样稿管理指引-公司各类产品和新开发产品的样稿管制.doc

1.0 目的
为了规范公司各类样稿的管理和建档工作，并保证样稿的准备性和样本的依据性。
2.0 范围
适用于公司各类产品和新开发产品的样稿管制。
3.0 使命
工程部：负责样稿的建档和管制；
：负责样稿确实认；
3.3样稿的使用部门负责样稿的合理使用、交接和重新取样。
4.0 内容

客户确认样稿之后，应将样稿及相关客户打样资料交由样稿管理员整理，并归类存放。
样稿员对确认的样稿按物品代号和物品名称进行整理，并进行装袋、编号、建档。
4.1.3一般样品两份，一份交样稿管理员处储存，另一份装入稿袋作生产流通用；关于外购件样品须准备三份，采购部、品质部、生产部各一份。
4.1.4新样稿上的标识统一用客户代号，旧样稿上有标识客户名称的，样稿员应逐步换成客户代号。
4.1.5工艺变更样品建档
4.1.5.1凡是发出的《变更通知单》，如设及到样品及样稿变更的，文控中心必需发一份给样稿员；
4.1.5.2发放变更通知时必需将变更相关资料附在稿袋内，并在旧样上注明变更状况，如有必要也可附蓝纸一份。
4.1.5.3关于新单留样不够或因中途丢失样板须补签的，市场部在开立工程单时必需注明要求生产部重新留样，随稿袋一起上流至市场部签核样板储存。
4.1.5.4在回收稿袋时假设发现内部资料及样稿有遗失，市场部或样稿管理员必需严格追究相关部门责任。
4.1.6假设样稿在使用过程中发现有损坏，生产部可书面申请留样，假设样稿袋内样稿超出使用期限的样稿管理员必需制定清单给市场部鉴定有效性，一般样稿的使用期限为：彩盒类：6个月，卡类：8个月，说明书类：12个月，对鉴定所失效的样稿必需通知重新留样及签样。

市场部不可随便签样稿，假设乱签样稿造成公司损失，必重罚；假设生产部遗失样稿，市场部必需先追究相关部门责任，再签样。
4.2 样稿的借用与归还
公司内部样稿的借用与归还
.1 市场部依据生管当天的生产计划将所必需要的样稿备全，各生产工序依次向前工序借用，并办好借用登记和签收手续。
.2样稿所在生产工序负责样稿的合理使用〔避免使用过程中造成的损坏、脏污和遗失等〕和保管，并负责向下一生产工序的传递和签收。
.3产品的最终生产工序负责在样稿使用完之后将样稿及时归还市场部
外发时样稿的借用和归还
.1 样稿管理员接到外发通知单后将样稿与其他相关资料装入样稿袋中，做好借用登记。
.2送货组人员负责签收外发样稿，并在外发货品回公司后及时归还。
.3 样稿管理员对外发归还的样稿及其他资料进行盘点，假设发现与发出不符或缺失时，应及时通知生管追踪。

样稿管理员要每季度对所存样稿的有效性和符合性进行清查，做好清查记录。
对清查中发现的样稿与样稿管理标签所标的内容不符或缺失等状况，样稿房应及时追溯和处理，并上报市场部。
关于清查中发现的样稿存在失效〔中脏污、褪色和残缺等状况〕和因工艺变更而失效的，样稿管理员应及时向市场部应映，由生产部组织对样稿进行重新取样并交市场部进行确认。样稿管理员对重新确认的样稿重新建档，并对失效的原稿进行报废处理。
5.0 附件
无

6.1 变更通知单