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企业文化和企业形象—企业文化与企业形象的理念识别
企业文化和企业形象—企业文化与企业形象的理念识别
企业理念的实施
企业理念的实施过程,实质上是理念识别渗透于企业与员工行为及视觉标识的过程。理念识别的实施目的在于将企业理念转化为企业共同的价值观及员工的心态,从而树立优良的企业形象。
企业理念的实施要经过企业全体员工的了解、体会和施行。
了解企业理念是渗透工程的第一步。要使企业理念内化为员工的信念和自觉行动,必需让员工知晓企业的经营方针、发展目标、行为准则、企业口号、以便使企业理念初步为员工所熟悉。员工对企业理念的了解程度从企业内部讲主要取决于两个方面:一是企业领导对企业理念传播的态度,而是企业信息的沟通渠道及传播媒体。二者从主观决策者到信息载体,构成企业理念传播渗透的必要条件和基础。
优秀企业的领导都十分注重让广大员工了解企业理念及其具体内容。他们往往通过创业史的教育、先进模范人物的典型宣扬、重要的动员大会、厂史厂规等知识比赛进行渗透性灌输。通过常常性的群众性活动,使企业员工在潜移默化中逐渐熟悉并了解企业理念。企业内部传播的渠道因企业状况而异,一般财力较好的企业其设备等硬件可以得到确保。
体会是认知的高级阶段。企业员工了解企业理念及其具体内容,只有理念识别实施过程的起点,要让员工从表层接触到心灵的契合,还要求员工对企业理念的把握上升到体会阶段。体会的途径有多种,如企业领导或先进模范通过切身体验和感受诠释企业理念,从而引导员工体会理念。不仅要让企业员工体会,而且要尽可能的成为社会公众关切的试点。
施行作为理念是别的系统实施是至关重要的。仅仅了解和体会企业理念还不够,还应当体会到的精神运用到生产、经营和管理的实际行动中去。由抽象的理念感知到付诸行动是一个由内向外的复杂过程。它既带有员工个体的主观意志的认同差异,又在客观上要求理念是别的认同具有一体化的特性。解决这一矛盾,必需要企业运用时间锤炼的原则,通过心理强化从众心理、模仿心理等手段反复教育与引导,从而使员工自觉的将理念由一种心态转换为一种行为习惯。企业可以通过培训,让新员工了解和体会企业理念,使他们上岗后自觉或不自觉的适应企业理念。企业还可通过赏罚分明的措施,队员功夫和企业规范的行为进行奖励,对违反企业规范的行为进行批评、惩处。通过奖罚,达到员工重复或终止某一行为,强化企业理念。
企业理念的实施和渗透工程有种种方法,其目的是真正有效的将企业理念转化为企业共同的价值观和员工的共同心态。目前广泛采纳的实施方法有反复法、翻译法、环境法、游戏法和英雄式领导法。
反复法通常采纳所谓“唱和〞的做法,朗诵企业理念的小册子,宣读张贴在墙上的企业理念。但在实施前,要合计时机、频率、对象层的选择。因为唱和容易使人产生某种强制的感觉,同时也会让人怀疑实施对象的低层次水准,况且新老职工站在一起唱和会造成老职工的心态不平衡,因而持反对态度。在朗诵企业理念的时候,要求采纳洗练、精简的口语化方式,要有亲切感,避免命令式口吻。
反复法不仅指唱和、朗诵,也可利用立体音响,借助传播工具请传播员朗诵,在公司里播放给全体员工听,或利用流行歌曲形式进行演唱。
翻译法是指结合自己的切身体验诠释自己公司的理念,使共有的企业理念化为每个员工的理解,使自己的工作实际与企业抽象理念融为一体,并在此理念引导下,重新审阅自己的工作,寻找正确的方针。做法有:找出自己应该具有的方针,然后在小范围内发表感想;或者将这些感想刊载于CI新闻或公司的刊物上,再对此进行讲评火爆奖。在采纳征文
形式的同时,也可以用明信片形式。
环境法是将企业理念视觉化,使之适用于企业环境。例如以图案来象征企业理念,做成匾额、壁画或海报,设置于办公室、工厂或其他工作地方的墙上。
仪式及游戏法就是将企业理念的传播融进仪式或游戏活动之中,以加强凝集力。
