仓库管理工作流程与说明-分享怎么带团队与如何管好仓库.docx

仓库作业流程

我从去年入厂以来，在经过了这半年的工件施行和锻练，及配合仓储经理、收发货、仓库日常工作中学到很多。
天天的工作中都有可能发生问题，我们要善于发现问题，把握问题，并在第一时间去解决问题，来提升自身的业务能力。
管理仓库离不开各位领导的悉心关怀和指导，及各位同仁的大力支持和配合。

接管仓库
1.在接手之初，确保帐实相符，必需是库房有一样，帐上就有一样，而且是数量相等 。
2. 还要清楚物品的存放位置。
3. 在帐实清楚之后，作一份交接手续单，具体说明接手之日的库房状况，要有一位监交人。
4.由于接管成品仓,无法有效兼顾鲜奶工程的零散配货和管理老库区,必需要别外找人管理零散配货和老库区。

怎样带团队
1.作为一个团队的带头人，要懂得如何创造出好的工作氛围。团队氛围是很重要的，一个充满斗志、向上氛围的团队，远远比一个人在那困难困苦挣扎要来的重要。大家可以设想，一个大家争先恐后去战斗的团队和在一个士气低迷牢骚满天下的团队，哪个团队更容易胜任工作。
2.带好一个团队要注意塑造这个团队整体的信心，也要塑造团队每个成员的信心。
3.一个公司应该有本公司的文化培训，产品知识的培训。如文化的重要性不言而喻，它是继续不断的动力所在，它是企业不断创造奇迹并且经久不衰的关键因素。想要有自己的团队文化，想要有朝气勃发的氛围，就要努力去经营。

仓库流程及工作具体说明

入库包涵了货品卸载、货单核对、货品签收、质量验收、质量反馈、货品堆放、返修处理、提交打单、单据复审、审核入ERP等环节。
a.厂家送货物进入待检仓，卸货到指定位置。有***主要负责对单，依据厂家送货单对货物的客户名、货号、颜色及数量进行对单，如无误后交仓库主管签收。
①货品卸载，是指直接厂家或者厂家委托送货单位(本文以下简称送货人)将生产的货品运送到仓库的指定区域，并且按照外箱信息整齐堆放，以待仓库人员进行货单核对，如果送货人所送货品由多个厂家组成，送货人必需要按照厂家划分，分别堆放，并提供相应的送货证实，假设送货人是厂家，则必需要提供相应货品的送货单据，假设是送货人是委托送货单位，则必需要提供一份与实际送货数量相关的托运单凭证。
②货单核对，是指仓库员按照送货人所送的货品与相应的送货单据明细，进行核对，其中核对的基本信息，包括客户名、货号、颜色与数量等，做到信息的一致性，假设核对的过程中发现信息错误，则按照送货单为准，因为送货单往往是依据客户订单所开具，并更正外箱的基本信息，假设发现送货单信息显然错误，则上报仓库主管处理，核对完毕后，必需要再次盘点货品的件数与送货单的数量是否一致，其后将单据交至仓库主管签收。
③货品签收，是指仓库主管依据仓库员所提交的并且经核对准确的送货单，再结合实际数量的再次确认一致后，在送货单据的右下方签收数量、签字与日期信息，仓库储存客户联，并交给质量验收负责人标注之用。

b.货物上流水线，有***、***负责对货物进行检验，检验后在厂家送货单上做出处理看法。还有检验合格的货物，有仓库人员搬入成品仓。
①质量验收，是确保产品质量的一个至关重要的环节，“产品的质量，就是企业的生命〞，验收方式采纳的是流水线分段工作，检验的具体项目包括检钉、商标、大小码、色差、皮纹等，经过几道检验工序后假设合格，就发放相应的合格证实，假设存在一种或二种以上的问题的，一概作为质量鞋处理，等到一批验收完毕，质量检验负责人将发现问题的产品，在对应的单据上做好标识，以供仓库主管开具返修单据。
②质量反馈，是指质量验收人员依据近期对产品检查而总结的普遍现象的归纳，发现问题的本质，并找到解决的方法，通常要做好验收日志，每次验收完毕后，都要记录质量鞋的原因，做反馈的同时，还要与相应的厂家进行及时沟通，确保在后续的产品中改善质量，从而缩短整个出货周期。
货品堆放，一个高效的仓库，必需要科学的存储方法来帮助实现，尤其在货品数量众多的状况下，这种作用尤其特别。在海量的货品中要求在最短的几秒中内找到货品，确实不容易。
③看似简单的工作却存在大大的学问，基于实际工作必需要，仓库的备货部分是要按照区域去分大类，大类中再去细分每个厂家的货品集中堆放，配货员在提供的必要信息，就可以通过最快的方式查找到目标，也是可以胜任马上出台的鲜奶工程的有利工具。客户的货品按照客户集中堆放，对出库核对单据也是减少了移动量。

