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仓储管理规章制度
第一章 总则
第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条 仓库管理工作职责
1) 建立规范的仓库账本,做好货品和原料的保管工作。
2) 做好货品和原料出库和入库工作。
3) 做好各种防患工作,确保货品的安全保管,不出事故。
4) 做到账务与实物一致实事求是。
5) 做好物料的请购工作。
第三条 仓库管理准则 严格遵守仓库保管纪律规定:
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁在仓库内堆放杂物、废品.
(4)严禁在仓库内存放私人物品。
(5)严禁在仓库内乱接电源、临时电线、临时照明。
(6)严禁在仓库内吃零食,吃饭.
(7)保持仓库环境卫生,无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁;
(8)保持仓库货品定点摆放,货品标识清晰,合理有序,整齐无凌乱、错放现象.
(9)结合仓库条件,保证货品的进出和盘点便利。
(10)严禁随意动用仓库消防器材.
第四条 每日做到仓库“三检”
库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整.如有异常情况,要立即上报主管部门.
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失.
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
第五条 仓库账目管理
建立规范的仓库手工出入库账本及系统数据一致,将公司财产物资做详细登记,以便查阅.
第二章 仓库货品出入管理
第一条 仓库货品的入库
1、 货品到货时,仓管员必须核对到货来源,品名,数量,
确认无误后方可签收,并做好货品来源记录。
2、 货品入库前,仓管员必须对照商品部订货单认真清点货品的数量、规格型号等项目,清点无误后仓管员与商品订购员双方签字确认。如发现货品数量、单据等不齐全,以及货品有污损现象,及时通知主管领导,确认处理意见后,货品未核实前不得办理入库手续.
3、 货品入库后,确保先进先出的前提下及时整理上架,并做好货品标识。及时登记手工帐本,将到货商品数据正确无误的录入系统软件,确保库存账本有据可查。
4、 整理到货商品数据,交财务部以备核查.
第二条 仓库货品的出库
1、 凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。
2、 仓储部门对领用要求,于规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。
3、 供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据 上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门.
4、 领料人于物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。
5、 物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出 货并报主管。
6、 坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品.仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。
7、 仓库管理员在准备物料过程中,用专门卡板盛放货物,禁止落地或靠墙摆放。
第三章 仓库物料保管
1、以先进先出的基本原则,按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位,确保规划合理分区分类;
2、仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚,物品摆放不得高于180cm;
3、储物空间分区分类,货位卡标示醒目、朝外,便于盘存和领取。
4、危险物品要隔离管制,并做好相应登记和检查;
5、通道不得堆放杂物或与本类物料无关的物品;
6、做好原料物料的防护工作,保持适当的温度、湿度、通风、照明、避光等条件,并确保原料、包材、半成品、成品没有 灰尘;
7、如有过期产品,隔离管理,做过期产品报废申请表,以备报废
8、对木制品,玻璃制品,塑料制品,易碎制品要分类分区摆放,标识清楚,并定期检查
9、搬运人员在搬运货物时,要按照要求,分清上下,轻拿轻放,按照库管员的要求安全摆放。
第四章 仓库卫生设备管理
1、 仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
2、 每日对仓库各个区域进行整理和清洁,发现问题及时上报处理。
3、 物品摆放整齐的同时确保没有灰尘,没有杂物。
4、 做好库内温度湿度记录,保持通风和光照良好。
5、 仓库物料堆放整齐的同时,零散物料要分类摆放,包装严密,避免落入灰尘或杂志。
6、 严禁物品落地和靠墙摆放,禁止用破损脏乱的器物装卸货物.
7、 仓库设备(货架、叉车、电梯、卡板、照明等)要定期保养和擦拭,确保清洁,状态良好,如发现问题,上报后及时维修.
8、 运输车辆定期进行卫生清洁和检查,确保车内整洁干净无杂物。
第五章 台帐管理
仓库建立库存物资台帐、进出帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐和系统相符.及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。
第六章 盘点管理
1、在月末对公司库存货品盘点,清点实际数量,做到账、物相符。
2、对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理.对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿.
3、仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。
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