成品仓库管理规定-成品仓管工作职责-成品仓库奖惩制度.doc

成品库管理规定
人员组织架构
成品板材库房工作

成品入出装卸

成品板材出入管理和日常库房事务

协助人员
固定人员
临时协助人员
库房固定人员3

主库管1
成品库管2

搬运工3
销售人员

运输人员

辅库管

主库管
运输人员

成品库管理规定
一、适用范围
为确保产品在到顾客手中之前不受损，杜绝产品在入库、包装、搬运、贮存、防护、交付等过程中的违章作业。确保库内财产及人身安全，特制定本管理程序。
适用于产品从入出库到交付全过程的控制。
二、工作职责
1、成品仓管主负责人 工作职责如下：
序号
工作内容
1、
组织协调安排仓管人员的日常工作及进出货的堆放和装车
2、
负责仓库人员的出勤记录及临时上货人员的时间记录
3、
建立成品的入、出库手续，严把质量关,并对出入库产品进行第二次核对.
4、
负责入库物品的验收，入账、做到帐实相符，及时杜绝差、错、漏
5、
负责在收到销售内勤开出的发货通知单后，组织仓库人员配货准备（要求出货按先进先出），并及时发出去，积极配合生产部门及销售部门的工作。
6、
负责库内帐、物相符管理，以确保日清月结，提供周、月、季度报表；负责销售出库的票据清理，安排出货，配件、赠品、资料、售后补件等小件的备货包装及出库货物的清点核对。
7、
安排货物的配送，发货，减少重复运输造成的浪费。处理好各部门的调货、换货、退货、补件工作。
8、
及时清理呆滞、问题商品的工作，做到，库无“问题商品、”“滞销商品。”对于销售不佳的商品，应在每月以报表的形式汇报给财务部及销售部门。
9、
仓库的日常安全检查，协助日常仓库库容整理工作。
10、
负责对仓库进行盘存（每月月底进行一次全盘，每天不定期抽查部分产品）。
11、
对成品库计件搬运、协助成品仓临时人员、维修人员的工资统计 。
成品物管的工作职责如下
1、
听从主库管的工作任务安排。
2、
负责对物品场地的计划，入库堆码，货物清点核对。
3、
负责对仓库的出货准备，货物清点核对及上车装卸。
4、
负责仓库的每日场地整理、规范、清洁卫生。
5、
负责对仓库的安全、防火、防盗、防潮的日常检查。
2、成品物管负责组织临时搬运，对生产入库，销售产品出库进行第一次数量清点及入库出库的堆放及上下车；并且接受主库管第二次复核,服从管理指正;按产品先进先出的原则，对包装物及包装、搬运、贮存全过程的检验。并对仓库的日常库容进行整理清扫工作。
3、主辅仓管做好仓库的安全、防火、防盗及卫生工作，保持库容整洁。每天上班时间由辅库管负责仓库的安全检查监督工作，下班前主库管应巡视有无安全隐患，确保安全方可关门下班。如遇主库管有事不当班，应交由指定成品物管做下班前检查工作。雨天随时注意房屋漏水和地面透水，发现情况，必须紧急采取果断措施处理，处理不了的，应即时向上级反应，并要求当即处理，保证任何产品不受损失。经常学习防火知识，牢固掌握防火知识，随时对仓库的通道进行整理，保证通道畅通，随时注意观查库房的电力线路，开关、闸刀，发现隐患，必须及时向上级报告。防火防盗，时刻牢记心中。随时对仓库的环境卫生和产品上的清洁卫生进行打扫清理，不得出现长期堆积，形成脏、乱、差的混乱现象。

三、工序内容
1、产品的入库，严格按厂规定办理入库。入库时，仓库主负责人必须亲临现场，第二次认真验收清点包装组的合格成品。（包括成品外包装的型号、颜色标示等）。若上述合格齐全、完整，数量属实相符，方可办理入库交接手续。并及时上帐，确保产品准确入库。生产入库单每天上午9点前交财务部上电脑帐。
2、新单号入库：产品入库后，由库内仓管理人员协助销售派遣人对产品进行抽样试装检查，产品的附件、合格证、说明书及三包服务卡等是否漏装、误装，产品经检查成品库管确认签字合格后，加盖抽样印章，方可出库销售。
3、产品的转运及装卸：严格按照产品注意事项搬运，库内人员及搬运人应知道不同产品的特性，选择不同的搬运方法，采用相适应的搬运设备工具，以防损坏产品及包装箱。
4、产品的码放：库内管理人员应依据本库的实际库容及库存量灵活管理仓库的码放，达到道路畅通，分品种、规格、型号、码放成块成形。各种产品的码放标准：禁止超高，严防超高倒塌或重压受损。各种产品码放时，严禁出现人为倒塌现象。每个产品分品种型号，每堆码放达到以上规定的数量后，按产品的型号、数量挂上标识。
5、防护：仓库管理人员必须做到产品“三清”（数量清、质量清、帐目清）、“四无”（无差错、无灰尘、无丢失、无损坏、）。库内人员须随时整理仓库缺件产品做好记录及时通知补件并跟踪。
6、交付：所有产品的出库，须是销售部开据的发货票及物流配送的主管人开据的提货票。各自岗位提前做好产品出库装车前第一次清点核对货物准备，产品交付时，仓管主管人员或指定人员，必须亲临现场第二次组织清点交付，禁止其他人员自己取货，仓管员应对产品按提货单的品名、规格、型号、数量予以核点，并在上交财联及发货回单上注明客户发货的件数，不得多发、少发、错发，违者予以全额赔偿。产品交付完毕后，由发货人和提货人（或托运代办人）在提货联上签字，及时上帐。
四、奖惩制度
1．奖励按《美家规章制度第十一章 第五十三条》统一规定执行。
2、成品出入库不按规定手续出入货,查出相关人员(仓库和提入库人员)每人每次处罚100元,如造成损失其责任由仓库负全责。
3、出现错发、多发、少发、每次50元。由经办的司机和仓库人员按2：8的比例分摊责任、即经办司机10元/次，仓库40元/次。
4、因错发、多发和少发产生的往返和取货费用全部由仓库负责。
5、仓库搬运工具（手动叉车、托盘）用后归还到固定存放区，如发现未按规定随意乱放或拿出不归还仓库的一次20元。
6、仓库人员应爱惜产品，在堆码及搬运过程中做到安全存放，轻拿轻放。如发现仓库人员不爱惜产品一次扣款50元，同时承担造成货物损坏的全部维修费用。
7、返回货物，司机交货到成品仓库时，出现错入、多入或少入每次处罚50元，由当事经办司机和仓库经办人员按8：2的比例分摊责任。
8、成品生产入库，需当面点清，出现入库数量和实物不符时，应及时更正，双方签字为证。如成品入库未清点就签字，上交财务上账发现此现象一次，扣仓库当事人每次50元。
9、由库房商品堆码不当，造成商品损坏，视实际情况给予维修费用赔偿。
五、工薪待遇
1、成品仓管：岗位考核工资+绩效奖励工资+社保福利
2、成品物管和搬运：按工厂制订的出库、入库、上车计件单价实行计件工资加社保福利，如因当月生产任务不足，参与全厂保底工资计算。（上车工资由成品主库管，对每车装车的参与人员进行记录，参与人员签字。作为上车集体工资，按打分进行分配）
3、计件工资的制定详见（岗位等级工资评定标准），由企管委工艺劳资专员考核确定。

新美家视听器材厂
2011年6月
订制：财务部
审批人：
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