚款100元，并各记大过一次;
第二条 考勤内容
1、迟到:上班时间已过未签到者，且时间在30分钟之内。
2、早退：未到下班时间而提前离岗者，且时间在30分钟之内.
3、擅离职守:工作时间未经领导批准离开工作岗位者，且时间在半小时之内。
4、旷工：迟到、早退、或擅离职守超过半小时，或未经准假而不到岗者.
第三条 考勤处罚
1、员工迟到：第一次10分钟以内不扣工资,第二次10分钟以内扣工资10元，10分钟以上30分钟以下扣工资20元。30分钟以上旷工半天处理。以此类推。
2、员工早退：早退30分钟以下扣工资20元。以后逐次累加20元，30分钟以上旷工半天处理。
3、一个月迟到、早退合计5次（含）以上者记大过一次，第一次被记大过者罚款200元，第二次被记大过者罚款500元；
4、旷工半天扣1天的工资；
5、旷工1天扣2天工资；
6、在一个月内旷工两天（含）以上，或者全年累计旷工5天（含）以上者，予以辞退；
第四条 休假规定
1、除规定假日及因公出差外，凡不能上班的员工均应依本规定请假.
2、员工请假须填写《请假单》事先报经理批准，并按规定办妥工作代理人，经审批后,方可离开，否则以旷工论。但因突发事件或急病不能先行告假者，应利用电话或其它方法迅速向直属上级告假,事后须在2个工作日内补填《请假单》.
3.公司员工出差,须填报出差申请单,经经理批准后须将申请单复印件一份交行政部备查。
3、行政部将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间之例假记入员工出勤资料表。
4、出差日期由行政部以公假记入员工出勤资料表。
5、如遇业务人员外出执行公务,须填写《外出登记表》并经主管核准后有效，通知行政部专职人员，作为考勤之依据。
6、员工在规定工作时制外继续工作者,须填写《加班申请表》并经本部门主管及行政部批准后方可以加班论，行政部负责加班人员之出勤考核.
7、行政部若发现申请加班人员无出勤记录，须向申请人部门核查，若无确凿证明,以作废论。
8、员工不得任意加班,行政部若发现无经主管核准之加班单，即使有考勤记录，也不将其视作加班。
9、员工按政府规定进行日常工作及休假，同时实行带薪或无薪假。
10、申请假期应于事前向本部门经理提出并报行政部核准，紧急事项于事后24小时内补申请。
11、假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。
第五条 根据国家及公司的规定,请假分为以下几种：
1、病假：员工本人因身体不适需要到医院就医，而不能到岗工作的，视为病假；年累计病假不超过10天（含）的，为半薪假，超过10天的为无薪假。病假必须向考勤员出示医院相关证明，无证明者按事假处理。
2、事假：员工本人因私事不能到岗工作的，视为事假；事假为无薪假，如未满一个工作日的，按钟点计算.
3、婚假：员工或其亲属结婚可以申请婚假，婚假为有薪假，婚假需提前3天持有效证明申请.
①员工本人结婚的,婚假为 5天，晚婚者7天；
②员工子女结婚的，可请婚假2天；
4、产假：女方为有薪假，男方可享受5天带薪假；
5、丧假：有薪假；
①员工父母，配偶丧之的，可请假5天;
②祖父母，兄弟姐妹（直系）及子女，岳父母丧之的可请假3天。
第六条 国家法定节日主要包括以下几种：元旦(一天） 五一（三天） 国庆（三天） 春节（七天）共计14天
第七条 离职
1、凡在本公司上班过试用期后的员工，离职需提前一个月向部门经理提出书面申请,经部门经理批准后，将该岗位的资料、工作内容等完全移交给本岗位的下一任员工,方可办理正常离职手续。
2、在本公司上班在试用期内的员工，离职需提前3天以上向部门经理提出书面申请，经部门经理批准后，将该岗位的资料工作内容等完全移交给本岗位的下一任员工，方可办理正常离职手续。
3、如遇特殊情况应向部门经理告知原因，经批准后,方可特殊处理。无其它原因若给公司造成经济损失，公司有权要求该员工赔偿一定的经济损失.
第八条 工资支付
1、公司以货币形式按月支付员工的劳动报酬.
2、工资发放实行先做后付制度，即当月工资次月发放.
3、公司发薪日为每月10日,如遇公众假期，发薪日可提前或推后.
4、公司按规定从员工当月工资收入中扣除个人所得税，并代员工向政府税务部门缴纳。
5、 本公司员工不得向他人泄漏自己月薪所得，亦不得询问本公司其他员工的月薪所得，违反此规定的员工应受到相应的警告，处分，情节严重者将导致解聘。
第九条 满勤奖
1、 员工在当月无迟到、早退、请假、旷工等不良记录，将视为满勤,奖人民币100元整。
2、 员工在当月迟到在二次以内者，但无早退，请假，旷工等不良记录，将视为全勤，奖人民币50元整。
3、 员工在当月迟到二次以上或早退或请假或旷工任一项者,都视为缺勤,缺勤者无任何奖金。
4、 其它都按现有的考勤制度执行。
福 利
第一条 社会保险医疗福利
1、公司依照国家和地方有关社会保险的规定为员工办理各项社会保险。
2、 员工因工负伤或患职业病，患病或非因工负伤和在职期间因工、非因工死亡的待遇按国家和地方的有关规定执行。
3、员工患病或非因工负伤，公司可视具体情况,按当地有关政策执行.
4、 员工享受国家规定的医疗期待遇.
5、女职工在孕期、产期、哺乳期的待遇，按国家和地方有关规定执行.
6、员工应享受的其他保险福利待遇按国家和地方有关规定执行。
保密及其它
第一条 商业秘密的范围
1、凡在本公司就职而产生的，而获取的文件、资料、稿件、表格等等业务信息，如有关客户名单、合作目的、价格、营业额、营销、员工薪酬，无论是口头、书面的或是电脑文件形式的，无论是客户的或是本公司的均属商业秘密.
第二条 保密规则
1、公司员工务必遵守以下规则，否则视具体情况予以违纪处理：
。所有机密文件必须妥善保管；
。不得将公司文件用于不属于公司业务之用途；