设备采购验收管理制度.docx

设备采购、验收管理制度
为加强机械设备采购的管理，根据国家有关法律法规的规定，结合集团公司和我公司的实际情况，制定本制度。
一、工程处设备管理部门年初制定设备采购计划，生产急需计划外的设备，需编制设备购置补充计划，经处主管领导审核后报公司审批。
二、大型设备的采购，由公司集中进行或委托工程处进行；对于中小型设备，由工程处自行采购，通过招标或比价、综合评选，保证质量前提下，采购价格相对较低的设备。
三、对不适宜招标的少量设备，要进行详细地考察了解，选择合适的产品。
四、确定工程设备采购供货方后，应签定详细的供货合同，内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等，按照合同规定，保证及时供货。
五、设备进场后，设备管理部门负责对设备组织验收，对不合格的设备严禁办理入库手续，验收合格后填写《设备验收单》，并对设备进行建账管理。
六、设备验收时必须认真审核合同，保证设备与合同内容相一致；保证质量检验合格证、出厂合格证等证件齐全有效；技术资料齐全。各项合格后，方可开具《设备验收单》相关资料归档。