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集团宿舍管理制度.docx

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宿舍管理制度 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1。目的 为规范集团员工宿舍管理,保持良好的生活环境及公共秩序,特制定本制度. 2。适用范围 适用于集团生活区内宿舍。 3。职责 集团 宿舍管理制度 编号: 版本: 生效日期: 3。1集团后勤总务部为员工宿舍的归管理部门,负责员工宿舍的日常管理,对员工入住宿舍 进行安排、调度和登记建档。负责宿舍固定资产统计、管理,和台账建立。 3.2成立宿舍管理委员会,成员包括集团安委会、各车间主任、宿舍管理员、安保部门。主要 职责为:制定宿舍管理制度,监督、决议并执行该制度的执行落实;负责组织不定期宿舍检查; 对屡教不改的宿舍和员工进行处理、公布。 3.3行政办后勤宿舍管理员负责日常监督、检查、管理,主要职责为: (1) 负责入住人员的资料登记建档、填写管理日志。 (2) 负责员工宿舍入、退住的手续办理。 (3) 负责水电管理和宿舍环境卫生管理,水电维修费用的统计。 (4 )负责员工宿舍日常巡查,监督入住者遵守规章制度。 4。员工住宿管理 4.1申请住宿人员必须具备本集团员工身份,非本集团员工不得入住公司宿舍. 4.2员工入住宿舍先由人力资源部开具入住证明,后勤总务凭证明安排宿舍,三天内必须入住, 否则视为自动放弃宿舍安排,取消已分配的床位。 4。3所有住宿员工须签订《宿舍入住协议》和《宿舍用电安全责任书》。由后勤总务存档备 案. 4.4住宿人员不得擅自改变宿舍性质、用途及其配套设施.任何人无权私自处置或增减宿舍配 置物品,如因特殊情况需作用途改变或挪作他用,须向后勤总务部汇报,经批准后实施。 4。5住宿期间确有正当理由需要调整宿舍或床位时,应先到后勤总务部申请,经批准后,由宿 舍管理员进行调整,登记备案。 4.5。1每间宿舍门前插放门牌,清晰标示该宿舍基本信息以及入住状况、入住人员姓名、床号 等。模板如下: 区域 由n 房号 容纳人数 现住人员:共人 (1) 离职退宿:填写离职申请单,经部门审批、人力资源审批完成后,将宿舍内私人物品 清理干净,交回宿舍钥匙,行李经安保部门检查确认行李物品无私自夹带,最后由宿舍管理员 对照宿舍物品清单进行查核,确认无误,后勤总务部在放行条上签字。 (2) 非离职退宿:填写物品放行条,由部门审核,由安保部门检查确认行李物品无私自夹 带,宿舍管理员对照宿舍物品清单查核,确认无误,后勤总务部在放行条上签字。 (3) 员工办理退住手续后不得在宿舍内逗留,如有特殊情况者须经人力资源部、安保部门同 意,方可有偿借住,借住费50元/天,按金5元,日清日结。 4。7住宿人员有下列行为之一的,将被取消住宿资格: (1) 未经申请擅自在宿舍居住的,视情节轻重,处以负激励50元/天/床位。 (2) 不服从宿舍管理员的安排和调度,并欺压挤兑同舍人员,导致其他员工无法正常住宿的, 由当前入住人员承担50元/天/床位的费用。 (3) 未经申请批准随意私自调换宿舍的,责令搬回原宿舍,并给予负激励50元/次;违反 规定达到三次者即取消其住宿资格。 (4) 禁止男女员工在异性宿舍内留宿,一经发现,处以负激励1元/次,屡教不改者,取 消其住宿资格。如有违法行为的,送交公安机关处理,并永久取消住宿资格. (5) 文明住宿:控制电视、音响音量,轻声关门,不大声喧哗,不影响他人休息,不进行违 法乱纪行为。被投诉第一次给予规劝、警告,第二次给予负激励50元/次,违反规定达到三次 者取消其住宿资格,情节严重的送交公安机关处理。 (6) 将宿舍或床位转借、转租者,一经发现即取消其住宿资格,并罚款3元/次。 (7) 故意破坏宿舍设施、改变用途、擅自装潢宿舍且拒不恢复原状者,即取消其住宿资格。 (8) 实行对入住,一人一床,有弄虚作假虚占床位,浪费宿舍资源的,一经发现处以负激励 集团 宿舍管理制度 编号: 版本: 生效日期: 50元/次。无正当理由连续一个月闲置宿舍床位的,即取消其住宿资格。 (9) 宿舍内禁止饲养家禽或宠物,违者限期一天内处理,同时给予负激励50元/次。 (10) 严禁堆放超大件行李,以及易燃、易爆、易腐蚀的危险物品,严禁私拉乱接电源,严禁 一切煮食行为,一经发现,除没收设备物品,同时给予负激励50元/次;发现2次以上,取消 其住宿资格。 (11) 对于不予配合,无故阻碍检查人员进行宿舍查看的,取消其住宿资格。 (12) 住宿人员应友爱互助,严禁吵架、斗殴,有此类现象一经发现,取消其住宿资格。 (13) 住宿人员须熟练掌握消防器材和安全装置的使用方法,严禁破坏消防器材设备,一经 发现,处以负激励50元/次。 (14) 不得在走廊、楼梯、出入和紧急出处堆放杂物,勒令整改后仍存在违规现象的, 处以负激励50元/次。 4。8所有员工有责任举报损害公司、同事、舍友利益的不法行为,维护公司利益,一经确认, 根据公司奖惩制度给予表彰或奖励。 4.9访客管理 4。9.1原则上不允许厂外人员(非亲属)进入生活区宿舍。员工家属到访或需暂住,应先经安 保部门部备案并签订《员工家属进入厂区安全管理协议书》,由后勤总务统筹安排,方可留宿。 4。9.2因业务需要,借调外厂人员、维修人员、外协人员及施工单位等在公司内临时住宿的, 须经部门M4级以上领导审批,提交至后勤总务部,经后勤总务部安排住宿.住宿费50元/床/ 天,水、电费用按实际使用量计算。 5。宿舍费用管理 5。1电视收视费每月15元,水电费按公司规定的标准计费,集中供热水的宿舍收取热水费用3。 2元/立方.以上费用由宿舍全体人员平均分摊,按月在工资中扣取.卫生费10元/人/月,按月在 工资中扣取。 5。2入住率按基本床位配置计算,不得低于85%(因公司特殊安排除外)。入住率不足85% 的宿舍应解散重新安排。服从公司分配入住集体宿舍者无须收取房租. 5.3不愿入住集体宿舍的员工,在公司宿舍条件允许的情况下可申请租住合租房,房租费用 为8元/皿/月,其他费用不变,由合租人员共同承担。 5.4有午休需求的办公室人员可申请午休房,房租费用为6元/皿/月,其他费用不变,由入 住人共同承担。 集团 宿舍管理制度 编号: 版本: 生效日期: 5.5因员工个人主观因素(刻意而为的不恰当行为或过激行为)造成公司正常安排人员不能 入住该宿舍,而导致床位出现空缺情况,按50元/床/天收取床位费,由现居住人员承担。 5.6宿舍维修管理 宿舍设施使用过程中形成的损坏,维修费用由全体住宿人员承担或责任人承担. 5.6。2宿舍报修到后勤总务填写维修单,注明具体维修项目,由后勤安排人员进行维修。 5。6.3宿舍设施需人人爱护,如人为蓄意破坏,除照价赔偿外,同时给予行政处罚。 5。7宿舍内务管理 5。7。1宿舍墙壁不得贴、涂、画、打钉或贴胶纸,一经发现每次负激励20元。 5.7。2所有住宿人员均需参加轮值,每人一周,由宿舍管理员负责编排卫生轮值表,贴于在 每间宿舍门后。 f ff*姓名 轮次 值日人员 第一周 第二周 第三周 第四周 第五周 第六周 说明: 1、以周为单位轮流值日,每一轮次从星期一开始,星期日结束;按次序循环。 2、值日要求:每日清扫室内地面,擦拭桌面,保证整洁无灰尘,物品归位,不杂 乱;负责关闭门窗,切断电器电源,拧紧水龙头. 3、严格依照次序值日,因个人原因(请假或出差)无法值日时,可与同舍人员协 商,将对调值日人员姓名填写在对应表格中,并上报宿舍管理员. 5。7.3个人物品按规定摆放、收纳,贵重物品妥善保管,出入宿舍注意锁好门窗,一旦遗失, 由员工自行负责。检查中发现有不按规定摆放和堆放的物品,检查小组有权力将其按规定摆放 并整理整顿,每次收取服务费用1元。 5.7。4实行门前三包,垃圾务必装袋放入垃圾桶内,不得随意丢弃。 5。7.5禁止向楼外抛撒以及高空坠物,发现抛撒垃圾经调查核实严厉惩处,高空坠物视情节严 重予以内部惩处或报送公安机关。 5。7.6每天下午例行检查;每月、每季度由宿舍管理委员会进行全面检查,评比优秀宿舍, 集团 宿舍管理制度 编号: 版本: 生效日期: 连续三个月获得优秀宿舍称号的为季度优秀宿舍;连续两次获得季度优秀的为年度优秀宿舍。 5.7。7对于不符合检查标准的宿舍要求其限期整改,整改通知张贴于宿舍门,以此警示其 他住宿员工。被责令限期整改的宿舍本月不再参加优秀宿舍的评比。 责令整改范围包括: ①室内卫生清洁;②公用区域清洁;③个人物品收纳归整;④饲养家禽宠物;⑤不文明行为; ⑥整体环境。⑦其他。 限期整改通知单 序号 整改内容 完成日期 备注 1 2 3 4 5 在巡检和抽查中下发《限期整改通知单》后仍未整改者,后勤总务有权派清洁人员进行 有偿清扫,每次1元,由当值人员承担该费用。模板如下: 有偿清洁通知单 区域 房号 入住人数 经检查发现,本宿舍卫生情况恶劣,为保持公司住宿环境的整体优良性,不 影响其他住宿员工,现由公司组织专人对本宿舍进行清洁。 由于本舍入住人员不能自觉维护自身的生活环境,而导致公司额外增员,增 加了相应的费用,故需收取本次成本费用壹佰元,该项费用由本周当值人员承担, 于本月工资中扣除,扣除款项为¥1元。 特此通知。 清洁日期:20 年 月 日 宿舍管理委员会 行政办后勤总务 6. 本制度未尽事宜,按公司有关管理规定执行。自公布之日起执行,其他相关规定同时废止。 7. 本制度最终解释权归集团后勤总务部。 8. 附件:员工宿舍管控流程
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