招待费用管理办法大公司.doc

招待费管理办法
1．目的
为进一步加强对公司招待费用的管理，降低成本，减少消耗，使企业不断处于可持续发展的良性状态,特制定本标准。
2.招待的事由
2。1、有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等;
2.2外地有关单位的访问、参观、联系工作等；
2。3客户前来访问、参观、接洽工作；
2。4公司集体娱乐活动或晚会；
２。5主要领导决定的其他事由。
3. 招待的内容
招待的内容包括用餐、住宿、水果等.
４。 招待的标准
４．1．餐费及陪客人员数标准
餐费标准含菜、酒、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应招待对象计算。原则上陪餐人员数一般控制在２—3人,应为接洽工作的部门负责人及具体办事人员,必要时由公司总经理或项目部副总出面,但陪餐人员最多不超过4人。
4。1．１省级领导或人员，用餐费用控制在＊元/人.*人以上另增加＊元/人标准计算。原则上至少有副总以上级别人员陪同。
４.１.2地市级领导或人员,用餐费用控制在＊元/人以内。*人以上另增加*元/人标准计算。
4。1.3县市级领导或人员*人内,用餐费用控制再 ＊元/人以内.*人以上另增加*元／人标准计算。
4.１.４一般领导或人员*人内,用餐费用控制在*元/人以内，＊人以上另增加＊元／人标准计算。
4。1.5本地接待,职能部门的招待标准由陪同的主要领导酌定。其他用餐费用控制在*元／人以内，*人以上另增加＊元/人标准计算．
4。1。6公司集体娱乐活动或晚会，晚餐标准控制在*元/人以内。
4。2．住宿及接待标准
根据来访人员的级别不同,可按以下标准安排接待。
4。2。1普通级别:适合一般业务类考察人员、非公司邀请技术人员等；
4。２。１。1住宿标准按对方人员要求代为预订,公司不负担住宿费用；
4。2.１。2接待陪同人员:办公室人员、业务员或区域经理；
4。2。1。３接待车辆:公司一般车辆；
4.2．１．4原则上不予安排娱乐活动。
4.2。2中级别：适合各地市县等局人员等．
４。２.2。1住宿标准按对方人员要求代为预订,公司不负担住宿费用;
4。2.2.2接待陪同人员：办公室、主管副总、相关业务人员；
4。2.2.3接待车辆:公司高级车辆;
４．2.2。4感情接待：此类人员,公司高层干部可安排做一次或两次接待，接待人员陪同,以增加彼此间的感情;(视双方合作情况而定)
4。２。２。5其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐，费用控制在*元以下,必要时，可于客户临行时赠送纪念品;（视双方合作情况而定）
４。2。2．6以上标准是以二名客户为基准，如超过二名客户,则娱乐另加*元/人标准计算。
4.2。３高级别：主要省地市**局领导人员、主要*＊人员、公司特邀领导、其他特邀人员等。
4.2。3。1住宿标准几星酒店,房价控制在＊元/间,公司负担全程费用;
４。2。3。2接待陪同人员:总经理、副总经理或公司指定人员;
4。２。３。3接待车辆:公司高级商务车或租用高级用车;
４．2。3。4其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐,费用控制在*元以下;必要时,可于客户临行时赠送纪念品.(视双方合作情况而定)
４。2。3．５以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户，娱乐另加*元/人标准计算。
５。招待的管理
5。１.用餐招待实行办公室统一负责管理。申报时首先由申报人到办公室填写招待申请单(一式两份),一份交接行政部存档，一份交财务部作为费用报销附件。
5。2。招待申请单各项目必须真实、全面、正确填写,项目不全的不予批准。
５。3。招待申请单填写后，交办公室进行审批,有总经理签字。由申报人先到财务部门借款作为招待费用。
5.4。带领招待人员到指定地点就餐,结账时必须索取发票,并附有饭店服务员书写的菜单。发票和菜单必需同时带回公司,否则不论有无招待申请单，公司总经理不予以签字报销(总经理用餐招待除外）。
附 招待申请单
6。本制度自发布之日起施行。
招待申请单
请部门

申请人

招待对象

招待人数

招待事由

作陪人数

招待内容与数量
工作餐
宴会
卡拉ＯK
其他

款项预算

总经理审批

财务审批

第六条 　业务招待费：
1。本制度所称的业务招待费,是指因工作需要需招待客户和有关部门人员而发生的费用。
2。除部门经理(含）以上级别人员外，其余人员未经（子公司由副总或总经理)批准,不得报销业务招待费用。
3．公司各部门人员因公在公司接待外单位人员，建议在公司食堂安排工作餐,特殊情况需要到外面宴请的，须事先报请子公司副总（或总经理)批准,报销时须附上批准的《业务招待费申请表》作为报销附件,否则不予报销．
4。业务招待费中除餐费以外的招待费一律不予报销.餐费报销标准原则上应控制在以下标准:
子公司副总（含)以上级别人员70０元/餐以内，部门经理３00元/餐以内。
5.报销业务招待费时需在发票上(或报销单上)注明招待时间、地点、人员、事由等事项，否则不予报销。