英雄式的领导法是利用英雄式领导起到示范作用。只会在口头上诠释企业理念,而不能切身体验,实现这个理念的董事长或主管,企业员工便不可能见贤思齐,企业理念也就只能沦为装饰性的、虚有其表的空洞仪式。一般企业中只要有一个英雄式的领导者,最好是中层主管,因为他是众人的楷模,要使他成为众人模仿的对象,要使人产生“有为者亦假设是〞的观念,才具有现实意义。英雄式领导法的本意是向人们昭示:企业内的人只要努力,就有象眼前看得见的那个人一样好的希望;即使不能完全一样,也应当相当接近。
从功能看二者的关系
企业文化的功能是指企业文化发生作用的能力,也即企业这一系统在企业文化导向下进行生产、经营、管理中的作用。
首先是导向功能。企业文化对企业员工行为具有导向的功能,体现在规定企业行为的价值取向、明确企业的行动目标、确立企业的规章制度和行为方式。
导向功能同时也包括对员工的约束、自控、凝集。指企业通过制度文化、伦理道德规范约束企业全体员工的言行,使企业领导和员工在一定的范围内活动;企业通过广大员工认可的价值观而获得的一种控制功能来达到企业文化的自我控制;企业文化将企业员工紧紧的联系在一起,同心协力,共同奋斗,具体通过目标凝集、价值凝集、理想凝集来实现。
其次是激励功能和调适功能。激励功能是指最大限度的激发员工的积极性和首创精神。具体包括信任激励、关怀激励和宣泄激励。调适功能是指为员工创造一种优良环境和氛围,给员工以心理调适、人际关系调适、环境调适、氛围调适。
最后是辐射功能。企业文化还有不断向社会发散的功能,主要途径有:〔1〕软件辐射,即企业精神,企业价值观、企业伦理道德规范等发散和辐射;〔2〕产品辐射,即企业以产品为载体对外辐射;〔3〕人员辐射,即通过员工自觉或不自觉的言行所体现的企业价值观和企业精神,向社会传播企业文化;〔4〕宣扬辐射,即通过具体的宣扬工作使企业文化得到传播。
企业文化的功能与企业理念的功能多有重复或相近似,而企业理念作为企业文化的核心,其主导与提携作用是十分明确的。企业理念的核心地位为世界上一批又一批企业的成功经验所证实的。正确的理念是企业存在和运行的精神支柱,是企业发展的动力之源。
与企业文化相似,企业理念为企业行为提供导向作用。
在激烈的市场竞争中,企业如果没有一个自山而下的统一目标,是很难参加市场角逐的,更难于在竞争中求得发展。理念的作用正是将全体员工的事业心和成功欲望化为具体的奋斗目标、信条和行为准则。
企业的效率是其生命所在,没有效率的企业不可能在激励的市场竞争中获胜。而企业低效率的原因在于企业能否调动员工的工作努力程度,提升员工劳作积极性。将来企业的成功必需要看能否聚集创意,是否激励员工和管理人员一起从事创造性的思索而定,而企业员工积极性、创造性的根源,又在于能否树立正确的企业理念。
企业理念之所以成为企业活力的源泉,成为调动员工积极性的动力,就在于一方面理念能把广大员工的潜力发掘出来,使之服务于该企业共同的事业;另一方面是使个人目标和企业目标得到统一,减少企业的“内耗〞。
在一个企业里,什么样的行为受欢迎,什么样的行为会被禁止,用什么方法比别人得到更多的欣赏,什么样的行为才干为四周的人群所接受,企业理念可以发挥规范性作用。
企业理念又包括经营理念和行为理念。经营理念是为了实现企业目的、企业使命、企业生存意义所制定出来的企业规范,也是有效的分配经营资源和经营能量的方针。行为理念则是广大员工将企业的生存意义、经营理念转换成一种心态,在平常的言行中表现出来,以明确易懂的组织规范,让员工明了如何共同强化企业力。
一盘散沙的企业与关系协调、融洽的企业经营业绩是不大相同的,两种不同的企业状况反映出两种不同的理念。强调凝集力的企业,必定重视企业内部的干部教育、员工教育、全体员工个人的思想感情、命运与企业的命运紧密的联系在一起,使他们感到个人的工作、学业、生活等任何事情都离不开企业这个集体,从而与企业同甘苦、共命运。企业理念不仅使企业领导层之间、也使干部与员工之间产生凝集力、向心力,使员工有一种归属感。这种向心力和归属感反过来又可以转换成强大的力量,促进企业发展。
