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工程项目如何管理分包
建立劳作力资源管理台帐,执行劳务人员进出场登记管理制度。采纳表格的形式,如实反映劳务人员的姓名、年龄、用工形式和劳务合同签订状况,各工种的名称和数量,具体的进场时间、退场时间,工资的标准、支付形式和支付状况。通过对劳务人员的动态管理,监控劳务人员天天每月的数量以及劳务人员工资的标准、总额和发放状况,明了工程分包项目的劳务成本,避免出现劳务纠纷。
建立机械设备资源管理台帐,执行机械设备进出场登记管理制度。采纳表格的形式,对机械设备资源进行登记,如实反映机械设备的名称、台数、完好率,具体的进场时间、退场时间,是自有设备还是租赁设备,租赁设备的合同签订状况、租金的标准和支付约定,通过对机械设备的动态管理,了解机械设备的来源,掌握工程分包项目机械设备成本状况,便于施工管理。
强化施工安全控制管理,减少分包工程不必要的成本费用支出。施工中安全事故的发生,可能造成人身伤害、设备损坏或其他不可接受的损害风险,所有这些都会形成一定的直接或间接的经济损失,这部分损失少则几百元多则数十万元或更多,从而增加工程成本费用。因此应对进场施工的劳务人员进行安全教育,使他们熟悉到安全生产的重要性,树立安全生产意识,关于特别工种作业人员要持证上岗;安全教育后还应对劳务人员进行安全施工交底,明确项目施工作业的特点和危险点,制定具体的安全施工措施;过程中,定期或不定期进行安全检查,及时完成整改和复查,预防安全事故的发生。同时要确保安全施工生产的投入,将安全事故的损失控制在最低限度,尽量避免或减少安全施工生产的成本费用支出。
主动进行技术指导和控制管理,保证工程质量与施工进度。工程分包中要克服以包代管或包而不管的现象和行为,作为为工程施工的主体,应主动对工程分包方进行技术指导,明确工程质量的控制目标、方法和措施,并在技术交底的基础上强化现场控制监管,严格按质量要求进行施工,及时发现和改善施工中的不良行为,保证工程施工质量,避免或减少质量事故的发生,不因质量事故而影响工程施工进度。通过现场的指导和控制,尽可能减少因质量问题而引起的返工或修整,加快施工进度,降低各项成本投入。
2我国分包管理常见问题及解决办法
1、分包商施工质量不佳。分包商材料方面质量问题,以次充好,鱼目混珠;施工质量不符技术规程、规范、制定文件要求。对策:在合同中具体指明材料品牌、材质、性能参数等,现场严把材料关,总包方必须深入了解相关材料知识和市场信息,提升业务能力,堵住分包商的空子;提升自身业务水平,动态检查,研究质量缺陷,分析原因,指定改善计划,实施和催促分包商改善。
2、分包商现场管理人员和技术工人素养不高。对策:合同报价阶段注意视察分包商施工技术能力、人员素养;施工前,采纳样板工程引路的办法,实际视察,防止低劣素养队伍进入;总包方催促分包采用措施加大培训投入,必要时直接介入专项管理。以总包方的技术能力支持分包商。
3、分包商工期拖延。对策:总包强化现场进度检查监控,制定激励、奖罚措施,与有关各方及时〔沟通〕。
4、分包商只顾自身施工管理,并且总是内敛的,忽略项目整体系统性。对策:在合同中要求分包商承当协调配合义务,现场管理采纳奖罚等激励措施,强化分包商主动配合总包管理的行为,弱化分包商内敛行为,教育分包商树立项目整体的系统观念。
5、总包商逃避自身义务。对策:分包商要与总包方建立利益共同体的观念,切实履行合同,承当各自义务;同时建立同期记录,完善书面凭证。
3分包市场常见问题的解决办法
在我国目前分包市场不够完善的状况下,笔者认为,关于目前分包市场中存在的问题,主要可以通过强化合同约束和改善分包市场管理的方法来解决。
通过合同约束对分包商进行约束可以解决一部分常见问题。比如,关于分包商偷工减料的状况,可以在合同中明确要求建筑材料的品牌、性能参数,避免分包商以次充好,或者偷工减料。另外,分包商和总承包公司应当签订书面合同,具体说明双方的权利和义务,杜绝分包商或者总承包公司逃避义务的现象。
总承包公司更应该强化对分包商的管理。首先,总承包公司应该有一定的业务能力。比如,关于总承包商关于建筑材料应该有一定的了解,这样才干避免分包商在施工过程中钻空子。另外,在签署分包合同之前,应当对分包商的资质和实际的施工能力进行具体的视察。最后,总承包商在将工程分包给分包商之后,应当对施工现场和施工活动进行一定的管理和监督,对施工活动进行奖励或惩处,对施工中存在的困难进行及时沟通,确保工程按期完成。
总承包商的管理水平应当不断提升。总承包商应当改善管理方法,关于分包商的管理不应当是以一种上级对下级式的、随意宰割、粗暴管理的方法,在处理日常矛盾的时候,应当平等协商,并且强化施工。其次,总承包商应当有一定的远见,积极培育自己的下端分包市场,建立分包商的资质档案,并且定期对分包商的资质进行评定。这样便可以通过优选和淘汰的方法培养优质的分包商。在接到项目时,总承包商可以用模拟招标的形式对分包商进行选择,选取最低价,并且在审核之后签订合同。此外,还应当建立分包合同的管理体系,关于与分包商来往的协议书、图纸、付款单进行储存,并且对分包商的履行合同的状况进行全程记录,此后,也可以以此作为评定分包商资质的标准。关于技术素养和管理素养比较高的分包商应当建立固定的合作关系,重点培养。最后,总承包商应当不断提公司的管理水平,提升管理人员在公司中所占得比重,并提升管理人员的管理素养。
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