年中会议酒店安排方案.docx

年中会议酒店安排方案（一）会前工作：1、与会议主办方洽谈。2、向会议主办方提供会议接待筹划方案和报价。3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。4、与会议主办方确认会议接待方案。5、与会议主办方签订会议接待，顺便要定金。6、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务效劳及公关礼仪、翻译、通讯及文秘效劳。）（二）、跟进工作：1、机场、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。2、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。3、会议秘书协助会场布置及会场的会务效劳。4、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。6、提前确认会议代表（客户）的娱乐工程、娱乐场所及消费和付费的方式。7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等平安工作、参会代表的人、财、物等平安工作。9、确认特殊客人（如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。10、协调会议期间的交通工具的安排。11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办效劳。（三）、会后工作：1、会务效劳的总结、评估、会议代表的意见反响及处理工作。2、会议资料、领导讲话稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。3、与会议主办者的费用结算工作。4、欢迎代表工作。（四）、会议的筹备工作：1、根据会议规模，确定接待规格。设定待规格。2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图防止了与会者问路的许多麻烦。会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。3、会场的布置。会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，会议桌上可悬挂或摆放国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。坐席的配置要和会议的风格和气氛统一，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：圆桌型，如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。因为为尊者享有优先知情权。教室型，这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为尊位。（五）、会议的接待礼仪：一是会前检查。这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比方检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。二是提前进入接待岗位。接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。1、签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，那么应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。2、引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。3、接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求提供尽可能周到的效劳。（六）、会议的效劳礼仪：所有统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖和裤脚。佩戴工号牌。2、接待时注意力集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。3、防止在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。4、会议进行中的效劳尽量要做到稳重、大方。如果操作不慎，出了过失，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否那么，这将是极大的工作失误。5、效劳会议应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。6、要做好会后效劳的准备。会议进行之中，就应为会后效劳做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。（七）、会后效劳：会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。1、组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动方案的顺利实施。2、送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。3、清理会议文件回收有关文件资料，会议纪要，会议总结。完结！请老师指正。xx年酒店年会筹划方案xx-12-17 22:14一、举办年会的目的（一）xx年度工作总结表彰暨xx年迎新年会；（二）答谢各位客户鼎力支持；（三）答谢各位员工的辛勤付出和默默付出二、年会主题主题：xx年度工作总结表彰暨xx年迎新年会三、年会主办时间xx 年 1 月 XX 日 9： 12： 四、年会主办地点黄石乂乂酒店五、年会主办宗旨（一）经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想（二）为了父母的微笑，我在努力的路上（三）让员工明年在公司拼命做事（四）怎么让员工有感觉就怎么来六、年会举办原那么年会举办原那么：（一）隆重而节省；（二）激-情而难忘；（三）活力而放松；（四）安康而向上。七、年会举办作用与成果展望：（一）拉发开工：1、为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱！2、为了激发员工的动力、调发开工的主动性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热度，迅速进入工作状态。（二）拉动客户1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个提供，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个优良的印象。3、拟邀客户：（三）拉动其他力量1、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心、及依赖度。2、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和奉献度。3、拟邀神秘嘉宾：重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等优秀供应商企业负责人（3）相关省市劳动就业指导中心、人才效劳机构等单位的主要负责人八、本卷须知（一）邀请函送到嘉宾手中，及时告知年会开始的时间和地点，以免嘉宾迟到（二）工作人员全体着工装，女生化淡妆，各岗位之间的工作要衔接稳当，不可擅自离开自己负责的岗位（三）遇到紧急情况时要及时回报上级，妥善处理问题（四）准备双份方案，以免遇到突发事件方案而变（五）在会场时工作人员要效劳好到场嘉宾及领导，彬彬有礼，不得恶语伤人（六）自觉维持举办年会的场内和场外的秩序（七）妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题方案二：一、活动目的：1、增强员工的团队凝聚力，提升XX的竞争力；2对xx年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划，明确xx年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过鼓励作用，将全体职工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。、年会主题：一个团队一个梦想三、年会时间：XX年 月 日下午时领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点：XXX大酒店X楼XX厅五、年会组织形式：由公司年会工作工程小组统一组织、执行。六、参加人员：客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。1. 会场总负责：XXX主要工作：总体工作协调、人员调配。2. 筹划、会场协调、邀请嘉宾：XXX主要工作：年会筹划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3. 人员分工、布场撤场安排：XXX4. 嘉宾接待、签到：XXX5. 音响、灯光：xxx（会前半小时检查音响、灯光等设备）6. 物品准备：XXX主要工作：礼品、奖品等物品的准备。七、会场布置：会场内：方案：1、舞台背景喷画：内容：文字内容：2、舞台悬挂衬托气氛的红灯笼；四周墙壁挂衬托节日气氛的装饰。3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。会场外：1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。2、酒店入处挂红布幅。3、酒店内放置指示牌。文字内容：八、年会流程：形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。备注1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。2.公司领导上台致辞。3.嘉宾致辞。4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。外请演员表演节目、中间抽奖。演出内容：年会节目单