c.仓库主管依据检验后检验负责人的看法，如有返修的开返修单，并由检验负责人通知厂家；合格的交电脑开单员开入库单。
①返修处理，是指仓库主管依据质量验收人员提供的、已记录验收完毕的送货单，如有返修开具返修单据，建议天天下班以前收回验收人员当天检验完成的单据，并将开具的返修单据第三联撕下，与对应的送货单粘贴一起，并做好送货记录，进行电子表格登记。
②提交开单员打入库单，仓库主管天天上班首先要准备前一个工作日整理的送货单，并且要排好序，以防止单据丢失的问题发生，依据仓库制度的规定，开单员要于次日8：00AM到仓库取走单据，并及时打入库单据，按照客户的订单收取厂家送货单据的货品，并要求准确识别验收人员标注的存在质量问题的货品，不入库，其余则一一输入，假设碰到订单不明的问题，则必需要做好记录，
③以在完成打单工作后，及时上报定购处，查找问题的根源；假设碰到显然的错误信息，比如厂家货号写错，要及时改正错误，并在送货单据上注明，以备仓库确认外箱的信息是否错误，并进行相应的修正，否则，将影响正常出库与盘点工作。入库要及时，如碰到特别状况，必需要跟部门领导说明缘由。

d.仓库主管依据开单员开具的入库单与厂家送货单、检验员的检验看法进行比对厂家名称、货号、颜色及数量无误后签字，有开单员审核入库。
①单据复审，是指仓库主管依据开单员打印的入库单据，与原始送货单进行再次核实，确保信息的一致，准确无误后在审核栏签名表示同意入库，假设有错误，应及时与开单人员沟通，并调整内容。
②注意开单员所标注的信息，比如，不能入库的货品，应及时搬出仓库，应别外放置，等候定购处的处理结果。这里要求定购处，应及时通知仓库主管处理方法。绝对不同意拖延。
③审核入ERP，是指开单员依据仓库主管签署的单据，进行ERP入库处理，并要确保入库的货品已正确调到成品仓，处于待发状态，审核完毕后，将所有单据交还给仓库主管统一储存。
④退货入库，退货人必需出示经理室签字同意退货的单据，仓库才接受退货，否者一概不于受理。