企业的理念是个性与共性的统一。带普遍性的企业理念具有较强的时代特色,它不仅会在本企业起到很大作用,而且还会通过各种信息渠道渗透、传播到同行业的其他企业甚至不同行的企业,对其他企业起到楷模的作用。
理念识别的民族性问题
传统文化对现代企业文化和企业理念的影响具有鲜亮的民族特色。因为企业文化和企业理念总是建立在特定的民族文化的基础之上,并与该民族物质文明和精神文明的发展水平密切相关。就某一个企业而言,企业文化也总是在一定的文化背景中成长、发展起来的,它的企业理念的形成,离不开它所处的文化背景。
在世界经济日益走向全球化的趋势下,企业文化对传统文化的汲取与改造,使之具有新的生命力,成为具有现代文化特点的新生文化,正日益成为人们注目的现象。
50年代的美国,企业管理进入了系统科学时代,他们全面应用系统理论、权变理论解决管理中的问题,朝着严密化、定量化、硬科学化的道路发展,这个给美国带来极大繁荣的“计划和技术至上〞的理性主义管理方法发展到70年代之后,受到了日本的激烈挑战。美国的一些学者提出,与日本相比,美国管理的落后不在于管理方法、手段和技术的落后,而在于缺少一种以企业文化为核心的管理体系。于是一种叫“企业文化学派〞的管理思想在美国企业界日渐风行。他们呼吁将更多的注意力放在生产产品和提供服务的人、以及使用产品和服务的人上面,批判企业管理中的“纯粹理性注意〞,恢复企业管理中人的中心地位。美国管理学家托马斯.彼得斯称:“成绩卓著的公司能够创造一种内容丰富、道德高尚而且
为大家接受的文化准则。一种紧密相连的环境结构,使员工们情绪饱满、互相适应和协调一致。他们有能力激发大批一般员工做出不同凡响的贡献,从而也就产生由高度价值的目标感。这种目标感来自对产品的热爱、提供高质量服务的愿望和鼓舞革新以及对每个人的贡献给予承认和荣誉〞。美国企业文化研究专家的这种描述,是对企业文化以人为本的企业理念的重新熟悉,它从较高的层次上反省了企业文化的价值。它显示了东西方国家不同民族文化传统背景影响下的企业文化,具有横向借鉴与沟通的必要与可能,而也只有这种比较才干更好的熟悉自己,创造新的企业文化。
世界上还没有一个抛弃了自己的民族文化而能够生存和发展的国家,只有珍惜和发扬自己民族的优秀文化,才干自立于世界民族之林,对世界文明的发展做出新的贡献。中国的传统文化博大精深,它为中国企业文化的成长提供了肥沃的土壤。
从传统文化的丰富性而言,影响我国企业文化形成和发展特色的并非只有儒学一家〔儒学文化背景和儒学价值关于东亚经济的发展产生了积极的促进作用,对发展经济的企业理念的建立产生了积极的影响〕。除儒学外,法家、道家、佛家等都不同程度的发生过作用。运用《孙子兵法》的军事谋略思想,加以现代化改造,使之运用于企业管理,在企业决策、生产、开发、营销、发展等环节上,都可以借鉴其革新精神、科学思想,获得成功。道家的顺其自然、返朴归真,关于企业文化建设中的环境保护、人际关系的和谐、寻找事
“
“
物的规律都能起到很好的借鉴作用。而法家的重制度建设,主张从严治国的理念,对企业 文化的组织制度的健全与完善,也起到指导作用。
儒家文化对中国企业文化有积极作用表现在许多方面,对企业理念的提炼与塑造,也 产生很多影响。现代企业管理的核心提倡以人为本的经营理念。被称之仁学的儒学思想中 包涵有人本主义的因素,孟子的“民为贵〞也强调人的价值。
企业理念创意
企业形象〔CI 〕必需围绕企业理念来进行创意、制定和实施。制定是一项创造性的精 神劳作,大多数制定人员往往习惯于凭借自己的专业知识来从事制定,而不顾及 CI 的战略 目标和企业理念,这往往导致不能正确阐述企业理念。如果我们对企业的文化北京、战略 目标、经营理念在时间上和空间上所具有的共性和个性有正确的分析和把握,也就是对 CI 战略有一个正确而全面的理解,这样,我们就可以发现,特别理念的 CI 制定是其他制定的 先导,并且必定要决定其他制定的基本方向与风格。可以断言,一切其他的制定必需服务 于企业理念,只有从企业理念出发,才不会偏离 CI 的本意。
