综合管理部工作职责.docx

综合管理部工作职责
综合管理部是公司行政和人力资源主管部门，其工作职责是：
一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划，提出公司组织机构、岗位编配方案；
二、承担建立和督促执行公司各项管理制度，并依据执行情况定期予以修订完善；
三、维持公司正常的办公和生产经营秩序，发觉不利于办公和生产经营活动的现象立即予以改正；
四、承担公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安置等秘书工作；
五、承担公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁；
六、组织召开公司层级的各类会议，并做好会议记录，督促会议决定的落实；
七、承担公司印章管理；
八、承担或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检;
九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位维持联络，建立优良的工作关系。承担重要来宾的接待工作；
十、依据公司领导指示，协调公司内部有关部门共同实现工作；
十一、依据需要，组织参加国内外展览会和交易会；
十二、承担构建与保护公司办公和生产经营用计算机网络，保证计
算机和网络的安全正常使用，及时改正违规使用。承担建立、保护和更
新公司网站；
十三、承担企业文化建设；
十四、承担公司固定资产管理，逐项登记造册。承担物业管理费、水电费报批支付。及时安置修复损坏的办公设施、设备，维持办公区域内的环境卫生；
十五、统一调配使用公司公务用车，操控油料和车辆维修等车辆使用经费支出，加强司机安全行车教育；
十六、全面承担员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。
综合管理部经理岗位职责
一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令，承担本部门全面工作，组织、安置、督促本部门员工执行各自岗位职责；
二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度;
三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作形式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况，协助公司领导抓好重点工作；
四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部告知、通告、通报等公司层级综合性公文；
五、协助公司领导订立经营方针、目标；定期组织编制统计报表，并在此基础上开展分析研究，及时正确地反应公司生产经营计划执行情况，为总经理决策供应依据；
六、组织公司例行或紧急会议，作好会议记录、整理会议纪要，督促、检查会议决定执行情况，及时向领导汇报；
七、承担与政府及相关业务单位的联络，处理相关事宜，安置重要来宾的接待工作；
八、参与公司消防设施之日常保护、防火防盗等安全保卫工作；参与处理公司突发事件；
九、承担对员工开展心、理沟通和思想教育，及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题；
十、每月向公司领导供应本部门主要工作情况;
十一、实现公司领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责
一、在本部门经理领导下展开工作，对本部门经理承担，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；
二、承担计算机及网络的配置、构建和保护，保证公司办公和生产经营的安全正常使用；承担公司网站的建立、保护、管理与更新。在公司产品开展网络宣传方面供应实施方案及技术支持；
三、协助部门经理处理对内对外协调联络工作；
四、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等；
五、协助部门经理承办安全保卫方面的工作；
六、承担公司办公设施、设备的检查和报修；
七、协助部门经理展开企业文化建设工作，承办相关的具体事宜；
八、指导行政文员的工作，行政文员不在位时，临时接管其分管的工作；
九、实现部门经理临时交办的其他工作任务。
行政文员岗位职责
一、在本部门经理领导下展开工作，对本部门经理承担，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；
二、承担公司领导日程和外出交通安置、文电送阅等秘书工作；
三、承担来文、来电、来函登记，并经本部门经理阅鉴后呈公司领导批示或转有关部门办理。承担文件和档案的收集、归类、登记、保管、借阅；
四、承担印章管理；承担保管公司领导办公室和会议室钥匙；
五、承担编制行政经费开支预算，报批支付物业管理费、水电费、设施设备维修费、快递费等行政花费；
六、每月底编排下月节假日值班表，并告知到相关人员；
七、承担统筹安置公司公务用车，保管派车单、登记出车记录、司机违章记录等相关信息，每月汇总车辆行使里程数及油耗；
八、行政主管不在位时，临时接管其分管的工作；
九、实现部门经理临时交办的其他工作任务。
人事主管岗位职责
一、在本部门经理领导下展开工作，对本部门经理承担，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；
二、承担拟订公司人力资源工作计划，有计划地展开人力资源管理工作；承担订立公司人力资源管理制度、工作程序和各岗位绩效考核规范；
三、组织拟订公司各部门、车间岗位定编定员工作，合理操控劳动用工总量及工资总额；
四、严格遵守《劳动合同法》及地方政府劳动用工政策和公司规章制度，展开员工招聘、录用、辞退工作；
五、承担组织公司各部门、各岗位绩效考核工作；
六、承担保留员工的人事档案，编制人力资源状况统计、分析、预测；
七、承担编制员工教育培训计划，会同有关部门编制培训大纲，组织相关培训、考试，建立培训记录；
八、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；
九、指导人事员工作，人事员不在位时，临时接管其分管的工作；
十一、实现本部门经理交办的其它工作任务。
前台兼人事员岗位职责
一、在本部门经理领导下展开工作，对本部门经理承担，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；
二、承担前台接待工作。问明来宾意图，取得公司相关人员愿意后，引领来宾到相关的办公室或会议室。车间一般不允许参观，确需参观一定报经主管副总签章愿意方可引领进入。劝阻上门推销等无关人员进入公司；
三、承担公司电话小总机的接线工作。准确及时驳接来电，声音清楚、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上当事人的来电，要将电话内容记录在案并及时转告，紧急来电未找到当事人的要速报本部门经理处理；
四、承担接收外来快件、文电并送交相关人员；
五、承担调校考勤机；监督指导员工使用考勤机；每月从考勤机中刷出员工考勤记录，编制汇总月度迟到、早退、缺勤等考勤报表；
六、协助人事主管办理人力资源管理方面的具体工作，承办员工考勤、奖惩、请假、调动、劳动合同签署或续签、职务任免手续等；
七、人事主管不在位时，临时接管其分管的工作；
八、实现本部门经理临时交办的其他工作任务。
司机岗位职责
一、在本部门经理领导下展开工作，对本部门经理承担，每日上午上班后向本部门经理报告车辆状况；
二、严格依据公司要求的程序执行出车任务，出车任务须由综合管理部统一安置调度，不得私自出车。出车前仔细填写派车单，因故不能填写时，返回后须及时补填；
三、出车前检查车辆状况，不得带故障出车；
四、定期开展车辆保养，保证车辆处于优良状态；
五、维持车内外整洁干净，车内禁止吸烟；
六、行车违章由司机自行承担责任；
七、实现本部门经理临时交办的其他工作任务。
保洁员岗位职责
一、在本部门经理领导下展开工作，对本部门经理承担；
二、时刻保证工作环境的整洁、卫生，每日下午办公人员离开后，
对办公区域开展一次全面清理，其他工作时间随时清洁；
三、发觉责任区内设施损坏及其他不正常情况须及时上报本部门经理。