2.出库流程
出库包括单据核对、出货装运、包装袋发放与现场监督等。
a.成品鞋的发出必需由开单员开出提货单并经财务室盖章和部门负责人签字，客户凭提货单到仓库提货。仓库员依据提货单据对应货物的客户名、货号、数量及颜色进行核对配货，正确核对完成后单据交还给仓库主管。
单据核对，是指配货人员依据仓库主管分配的、并且盖有公司财务收款章的提货单据，进行相应的配货，依据客户名、货号、颜色及数量等信息，并在外箱做相应醒目的标识，并在单据上做好已核对的标识，单据核对完毕后，必需要盘点实物件数与单据所对应的数量，假设一致，则说明配货完成，在第一张单据上标注总共件数，如果大小件混发，则说明大件与小件的分别数量，以方便仓库主管的出货盘点工作。将单据交还给仓库主管保管。
b.货物的发出，原则上采纳先进先出法。货物出库时必需办理出库手续，仓库主管应对货物的客户名及数量进行再次核确，核对正确后方同意出库。
出货装运，依据仓库制度的规定，客户本人是不同意进入仓库内部的，这里除了公司指定的发货人可进入仓库，自行装车作业，其他状况，客户在门口等候，装车工作由仓库员主动完成，并送至仓库门口。现场监督，是仓库主管一个核心的工作内容，其管理对象就是每批货的数量是否符合开单出货的数量，同时还要监督提货人是否正确装运做了标记的货品，假设不是，则及时指出，确保数据一致后，方同意放行出库。假设发货量较大，则要做好记录，包括装车信息，每车的件数，或者更具体到每车的大件数目与小件分别数目，还要注意非标准装箱的货品，比如开单为15双，但是发货为16双，这样的隐形的失误，仓库主管应尽量避免。包装袋发放，是仓库主管依据开单数量发放所对应的手提到，假设已发放，在提货单上，标注“手提袋已发***个〞等字样，平常要注意观察手提袋的库存量，假设少于3000个，应通知厂家尽快送货。
厂家来接收返修鞋，仓库管理人员应依据返修单和实物进行比对无误后，有接货人在返修单上签名，方可以出仓。
例外出库,这里我们指的是非正常开具提货单而突发的一种风险性的一种发货方式，这种方式最低权限是要 * * 运动休闲分公司经理室同意发货，其他状况一律属仓库主管渎职出货，出货方式只分为2种，其一是必需持有经理室同意发货的清单，方同意出货；其二假设是来不及经理室签署的，必需有经理室直接 通知仓库主管，发货后整理好出货明细，次日马上送至经理室补批。原始单据由仓库保管，客户持有复印件，等开单处理完毕后将原件交付给当事人，并上报经理室已开单处理。
仓库出货的风险划分，这里的风险指的是货品在交接时候产生的各种纠纷的客观原因，例如货品遗失如何界定责任范围，仓库的责任范围划分是以仓库最外一道门为分界线，只要提货人在仓库内部表示可疑或发现数量不一致，提货人有权要求开箱检查,前提是要仓库主管在场，假设发现数量不一致或型号不一致，提货人有权利拒绝提货；假设是出仓库门外后，所发生的数量缺失，仓库概不负责，仓库也有权拒绝赔付货品，但有义务协助调查原因。

盘点包括盘点数据、数据合计、数据比对、问题处理与数据录入。
a.有仓库主管指定每一人负责一个范围，依据盘点表格抄写，客户名称、货号、颜色、数量。
盘点数据，是指由仓库人员对成品库的实物进行记录的，如客户名称、货号、颜色、数量的数据。由仓库主管指定每人负责特定范围内，对仓库实物进行如实的记录，进而完成初次盘点；仓库人员互换范围和初次盘点的数据进行二次盘点，对初次盘点的数据与实物逐一进行核对，完成复盘以确保盘点数据的正确性。
b.仓库主管对记录的数据进行合计，与ERP数据进行核对。如有误差及时查明原因做出处理。
c.盘点核对正确后，盘点数据交由开单员输入ERP。

做好仓库管理
1.要严格执行公司仓库保管制度，收货必需检查货物的客户名、货号、数量及颜色等项目，如发现货物客户名、货号、数量、颜色及单据等不齐全时，不得办理收货手续。入库应及时登帐，拒绝不合格或手续不齐全的货物入库；出库时手续不全不发货，特别状况须经有关领导签批。做到以公司利益为重，爱护公司财产，不监守自盗。
2.要合理安排货物在仓库内的存放次序，按客户分区堆码，不得混和乱堆，坚持库区的整洁。 能真确掌握货物的入、存、出的工作流程，,同时也要熟练掌握和应用ERP软件。
3.盘点工作规定每月进行一次，时间为月末最后2天。积极配合综合办做好仓库库存的盘点，如果发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理，确保库存报表的上交时间和数据的准确性,真实性。
4. 做好安全防火、防盗工作，仓库内严禁吸烟。货物摆放整齐、库容整洁。

在接下来的工作中，努力改正过去几个月的不够，为公司的发展尽一份力，为了公司的发展壮大，让我们携手合作，创造更辉煌的明天！

6 / 6