日本著名企业家松下幸之助认为,经营就是创造〞。他把企业经营活动看成是一种类似 于艺术创造的活动,首先是一种企业理念的创意。从企业经营的全过程看,制定总体计划, 招聘人才,筹集资金,建造厂房设施,开发产品等一系列活动都是创造,而这种创造都是 在一定的企业理念指导下进行的。松下认为,企业必需和社会一同向前发展。企业的根本 目的在于通过经营事业谋求提升人类的共同生活。在为了更好的完成这一根本使命的过程 中,利润才变得重要。一切在于提升人类生活的质量,于是松下提出了“生产报国〞、奉献 社会的精神。
企业的发展是动态的,因此,企业理念也在不断的发展和变革。企业面临的内部和外 部环境变化后,原来的企业理念也应有所变革。将竞争对手和企业所处的环境作为主要参 照系,视察行业竞争环境对企业价值体系的直接、间接影响,并制定出可以不断适应动态 革新的企业理念。当企业组建成大型公司或集团公司的初期,由于见解明了的企业理念比 一般的政策和系统更容易让人记住。这种比较直观的具有易于接受和传播的企业理念就要 给予重新建构,以适应公司向大型化、集团化环境转变的必需要,这时就必需特别重视包括 制度文化在内的企业文化的审阅与兼容,从而塑造新的企业形象。企业在转制时面临许多 新状况、新问题,为了重振士气,也必需要重塑企业理念。
在制定企业理念时,必需要将其具体化为理念识别的基本要素和相关的应用要素。从企 业理念的基本内容及其功能、含义中,我们可以看到,理念识别的基本要素包括企业经营 策略、管理体制、分配原则、人事制度、人才观念、发展目标、企业人际关系准则、员工 道德规范、企业对外行为准则、政策等。理念是别的应用要素主要包括企业信念、企业经 营口号、企业标语、守则、座右铭等。
企业理念的制定必需要发动企业全体员工共同参加,通过诊察企业的现状,确认企业的 远景;依据调查研究结果和企业远景试作理念识别的基本要素,将企业理念识别基本要素 的草案适当进行企业内外的测试;就测试结果对企业理念识别基本要素作修正定案;依据 修正定案的理念识别要素试作相关应用要素;将试作的相关应用要素进行企业内外测试; 就测定结果对理念识别应用要素作修正定案;依据修正定案的理念识别基本要素和相关应 用要素制定企业的理念识别手册。
企业理念的分类
企业的差别首先来自企业不同的理念,企业不同的理念定位决定了企业不同的形象定 位。因此,企业理念内容的差别化是企业差别的根源。从目前企业的现实状况来看,克将 企业理念分为以下几类:
第一类,抽象目标型。这一类型的企业理念浓缩目标管理意识,提纲挈领的反应企业
追求的精神境界或经营目标、战略目标。这类企业理念往往与企业生产经营目标联系起来,直接的、具体的反应在企业口号、标语之中。
第二类,团结革新型。提炼团结奋斗等传统思想精华或拚搏革新等群体意识。
第三类,产品质量、技术开发型。强化企业立足于某类拳头产品、名牌产品,或商品质量,或开发新技术的观念。
第四类,市场经营型。注重企业的外部环境,强调拓宽市场销路,争创第一流的经济效益。
第五类,文明服务型。特别为顾客、为社会服务的意识。
综上所述,企业理念是得到普遍认同的、体现企业自身个性特征的、促使并坚持企业正常运作以及长足发展而建构的反映整个企业明确的经营意识的价值体系。由此可见,企业理念是企业文化的集中体现。
从定义看二者的关系
为了弄清楚企业文化与企业理念的关系,有必要梳理一下迄今为止,理论界对企业文化的各种表述:
第一种表述:广义的企业文化是指一个企业所创造的独具特色的物质财富和精神财富之总和;狭义的企业文化是指企业所创造的具有特色的精神财富,包括思想、道德、价值观念、人际关系、习俗、精神风貌以及与此相适应的组织和活动等。
第二种表述:企业文化由两部分构成,外显文化指企业的文化设施、文化用品、文化教育、技术培训、文化联谊活动等;内隐文化指企业内部为达到总体目标而一贯倡导、逐步形成、不断充实并为全体成员所自觉遵守的价值标准、道德规范、工作态度、行为取向、基本观念,以及由这些因素汇成的企业精神。
