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班组例会制度.docx

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班组会议管理制度 为确保各班组管理有序推进,全面强化班组职能,进一步规范班组工作流程,确保班组会议制度化、科学化、规范化、常态化,切实提升班组管理水平,特制定《班组会议管理制度》。 一、目的: 通过班组例会的形式,及时总结分析班组工作中存在的问题,明确班组工作重点和工作目标,讨论制定班组工作计划和实施办法,安排部署班组工作具体任务,确保班组工作质量不断提升,切实强化各单位基础管理水平. 二、适用范围: 本制度适用于机械二队所有班组。 三、例会制度具体内容: 各班组根据工作安排和实际工作需要,认真开好班组例会,详细做好会议记录,切实破解实际问题,不断改善工作缺陷. (一)班前例会 1、周期与时间:每班前10 20分钟,特殊情况需要延长会议时间由班组临时决定。 2、参会人员:各班组根据会议内容确定参会人员. 3、会议地点:各班组根据需要确定会议地点。 4、会议内容: (1)班前点名:所有参会人员以班组为单位到指定地点集 合,等待班组长点名. (2 )班前排查: ① 查衣着:检查工作服穿着情况,有无不符合要求; ② 查安防:检查安全防护用品是否佩戴正确; ③ 查人员精神状态:观察员工是否有班前饮酒、情绪波动等不利于工作的状态,确保员工精神饱满,能够以最佳状态投入工作。 (3)班前学习:根据工作需要,组织学习公司文件、传达公司的会议内容、读书活动交流。 (4)布置工作: ① 交问题:分析上一班工作中存在遗留)的问题; ② 交任务:提出当班工作重点和目标任务,并分解到人; ③ 交方法:明确当班工作的具体实施办法和要求; ④ 交安全:分析存在的安全隐患,制定防范措施,并落实安全责任。 (5)安全宣誓:宣读各班组安全誓言; (6)会议总结:总结提炼会议内容。 (二)周例会 1、例会周期:每周三,上午九点。特殊情况需要延期召开需提前通知各班组. 2、主持及参会人员:会议由班长负责主持,全体人员参加。 3、会议内容: (1)会议讨论: ① 对本周的工作进行一个概括性总结; ② 对本周工作中存在的问题分析及改善,同时建议每人提出个人意见; ③ 工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; ④ 其他临时性工作的完成情况说明; (3)会议安排:对下周工作进行部署及安排; (4)会议总结:总结提炼会议内容。 (三)民主生活会 1、例会周期:每月下旬进行.特殊情况需要延期召开需提前通知各班组成员. 2、主持及参会人员:会议由班长负责主持,全体人员参加. 3、会议内容: (1)会议讨论: ① 对本月出现的事情进行民主讨论和投票。 ② 对本月工作中存在的问题分析及改善,同时建议每人提出个人意见; ③ 对员工工作中有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; ④ 其他临时性工作的完成情况说明; 会议安排:对下月工作进行部署及安排; 会议总结:总结提炼会议内容。 (四)核心小组会议 1、例会周期:根据实际情况每月一次,如有特殊情况,根据需要增加会议次数。特殊情况需要延期召开需提前通知各班组成员. 2、主持及参会人员:会议由班长负责主持,全体人员参加. 3、会议内容: (1)会议讨论: ① 对本月的工作进行一个概括性总结; ② 对本月班组工作中存在的问题分析及改善,同时建议每人提出个人意见; ③ 工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; ④ 其他临时性工作的完成情况说明; 会议安排:对下月工作进行部署及安排; 会议总结:总结提炼会议内容. (五)特殊例会 如有进行特殊例会时,经队室下达到各班长后由个班长组织进行。 四、会议要求 1、参会人员须准时出席会议,不得迟到,不得无故缺席,确实不能参加例会需请假,参会情况纳入员工考核。 2、会议精神要落实到工作实际中,不能搞形式主义。 五、会议记录 1、班组中有专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考 核; 2、各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。 六、本制度自下发之日起开始实行。 七、本制度由机械二队负责解释。
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