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资产设备采购招标工作暂行规定
为规范资产设备的采购招标工作，保障资产设备采购招标工作的顺利进行，特制定如下暂行规定：
一、资产设备是指单件价值在5元以上的一般设备、8元以上的专用设备及单位价值虽未达到规定标准但耐用时间在一年以上的大批同类物资。
二、使用部门向资产设备管理处领取并填写《学院资产设备采购申请表》（见附表），推荐项目专家组负责人和成员各一名。其余的专家组成人员由资产设备管理处抽派，特殊情况由招标领导小组商定。
三、使用部门提供物资设备的技术参数，作为《学院资产设备采购申请表》的附件。若多个使用部门采购同一类物资，原则上由资产设备管理处牵头，协调使用部门、管理部门等共同参与，制定统一的技术参数。
四、资产设备管理处会同使用部门将填写好的《学院资产设备采购申请表》呈有关领导批准立项，确定参考价格。
五、由资产设备管理处会同纪检监审处根据资产设备的性质以及实际情况确立招标采购的形式，即采用政府招标采购或本单位组织招标采购或询价采购的形式。
六、采用政府采购招标的形式，资产设备管理处应在收到采购申请表后2天内呈报市政府采购中心，并根据该项目的预算，将购物款转入市政府采购中心。
七、本单位自行组织招标，则按以下规定办理:
（一）专家组提前20天制作好招标邀请函，同时将招标邀请函和拟邀请的厂商名单交资产设备管理处，由资产管理处会同纪检监审处审核后，连同申请表和专家组名单，一并呈报招标领导小组审批，再向各厂商（以下简称投标人）发送招标邀请函。、
（二）凡遵守法律法规，具备资质并且符合我校招标邀请函要求的投标人，都可在开标前办理报名手续，并缴纳一定数额的投标保证金，保证在中标后按规定签订和履行合同。
（三）专家组在开标前，拟定评分表及评分标准。
（四）召开招标预备会议。招标预备会议由领导小组、专家组成员参加，确定测标价和评分表以及招标会的具体进程。
（五）召开招标会。招标会由领导小组成员（不得少于总成员人数的一半）、专家组成员（不得少于3人）和全体投标人参加。招标会的主要步骤如下：
1、对投标人资质进行审查。
2、招标人当众宣布核查投标文件密封和标志情况，并确认标书的有效性。
3、招标人当众宣读商务标的投标人及其投标报价，专家组按评分标准评标或打分，并根据评标情况提出定标意见。
4、根据专家组意见，领导小组确定中标单位和中标价。
5、向全体投标人宣布评分结果及中标单位和中标价。
八、专家组与中标单位拟定合同，合同经招标办审核后，由领导小组组长和专家组组长签字并加盖学校公章后生效。
九、资产设备的验收
1、资产设备到货后由使用部门就资产设备的规格、型号、数量、外观、性能、质量等进行验收，并按照国家教育部编制的《高等学校固定资产分类及编码》（第三版）的要求，填写固定资产分类号，建立资产设备管理账、卡。
2、及时到资产设备管理处办理资产入账贴标手续。
3、到财务处办理财务报销手续。
4、如发现质量问题或与合同有误差，应及时进行索赔或退换。
5、贵重资产设备由资产设备管理处组织专家进行验收。
十、纪检监审处参与招标采购的全过程，对资产设备招标采购工作进行监督。
十一、有下列情形之一的，将按照党纪条规追究有关责任人的责任，触犯刑律的，将移交司法机关追究其法律责任。
1、与招标单位相互串通，阻挠、排挤其他投标者公开竞争或干扰招标活动，使招投标不能正常进行的；
2、与供货单位相互勾结，高估冒算、有意多付货款的；
3、接受供货方回扣或有价证券等好处而不上交的；
4、挥霍浪费或挪用、贪污、私分采购款的；
5、不履行或不正确执行职责，购进的货物以次充好，价高货次，或为假冒伪劣产品的；
7、利用各种理由把采购物品化整为零进行采购，逃避上述条款约束的。
附：《学院资产设备采购申请表》

使用部门负责人签字（盖公章）：年 月 日
资产
设备
管理
处意
见
负责人签字：年 月 日
领导
意见
签字：年 月 日
注：本表一式3份，一份留使用（管理）部门，一份存资产设备管理处，一份用于

财务报账。