第三种表述:企业文化是一种与民族文化、社区文化、政治文化、社会文化相对独立而存在的经济文化,反映的是企业经济组织的价值观与目的要求,以及实现目标的行为准则和习惯。
第四种表述:企业文化由企业的行为文化、心理文化、物质文化三部分组成,其中心是企业的心理文化,即企业经营管理中形成的浸入企业全体员工灵魂的价值观念和行为准则。
第五种表述:企业文化是由许多文化要素即企业劳作者所创造的的不同形态的物质所构成的社会学意义上的概念,是通过企业员工主观意志去改造、适应和控制自然物质和社会环境所取得的成果。
第六种表述:企业文化是一种观念形态的价值观,是企业长期形成的一种稳定的文化理念和历史传统,以及特有的经营风格。
第七种表述:企业文化是受企业经济活动及外界文化因素影响的由企业员工所创造的物质财富、精神产品、内部组织结构和规章制度。
第八种表述:企业文化是在一定社会历史的环境条件下,企业及其员工在生产经营中逐渐形成的价值体系和各种观念文化的总和。
第九种表述:企业文化是企业群体在长期生产经营活动中创造的合适于员工自身发展的一种生活模式,是企业哲学、企业精神、企业行为方式的内在统一。
第十种表述:企业文化是在企业生产经营中形成的某种文化观念和优秀传统。
西方学者对企业文化的定义,大都指一个组织,例如企业、公司内形成的独特的文化观念、价值、历史传统、习惯、作风、道德规范和生产观念,并依赖于这些文化组织各种内部力量,统一于共同的指导思想和经营哲学之中。如美国学者彼得斯和沃特曼把企业文化定义为:汲取传统文化精华,结合当代先进管理思想与策略,为企业员工构建一套明确的价值观念和行为规范,创设一个优良的环境气氛,以帮助整个企业进行经营活动。他们都强调企业文化的内涵主要是价值观。
关于企业文化的定义由100多种,归纳国内外学者最有影响和最有代表性的大约有三种:
第一种是“总和说〞。认为企业文化是企业中的物质和精神文化的总和,是企业管理中硬件和软件的结合。硬件,是指企业的外显文化,包括厂房设施、原材料、工艺、产品等;软件。是指企业的隐形文化,是以人的精神为寄托的各种文化现象,包括企业管理制度,行为方式等。
第二种是“同心圆说〞。认为企业文化包涵3个同心圆。外层同心圆是物质文化,指企业内部的机器设备和生产经营的产品等;中层圆是制度文化,包括人际关系,企业领导制度;内层圆是精神文化,指企业内的行为规范、价值观念等。
第三种是“精神现象说〞。认为企业文化是指一个企业以物质为载体的各种精神现象。它是以价值体系为主要内容的企业精神、思维方式和行为方式,是企业全体成员在生产经营活动过程中形成的一种行为规范和价值观念。
从企业文化的诸多定义中,我们可以看出企业文化与企业理念的关系:
首先,企业理念是企业文化的核心。几乎所有的企业文化的定义都提到价值观,这里的价值观的概念和企业理念的概念基本是一致的。企业的成功来自于成功的企业理念,作为核心地位的企业理念无时无刻不在起指导作用。没有企业价值观,企业理念概括的企业文化起码是低层次的,经不起竞争磨砺的短视文化,也是没有企业特色的。
其次,企业理念统驭企业的行为、经营方向以及企业与外界的联系等,换言之,企业理念知道企业的内部与外部的各项工作,指导企业文化的方向,影响企业文化的形成、传播和发展。
最后,企业的外显文化,典礼、仪式、企业英雄、管理仪式、工作仪式都是企业理念的外化、直观和感觉形象。
此外,企业理念和企业文化一般都强调人本的核心作用。企业英雄作为他人学习的榜样和敬重的对象,他们一言一行都体现企业价值观念。英雄是一种象征,同样体现出企业人的完美型理想。有了企业英雄,企业理念所强调的凝集功能便有了现实的导向。随意,企业英雄也是企业文化的重要内容。
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