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物业单位公司企业标准程序化文件财务部质量文件财务部票据管理作业指导书.docx

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财务部票据管理作业指导书 编制科室: 日期: 发布令 为贯彻执行“安全第一、预案为主、综合治理”的安全方针,以“管生产必管安全”、“谁主管谁负责”的原则和加强生产中安全工作的领导和管理,更好地遵守国家有关的法律、法规、标准及其它要求,建立本公司安全生产的自我约束机制,防止和减少安全生产事故,保障职工的安全与健康,现制定了本公司安全管理制度,现予发布。 望各部门和全体员工严格遵照执行,履行安全职责,确保本公司的生产安全。此《xxxxxf理制度》自发布之日起实施,全体员工必须自觉学习,并认真贯彻。 在执行过程中如有任何修改建议,请将信息及时反馈到经理办公室,按《文件记录管理制度》中有关要求办理。 本公司的管理制度从20xx年xx月乂乂日执行。 总经理: 年 月 修改状态表 财务部票据管理作业指导书 1.0目的 规范票据购买、领用、退回、存档手续,确保票据的安全和完整。 2.0适用范围 物业公司出具的所有票据 3.0管理内容 3.1票据的购买 物管公司会计在每月5日时,需查阅《票据购入、领用、退回登记本》上各项票据的留存数量,若低于最低库存量(10本),则需向税务部门或分供方购买。 物业公司会计持《发票领购簿》在龙溪地税所专管员处签字,确定所购票据的种类、面值、数量。 税务专管员的签字手续完成后,持《发票领购簿》到龙溪地税征收所发票领购处购买相应票据。 清点所购发票的数量、种类、面值是否与申购一致,同时确认票据号码,相符后,在地税征收所的票据申购本上确认签字,并根据对方出具的工本费发票支付相应的费用。 持《发票领购簿》在地税专管员处登记备案。 会计人员将所购票据按顺序在物业管理公司的《票据购入、领用、退回登记本》上登记。 3.2票据的领用 保安班长在领用的票据低于最低限额时(10份/ 本),可到财务部或管理处收费处领取相应面值的票据。 保洁部洗车人员领用的票据低于最低限额时(10份/本),可到财务部或管理处收费员处领取相应面值的票据。 各管理处收费员在收据或综合发票低于最低限额时,可到财务部会计或出纳处领取相应票据。 领用票据人员在《票据购入、领用、退回登记本》上签字,确认领用票据的面值、金额、发票编号等。 财务人员在领用的票据上加盖财务专用章。 3.3 票据的退回 保安部班长、保洁助理将已用完的票据存根交至各管理处收费员处,收费员核实应收的相应款项后,收取相应费用。 保安班长、保洁助理将发票存根交回财务部会计或出纳处,财务人员核实其是否交费后,在《票据购入、领用、退回登记本回登记本》确认签字。 管理处收费员将收据或发票存根交至财务部会计或出纳处,财务人员对所交的票据存根进行核查,是否有未撕的票据记帐联及作废票据的情况,确认无误后,在《票据购入、领用、退回登记本回登记本》签字。 3.4票据的保存 每半年对所有票据存根进行一次归档,注明所归 档票据的编号,并打包封存。 存档时间按照会计制度对票据管理存档期执行。 4.0相关记录 4.1《票据购入、领用、退回登记本》 4.2《发票领购簿》(来自税务机关,以其提供为准)
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