资源描述
提高工程项目资源管理方法
〔项目管理〕中怎么做资源平衡
制定项目的目标
项目管理是以目标为导向的管理,制定项目章程,明确项目的目标,与项目干系人进行充分〔沟通〕,达成一致,获取甲方用户的支持和获取项目组成员的承诺,让参加项目的各个干系人都能为同一个目标一起努力,提供对项目的支持,并能管理用户预期,让用户和项目组成员对项目目标明确,对项目的预期达成一致,项目干系人对项目预期的一致,是项目平衡的基础。
制定具体的计划
没有计划的指导,项目工作无法有序开展,制定严密的、切实可行的计划是项目成功的重要因素。制定具体的计划包括制定项目管理计划和项目的进度计划,项目管理计划中要明确项目的目标,项目的成功标准,和项目的范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、沟通管理、风险管理的方法,以及与项目相关的软硬件〔采购〕的管理方法,做好各个领域平衡管理的规划。
推行联合开发模式
调动业务部门关键用户的积极性,与项目组成员一起努力工作,让业务部门成员有收获和成就感,通过正式和非正式的交流,使之熟悉到项目给他们带来的好处和成就感,使个人在项目中学到知识(业务知识),能力得到提升(组织能力,做事方法等),使用户从心心理上得到平衡。
提升工程项目〔人力资源〕管理水平
(一)重塑上层领导对基层管理人员的熟悉。企业上层领导要树立现代人力资源管理的理念,从资源的角度重新审阅员工的价值,对员工的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜。要想使人力资源管理取得成效,就必须取得上层领导者的支持。
(二)强化人力资源管理部门的职能。建筑企业的人力资源管理部门应运用新的人力资源管理理论与管理方法,实现从传统人事管理向现代人力资源管理的转变。从企业战略出发,制定人力资源发展规划,规范人力资源管理模式,对他们进行特别的培训和开发,强化人力资源开发动机,形成继续学习机制。
(三)落实人力资源开发效果评估。企业应强化对人力资源开发过程的监督检查,通过人力资源效果评估,发挥事适其人,人尽其才,才尽其用,人事相配,最大限度地发挥人力资源的作用,促进工程项目继续、稳定地推动。
(四)规范绩效管理。绩效管理是一种正式的员工评价制度,它是通过系统的方法、原理来评定和测量员工在职务上的工作行为和工作效果。通过绩效管理,提升项目中员工的工作能力和管理人员的管理水平,协调员工关系,提升项目的团队精神,极大地释放员工的潜力。同时,绩效管理必须和激励机制有效结合,激励项目员工在实现组织目标的同时实现自身的必须要,增加其满意度,使其在项目生命周期过程中坚持高度的积极性和创造性。
(五)建立企业文化。企业文化对人力资源管理的作用主要是指企业价值观念和思维方式的导向作用,以企业文化为向导,将其融入到工程项目的人力资源管理中,会促进项目管理与人力资源管理的良性互动,从而取得项目的成功和员工的个人发展,并有利于企业的长期战略发展。
施工项目成本分析与猜测
项目成本偏差的数量分析
工程成本偏差的数量分析,就是对工程项目施工成本偏差进行分析,从预算成本、计划成本和实际成本的互相对比中找差距找原因,从而推动工程成本分析,促进成本管理,提升成本降低水平。成本间互相对比的结果,分别为计划偏差和实际偏差。计划偏差即预算成本与计划成本相比较的差额,反映了成本事前预控制所达到的目标,计划偏差计算方法为:计划偏差=预算成本―计划成本。
这里的预算成本分别指施工图预算成本,投标书合同预算成本和项目管理责任目标成本三个层次的预算成本。计划成本是指现场目标成本即施工预算。两者的计划偏差也分别反映了计划成本与社会平均成本的差异,计划成本与竞争性标价成本的差异计划成本与企业预算目标成本的差异。如果计划偏差是正值,反映成本预控制计划效益,也是反映管理者在计划过程智慧和经验投入的结果。
计划成本=预算成本―计划效益(利润)。实际偏差即计划成本与实际成本相比较的差额,反映施工项目成本控制的业绩,也是反映和考核项目成本控制水平的依据,计算方法为:实际偏差=计划成本―实际成本。分析实际偏差的目的,在于检查计划成本的执行状况。其负差反映计划成本控制中存在的缺点和问题,挖掘成本控制的潜力,缩小和改正目标偏差,确保计划成本的实现。
项目成本偏差的原因分析与纠编对策。一般说来,引起偏差的原因是多方面的,既有客观的方面的自然因素,社会因素,也有主观方面的人为因素。
项目后期成本的趋势分析。项目后期成本的趋势猜测,就是在施工项目的实施过程中,运用数量分析方法对未完工部分的施工成本进行猜测与推断,从而为项目经理部择优决策,确定后期施工成本目标,编制成本计划作准备。挣值法,又称费用偏差分析法,是测量项目施工成本和项目进度状况的一种方法。此法将计划中列入的工作同实际已完成的工作进行比较,确定项目在成本支出和时间进度方面是否完全符合原定计划要求。
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