人员招聘管理制度(待).doc

人员招聘管理制度
第一条 根据编制情况，公司定期召开人员状况检查会，就现有人员流动率、缺勤情况及应储备人力、需求人力做出正确、客观的检查建议作为人力资源部研究、制订人力计划、办理开拓人力来源的参考依据。
第二条 人员调拨增补申请作业程序
1 各单位如需增补人员,先至人事科领取“人员拨补申请单”，填妥后，汇人力资源部办理；
2 人力资源部接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制内所需求、其职位薪金预算是否在控制内、其需要时机是否恰当等问题；
3 人力资源部调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据指示办理招募预备工作；
4 人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人力资源部凭副本办理。
第三条 人员招募作业程序：
1 拟订招募计划
（1）招募职位名称及名额；
（2）资格条件限制;
（3)职位预算薪金;
（4)预定任用日期；
(5)通报稿或登报稿（诉求方式)拟具;
（6）资料审核方式及办理日期（截止日期）；
（7)甄试方式及时程安排（含面谈主管安排)；
(8)场地安排；
（9)工作能力安排；
（10）准备事项（通知单、海报、公司宣传资料等）。
2 诉求
（1）登报征求：先拟广告稿，估计刊登费,决定何时、刊登何报，然后联络报社;
（2）同仁推荐：以海报或公告方式进行.
3 应征信处理
（1）诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后,对合格应征者发出“初试通知
单”及“甄选报名单”，通知前来本公司接受甄试；
（2)不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给
社会大众一个好的印象,对所有未录取者发出“谢函"也是应有的礼貌。
4 甄试
(1）笔试
％专业测验(由申请单位拟定试题）；
＆定向测验；
'领导能力测验（适合干部级)；
（智力测验。
（2）面谈
％要尽量使应征人员感到亲切
＆要了解自己所要获知的答案及问题点；
’要了解自己要告诉对方的问题；
（要尊重对方的人格；
)将口试结果随时记录于“面谈记录表”。
（3）如初次面谈不够周详,无法做有效参考，可再发出“复谈通知单",再次安排约
谈。
5 背景调查
经甄试合格，初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查.
6 结果评定
经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中,以备不时
之需。经评定录取人员，由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单"，
并安排职前训练及有关准备工作。
7 注意事项
进行应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。
第四条 经核定被录用人员,由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”,报到
时需携带下列资料:
1 保证书;
2 服务自愿书;
3 员工资料卡；
4 相片 6张；
5 户籍誊本；
6 身份证复印件；
7 体检表；
8 抚养亲属申请表；
9 学历证件复印件。
（以上应缴资料视情况可增减）
第五条 干部人员任用,视情况可发给“聘任书”。
第六条 人事科于新进人员报到日即发给“报到程序单”，并检收其应缴资料；若
资料不全，应限期补办，否则首月薪金可暂扣发。
第七条 人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序，逐项
协助办理下列事宜：
1 领取员工手册及识别证；
2 制考勤卡并解释使用；
3 领制服及制服卡（总务科主办）;
4 领储物柜钥匙（总务科主办);
5 若有需要，填“住宿申请单”;
6 登记参加劳保及工会；
7 视情况引导参观各单位及安排职前培训。
第八条 前条逐项办理完毕后，人事科即填制“新进人员简介及到职通知”,引导
新进人员向单位主管报到，由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项给予说
明，并于报到程序单上签章并交回人事科,表示人员报到完毕.
第九条 人事科依据报到程序单随后应办理下列事项:
1 填“人员变动记录簿”；
2 登记人事科管理用的“人员状况表"；
3 干部人员发布“干部到职通报”;
4 登记对保名册，安排对保;
5 填制“薪金通知单”办理核薪;
6 收齐报到应缴资料（抚养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资
料档案，编号列管。
第十条 新进人员报到上班后，应实施第一次对保，以后每年度视必要复对一
次，并予记录。
第十一条 对保分亲自对保及通信对保。
第十二条 被保人如无故离职或移交不清,本公司应发出“保证责任催告函".
第十三条 有关对保作业，应另参照人事管理规章中有关规定办理。
第十四条 新进人员试用期为 3个月（作业员为 40天），届满前一周由人事单位
提供“考核表"，分甲（干部人员)、乙（一般人员）两种，并登记被考核人试用期间出勤
资料，依人事权限划分表顺序，逐级考核.
第十五条 人事单位根据考核表发给“试用期满通知”。
第十六条 人事单位发出试用期满通知后,依不同批示分别办理下列事项：
1 试用不合格者,另发给通知单；
2 调（升）职者，由人事单位办理变动作业；
3 薪金变更者，由人事单位填制“薪金通知单”办理调薪。
第十七条 前条办理完毕后,考核表应归入个人资料袋中。
第十八条 新进人员在试用期中,表现不合要求,单位主管认为有必要停止试用
时,可立即提前办理考核，并签人事异变申请单。
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